慈善会外部活动管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范慈善会外部活动的管理，确保活动顺利进行，提高慈善会的社会影响力，根据《中华人民共和国慈善法》及相关法律法规，结合本会实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于慈善会举办的各类外部活动，包括公益活动、筹款活动、文化交流活动、培训活动等。第三条慈善会外部活动管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：活动内容、形式和程序必须符合国家法律法规；（二）公开透明原则：活动信息应及时公开，接受社会监督；（三）公益导向原则：活动应体现慈善宗旨，关注社会公益；（四）效益最大化原则：合理利用资源，提高活动效益；（五）安全第一原则：确保活动参与者的人身安全和财产安全。第二章活动策划与审批第四条活动策划（一）活动策划部门负责收集、整理和评估外部活动提案；（二）活动策划应包括活动目的、内容、形式、时间、地点、预算、预期效果等；（三）活动策划部门应充分考虑活动的社会效益和资源利用效率。第五条活动审批（一）活动策划完成后，由策划部门提交至慈善会理事会或理事会授权的部门进行审批；（二）理事会或授权部门应在收到活动策划书后五个工作日内进行审批；（三）审批通过的活动，由策划部门负责组织实施。第三章活动筹备与实施第六条活动筹备（一）活动筹备部门负责根据审批意见，制定详细的活动方案；（二）活动筹备部门应提前一个月完成场地、设备、物资、人员等准备工作；（三）活动筹备部门应制定应急预案，确保活动安全有序进行。第七条活动实施（一）活动实施部门负责按照活动方案，组织活动顺利进行；（二）活动实施过程中，应确保活动内容、形式、时间、地点等符合审批要求；（三）活动实施部门应做好活动现场的管理，确保活动秩序和安全。第八条活动宣传（一）活动宣传部门负责制定活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等；（二）活动宣传应注重公益性和正面形象，提高慈善会的社会影响力；（三）活动宣传部门应密切关注媒体和公众反馈，及时调整宣传策略。第四章活动评估与总结第九条活动评估（一）活动结束后，由评估部门对活动进行评估；（二）评估内容包括活动目标达成情况、活动效果、资源利用效率、参与者满意度等；（三）评估结果应形成书面报告，提交理事会或理事会授权的部门。第十条活动总结（一）活动总结部门负责整理活动资料，撰写活动总结报告；（二）活动总结报告应包括活动概况、活动亮点、存在问题及改进措施等；（三）活动总结报告应提交理事会或理事会授权的部门。第五章活动经费管理第十一条活动经费（一）活动经费由慈善会统一管理，专款专用；（二）活动经费包括活动筹备、实施、宣传等各项费用；（三）活动经费的使用应严格按照预算执行，不得超支。第十二条经费报销（一）活动经费报销需提供相关凭证，包括发票、收据、合同等；（二）报销流程：活动实施部门提出报销申请，经财务部门审核后，由理事会或理事会授权的部门审批；（三）报销款项应按时支付，不得拖欠。第六章附则第十三条本制度由慈善会理事会负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为规范慈善会外部活动的管理，提高活动质量，确保活动安全，根据《中华人民共和国慈善法》及相关法律法规，结合我慈善会实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我慈善会组织开展的所有外部活动，包括公益活动、慈善晚会、研讨会、考察访问、志愿服务等。第三条慈善会外部活动管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：活动内容、形式和程序符合国家法律法规和慈善会章程；（二）公开透明原则：活动信息公开，接受社会监督；（三）安全第一原则：确保活动参与者的人身安全和财产安全；（四）高效务实原则：提高活动组织效率，确保活动取得实效。第二章活动策划与审批第四条活动策划（一）活动策划部门负责制定活动方案，包括活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员、经费预算等；（二）活动方案应报慈善会理事会或其授权机构审批；（三）活动策划部门应根据审批意见，对活动方案进行修改和完善。第五条活动审批（一）理事会或其授权机构对活动方案进行审议，提出意见或建议；（二）活动策划部门根据审议意见，对活动方案进行修改和完善；（三）经修改完善后的活动方案，由理事会或其授权机构批准实施。第三章活动筹备与实施第六条活动筹备（一）成立活动筹备组，负责活动的具体筹备工作；（二）筹备组制定活动筹备计划，明确各阶段任务和时间节点；（三）筹备组协调相关部门，落实活动所需物资、场地、设备等；（四）筹备组制定应急预案，确保活动安全有序进行。第七条活动实施（一）活动前，筹备组对活动场地、设备、人员等进行检查，确保符合活动要求；（二）活动当天，筹备组负责活动现场的协调、调度和保障工作；（三）活动结束后，筹备组对活动进行总结，形成活动报告。第八条活动宣传（一）活动策划部门负责制定活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等；（二）宣传方案应报理事会或其授权机构审批；（三）宣传方案经批准后，由策划部门组织实施。第四章活动经费管理第九条活动经费来源（一）政府拨款；（二）企业赞助；（三）社会捐赠；（四）其他合法途径。第十条活动经费使用（一）活动经费必须专款专用，不得挪作他用；（二）活动经费使用应遵循节约、合理、公开、透明的原则；（三）活动经费使用情况应定期向理事会或其授权机构报告。第五章活动评估与反馈第十一条活动评估（一）活动结束后，筹备组负责对活动进行评估，包括活动效果、参与度、满意度等；（二）评估结果应形成书面报告，报理事会或其授权机构审批。第十二条活动反馈（一）活动策划部门应收集活动参与者的意见和建议，对活动进行改进；（二）理事会或其授权机构应定期对活动进行监督检查，确保活动质量。第六章附则第十三条本制度由慈善会理事会负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。慈善会外部活动管理制度（完）注：本制度为示例文本，具体内容可根据实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为规范慈善会外部活动的组织、实施和监督，提高慈善会外部活动的效率和质量，保障慈善活动的公开、透明和合法，根据《中华人民共和国慈善法》及相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于慈善会组织开展的所有外部活动，包括但不限于慈善项目实施、公益活动、筹款活动、对外交流与合作等。第三条慈善会外部活动应遵循以下原则：（一）公开透明原则：活动信息应及时公开，接受社会监督；（二）合法合规原则：活动内容、形式、程序等应符合法律法规和政策要求；（三）效益优先原则：活动应注重社会效益，提高慈善资源使用效率；（四）责任明确原则：明确活动组织者、实施者、监督者的责任。第二章活动策划与审批第四条活动策划（一）活动策划应包括活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员、经费预算、预期效果等；（二）活动策划应充分调研，确保活动可行性和有效性；（三）活动策划应充分考虑参与者的需求和利益。第五条活动审批（一）活动策划完成后，应提交至慈善会办公室进行初步审核；（二）初步审核通过后，提交至慈善会理事会进行审批；（三）理事会审批通过后，活动方可组织实施。第三章活动实施第六条活动组织（一）成立活动组织机构，明确各成员职责；（二）制定活动实施方案，包括具体工作安排、人员分工、物资准备等；（三）组织开展培训，提高参与人员的业务能力和服务水平。第七条活动实施（一）按照活动实施方案，组织开展活动；（二）活动过程中，密切关注活动进展，确保活动顺利进行；（三）对活动中的突发事件和问题，及时采取应对措施。第八条活动宣传（一）制定活动宣传方案，明确宣传内容、渠道、时间等；（二）利用各种媒体和渠道，广泛宣传慈善会外部活动；（三）积极回应社会关切，树立慈善会良好形象。第四章活动监督与评估第九条活动监督（一）成立活动监督小组，负责对活动实施过程中的合法性、合规性进行监督；（二）监督小组定期对活动进行监督检查，发现问题及时纠正；（三）对活动中的违规行为，依法依规进行处理。第十条活动评估（一）活动结束后，组织评估小组对活动进行评估；（二）评估内容包括活动目标实现情况、活动效果、资源使用效率等；（三）根据评估结果，总结经验教训，改进工作。第五章活动经费管理第十一条活动经费（一）活动经费来源包括政府资助、企业赞助、社会捐赠