2026年历史文献资料数字化处理合同

2026年历史文献资料数字化处理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供历史文献资料数字化处理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的历史文献资料数字化处理服务，包括但不限于文献资料的整理、扫描、图像处理、文字识别、数据录入、数据校对、数据库建立及数据归档等全过程服务。乙方确保具备提供数字化处理服务的专业资质，并向甲方提供相关资质证明文件及服务团队简介。乙方将严格按照甲方提供的数字化处理需求和标准，对甲方委托的历史文献资料进行专业处理，确保数字化成果的准确性、完整性和可读性。

二、服务方式

1、数字化处理地点：__________________。

2、数字化处理范围包括但不限于：古籍文献、手稿、档案资料、照片、地图等历史文献资料的数字化。具体数字化形式包括但不限于高分辨率图像扫描、文字识别（OCR）、数据结构化处理及数据库录入等。

3、数字化处理标准：乙方将按照国家相关行业标准及甲方提供的具体要求进行数字化处理，确保数字化成果符合甲方使用需求。数字化成果应包括高分辨率图像文件、文字识别文件、结构化数据文件等。

4、服务团队：乙方将组建专业的数字化处理团队，包括项目经理、图像处理工程师、文字识别工程师、数据录入员、数据校对员等，确保数字化处理工作的高效和质量。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的历史文献资料，并确保资料的完整性和可访问性。甲方应对所提供资料的真实性、合法性负责，并保证乙方在合同履行过程中能够合法使用。

2、甲方应向乙方提供详细的数字化处理需求文档，包括数字化范围、数字化形式、质量标准、时间要求等，并确保需求文档的准确性和完整性。

3、甲方应为乙方提供必要的工作条件，包括但不限于工作场所、设备设施、网络环境等，确保乙方能够顺利开展数字化处理工作。

4、甲方有权对乙方的数字化处理工作进度和质量进行监督、检查，并有权提出改进意见。乙方应在收到甲方改进意见后，及时与甲方沟通并采取改进措施。

5、甲方应按照合同约定及时支付数字化处理服务费。如因甲方原因导致数字化处理工作延误或中断，甲方应承担相应责任。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施历史文献资料数字化处理业务的合法资质，并确保服务团队具备专业的数字化处理技能和经验。

2、乙方应严格按照甲方提供的数字化处理需求文档和质量标准进行数字化处理，确保数字化成果的准确性、完整性和可读性。

3、乙方应建立完善的质量控制体系，对数字化处理成果进行严格的质量检查，确保数字化成果符合合同约定标准。

4、乙方应保护甲方提供的资料的安全性和保密性，未经甲方书面同意，不得将资料用于合同约定以外的任何用途。

5、乙方应按时完成数字化处理工作，并按照合同约定向甲方交付数字化成果。如因乙方原因导致数字化处理工作延误或中断，乙方应承担相应责任。

6、乙方应积极配合甲方进行数字化处理成果的验收工作，并根据甲方提出的合理意见进行修改和完善。

四、数字化处理费用及支付方式

1、数字化处理费用实行按项目收费制，具体费用根据甲方提供的数字化处理需求文档和乙方的报价方案确定。费用包含但不限于资料整理、扫描、图像处理、文字识别、数据录入、数据校对、数据库建立及数据归档等全过程服务费用。

2、乙方应在合同签订后____日内向甲方提供详细的报价方案，包括服务内容、服务标准、服务时间、费用明细等。甲方应在收到报价方案后____日内进行审核确认。

3、支付方式：甲方应按照合同约定分期支付数字化处理费用。首期费用在合同签订后____日内支付，剩余费用在数字化处理工作完成并验收合格后____日内支付。

4、乙方应在收到甲方支付的费用后，及时向甲方提供正规发票。如因乙方原因导致发票开具延误或出现问题，乙方应承担相应责任。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总费用的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付数字化处理服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致数字化处理成果不符合合同约定标准，乙方应负责免费进行修改和完善，直至达到合同约定标准。如因乙方原因导致数字化处理成果无法使用，乙方应承担相应赔偿责任。

4、如因乙方原因导致甲方提供的资料泄露、损毁或丢失，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额不低于合同总费用的一倍。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：