培训学校出入登记制度

PAGE培训学校出入登记制度一、总则（一）目的为加强培训学校安全管理，维护学校正常教学秩序，保障师生人身安全和学校财产安全，特制定本出入登记制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生、员工以及所有进入学校的外来人员。（三）基本原则1.严格登记原则：对所有出入学校的人员和车辆进行详细登记，确保信息准确、完整。2.安全第一原则：把保障人员安全和学校安全放在首位，严格把控出入人员和车辆，防止安全事故发生。3.规范管理原则：按照统一标准和流程进行出入登记管理，做到有章可循、规范有序。二、人员出入登记（一）本校师生员工1.正常工作日期间，师生员工凭本人有效证件（工作证、学生证等）出入学校。2.上班、上课时间，如需临时外出，应提前向所在部门或班级请假，并填写《临时外出登记表》，注明外出时间、事由、预计返回时间等信息，经批准后，持本人有效证件在门卫处登记外出。3.下班、下课后，师生员工应及时离开学校，如需留校，应向门卫说明原因，并进行登记。4.节假日期间，师生员工如需进入学校，应提前向学校相关部门申请，经批准后，持本人有效证件在门卫处登记进入。（二）外来人员1.因工作需要进入学校的外来人员，应提前与本校相关部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处进行登记。登记时需提供本人有效身份证件，填写《外来人员登记表》，注明来访单位、姓名、事由、联系电话、预计停留时间等信息。2.外来人员进入学校时，门卫应告知其学校的相关规定和注意事项，并发放临时出入证。外来人员应佩戴临时出入证，在规定区域内活动。3.外来人员离开学校时，应将临时出入证交还给门卫，并在《外来人员登记表》上登记离开时间。4.对于前来参加培训、会议等活动的外来人员，主办部门应提前将人员名单报送门卫室，门卫应提前做好登记准备工作。（三）特殊情况处理1.紧急情况（如火灾、地震等）下，人员无需登记可紧急疏散，但事后应及时向学校相关部门报告。2.对于无有效身份证件的人员，门卫应拒绝其进入学校，并及时与学校相关部门或人员联系核实情况。如遇可疑人员，应立即报警。三、车辆出入登记（一）本校车辆1.本校教职工车辆凭学校发放的车辆通行证出入学校。2.车辆进入学校时，应减速慢行，主动配合门卫检查。门卫应核对车辆通行证与车牌信息是否一致，并进行登记，登记内容包括车牌号码、进入时间等。3.本校车辆应按规定停放，不得随意停放影响交通秩序。如需临时停车，应在门卫指定的区域内停放，并进行登记。4.车辆离开学校时，门卫应核对车牌号码和登记信息，确认无误后予以放行，并登记离开时间。（二）外来车辆1.外来车辆因工作需要进入学校的，应提前与本校相关部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处进行登记。登记时需提供车辆行驶证，填写《外来车辆登记表》，注明车牌号码、来访单位、事由、联系电话、预计停留时间等信息。2.外来车辆进入学校时，门卫应告知其学校的相关规定和停车位置，并发放临时停车证。外来车辆应按指定位置停放，并佩戴临时停车证。3.外来车辆离开学校时，应将临时停车证交还给门卫，并在《外来车辆登记表》上登记离开时间。门卫应检查车辆是否有损坏学校设施等情况，确认无误后予以放行。4.对于运送货物的外来车辆，门卫应通知相关部门或人员进行对接，并监督车辆在规定时间内装卸货物，装卸完毕后及时离开学校。（三）特殊车辆1.消防车、救护车等应急救援车辆在执行任务时，无需登记可直接进入学校，但门卫应及时通知学校相关部门。2.工程施工车辆进入学校时，应提前办理相关手续，经批准后，按指定路线和时间进入学校，并在门卫处进行登记。施工车辆应遵守学校的安全规定，不得影响学校正常教学秩序。四、登记流程与要求（一）登记流程1.人员或车辆到达学校门口时，首先由门卫进行询问和引导。2.对于需要登记的人员，门卫应要求其出示有效身份证件，并指导其填写《外来人员登记表》或《临时外出登记表》等相关表格。3.对于车辆，门卫应核对车辆行驶证或车辆通行证，要求驾驶员填写《外来车辆登记表》或进行车辆信息登记。4.登记完成后，门卫应仔细核对登记信息，确保准确无误，并发放临时出入证（如有需要）。5.人员或车辆离开学校时，门卫应收回临时出入证（如有），并核对登记信息，确认无误后予以放行，并登记离开时间。（二）登记要求1.登记信息应真实、准确、完整，包括姓名、性别、身份证号码、单位、事由、联系电话、时间等。2.登记表格应妥善保管，以备查阅。登记记录应保存一定期限，一般为一年，以便进行安全追溯和查询。3.门卫应认真履行登记职责，不得擅自离岗或委托他人代行登记职责。在登记过程中，如发现可疑情况，应及时报告学校相关部门。4.对于不配合登记或提供虚假信息人员，门卫有权拒绝其进入学校，并及时通知学校相关部门进行处理。五、监督与检查（一）学校安全管理部门负责对出入登记制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。（二）检查内容包括登记记录是否完整、准确，门卫是否严格履行登记职责，临时出入证的发放和回收是否规范等。（三）对于违反出入登记制度的行为，学校将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款等。对于因违反制度导致安全事故的，将依法追究相关人员的责任。六、培训与宣传（一）学校应定期组织门卫及相关工作人员进行出入登记制度的培训，使其熟悉登记流程和要求，提高业务水平和责任意识。（二）通过学