政府部门收文管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强政府部门收文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《中华人民共和国行政机关公文处理办法》等法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本部门所有收文工作，包括收文登记、分发、传阅、拟办、批办、承办、归档等环节。第三条收文管理工作应当遵循以下原则：（一）依法行政原则：严格遵守国家法律法规，确保公文处理合法、合规。（二）高效便民原则：简化收文程序，提高公文处理效率，方便群众办事。（三）保密安全原则：加强公文保密工作，确保国家秘密和部门秘密安全。（四）责任追究原则：对收文管理工作中出现的失职、渎职行为，依法依规追究责任。第二章收文登记第四条收文登记应当及时、准确、完整。第五条收文登记内容包括：（一）来文单位名称、来文日期、文号、标题、密级、紧急程度、份数、收文编号等。（二）来文单位地址、联系人、联系电话等。（三）收文登记人、登记日期等。第六条收文登记程序：（一）收文登记人收到公文后，应当立即进行登记。（二）登记内容应当与公文原件相符。（三）登记完毕后，收文登记人应当在登记簿上签字。第三章分发与传阅第七条收文分发应当根据公文内容、密级、紧急程度和部门职责分工，及时、准确地分发到相关部门和人员。第八条分发公文应当遵循以下原则：（一）按照公文内容，分发到相关部门和人员。（二）密级公文按照国家保密规定分发。（三）紧急公文优先分发。（四）重要公文由领导审批后分发。第九条公文传阅应当由收文登记人负责，按照以下程序进行：（一）收文登记人将公文送至相关部门和人员。（二）相关部门和人员应当在规定时间内阅读、办理公文。（三）办理完毕后，应当在公文上签字或者注明办理情况。（四）收文登记人负责收集已传阅的公文。第四章拟办与批办第十条拟办是指对公文内容进行初步研究，提出处理意见。第十一条拟办程序：（一）收文登记人收到公文后，应当及时进行拟办。（二）拟办意见应当明确、具体、可行。（三）拟办意见应当报请领导审批。第十二条批办是指领导对拟办意见进行审核，决定公文处理方式。第十三条批办程序：（一）领导收到拟办意见后，应当及时进行批办。（二）批办意见应当明确、具体、可行。（三）批办意见应当通知相关部门和人员执行。第五章承办第十四条承办是指相关部门和人员根据批办意见，具体办理公文。第十五条承办程序：（一）相关部门和人员收到批办意见后，应当及时办理公文。（二）办理过程中，如遇问题，应当及时报告领导。（三）办理完毕后，应当在公文上签字或者注明办理情况。（四）收文登记人负责收集已承办的公文。第六章归档第十六条公文办理完毕后，应当及时归档。第十七条归档程序：（一）收文登记人负责整理、归档公文。（二）归档公文应当符合档案管理要求，包括公文原件、附件、拟办意见、批办意见、承办情况等。（三）归档公文应当按照档案管理规范进行编号、分类、编目。（四）归档公文应当及时向档案管理部门移交。第七章保密与安全第十八条收文管理工作中，应当严格遵守国家保密法律法规，确保国家秘密和部门秘密安全。第十九条公文传递、保管、使用过程中，应当采取必要的安全措施，防止公文丢失、损毁、泄密。第二十条对违反保密规定的行为，依法依规追究责任。第八章责任追究第二十一条对收文管理工作中出现的失职、渎职行为，依法依规追究责任。第二十二条违反本制度，造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。第九章附则第二十三条本制度由本部门负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。本制度旨在规范政府部门收文管理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，为政府部门高效、廉洁、规范地履行职责提供有力保障。各部门和人员应当认真贯彻执行本制度，共同维护良好的公文处理秩序。第2篇第一章总则第一条为加强政府部门收文管理，提高公文处理效率，确保公文传递安全、准确、及时，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本部门及所属单位的公文收文管理工作。第三条收文管理应遵循以下原则：（一）依法行政原则：严格按照国家法律法规和政策规定处理公文。（二）分级负责原则：明确各级职责，确保公文处理工作有序进行。（三）及时高效原则：提高公文处理效率，确保公文及时传递。（四）保密安全原则：加强公文保密工作，确保国家秘密和单位秘密安全。第二章组织机构与职责第四条成立收文管理领导小组，负责制定收文管理制度，监督、检查收文管理工作，协调解决收文管理中的重大问题。第五条收文管理领导小组下设收文管理办公室，负责收文管理日常工作。第六条收文管理办公室职责：（一）负责制定收文管理制度，并组织实施。（二）负责收文的登记、分发、传阅、归档等工作。（三）负责收文保密工作，确保国家秘密和单位秘密安全。（四）负责收文处理情况的统计、分析和上报。（五）负责收文管理人员的培训、考核。第三章收文范围与分类第七条收文范围：（一）上级机关、同级机关和下级机关的公文。（二）法律、法规、规章和政策性文件。（三）涉及本部门职责范围内的各类文件。（四）其他需要收存的文件。第八条收文分类：（一）上行文：本部门向上级机关报送的公文。（二）下行文：本部门向下级机关发送的公文。（三）平行文：本部门与其他同级机关之间相互发送的公文。（四）内部文件：本部门内部使用的文件。第四章收文程序第九条收文登记：（一）收文人员收到公文后，应立即进行登记，包括收文时间、文号、标题、来文单位、密级、份数等。（二）登记后，收文人员应将公文及时送交收文管理办公室。第十条分发：（一）收文管理办公室根据公文内容、密级和职责分工，将公文分发给相关部门或人员。（二）分发公文时，应注明收文单位、收文人员、接收时间等。第十一条传阅：（一）收文管理办公室根据公文内容、密级和职责分工，将公文送交相关部门或人员传阅。（二）传阅公文时，应注明传阅人员、传阅时间等。第十二条处理：（一）收文人员根据公文内容，提出处理意见，报请领导审批。（二）领导审批后，收文人员应按照审批意见办理。第五章收文归档第十三条收文归档范围：（一）已办理完毕的公文。（二）具有保存价值的公文。（三）需要归档的内部文件。第十四条收文归档程序：（一）收文管理办公室对收文进行整理、分类、编目。（二）整理后的公文，按照归档要求进行装订、编号。（三）将装订好的公文送交档案管理部门归档。第六章保密与安全第十五条收文保密：（一）收文人员应严格遵守国家保密法律法规，对公文内容严格保密。（二）收文管理办公室应加强对收文保密工作的监督检查。第十六条收文安全：（一）收文人员应妥善保管公文，防止丢失、损坏。（二）收文管理办公室应定期对收文进行清点、核对，确保公文安全。第七章奖励与处罚第十七条对在收文管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十八条对违反收文管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处罚。第八章附则第十九条本制度由收文管理领导小组负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强政府部门收文管理，提高公文处理效率，确保公文处理工作的规范化和制度化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《中华人民共和国公文处理办法》等法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本部门及所属单位的公文收文管理工作。第三条收文管理工作应当遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，严格把关。第二章组织机构与职责第四条本部门设立收文管理办公室，负责收文管理工作的组织、协调和监督。第五条收文管理办公室的主要职责：（一）制定收文管理制度，并组织实施；（二）负责收文的登记、分发、传阅、归档等工作；（三）监督收文处理工作的质量和效率；（四）组织收文处理业务培训；（五）负责收文档案的整理、保管和利用。第六条各单位应当设立收文管理岗位，明确岗位职责，确保收文管理工作有序开展。第三章收文处理程序第七条收文应当经过以下程序：（一）登记：收文管理岗位对收到的公文进行登记，包括公文标题、发文单位、发文日期、收文编号等。（二）分发：根据公文性质和办理要求，将公文分发至相关部门或个人。（三）传阅：按照公文办理要求，将公文在相关部门或个人之间传阅。（四）办理：相关部门或个人根据公文内容，提出办理意见，报请领导审批。（五）答复：对公文办理结果，及时给予答复。（六）归档：将办理完毕的公文按照档案管理要求进行归档。第四章收文管理要求第八条收文管理应当做到以下几点：（一）认真履行职责，严格按照规定程序办理收文；（二）对收到的公文，要及时登记、分发、传阅，确保公文处理工作的时效性；（三）对公文办理过程中的问题，要及时沟通、协调，确保问题得到妥善解决；（四）对涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的公文，要严格保密，确保信息安全；（五）对公文办理结果，要及时答复，确保办理效果。第九条收文管理应当遵守以下规定：（一）公文办理时限：一般公文应在收到之日起5个工作日内办理完毕；紧急公文应在收到之日起2个工作日内办理完毕；（二）公文办理要求：公文办理应当符合法律法规和政策要求，确保办理质量；（三）公文办理审批：公文办理需经领导审批后方可实施；（四）公文办理监督：收文管理办公室对公文办理工作进行监督，确保公文处理工作的规范化和制度化。第五章收文档案管理第十条收文档案管理应当遵循以下原则：（一）完整保存：确保收文档案的完整性、连续性和准确性；（二）便于查阅：确保收文档案的查阅方便、快捷；（三）安全保密：确保收文档案的安全和保密；（四）科学整理：确保收文档案的科学性、系统性和合理性。第十一条收文档案管理应当做到以下几点：（一）归档范围：按照国家档案局《关于机关、团体、企业、事业单位档案管理的规定》，对收文进行归档；（二）归档时间：收文办理完毕后，应在3个月内完成归档；（三）归档质量：确保收文档案的整理、装订、包装、标识等符合国