培训班闲置教室管理制度

PAGE培训班闲置教室管理制度一、总则1.目的为了加强培训班闲置教室的管理，提高教室资源的利用效率，确保教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本培训班内所有闲置教室的管理。3.基本原则统一管理原则：闲置教室由培训班统一调配和管理，确保资源的合理使用。高效利用原则：充分挖掘闲置教室的潜力，提高教室的使用频率，避免资源浪费。安全规范原则：在教室使用过程中，严格遵守相关安全规定和操作流程，确保人员和财产安全。二、管理职责1.培训管理部门负责闲置教室的整体规划和调配，根据教学计划和实际需求，合理安排教室的使用。定期对闲置教室进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题。协调与其他部门之间的关系，确保闲置教室管理工作的顺利进行。2.教室管理工作人员负责闲置教室的日常维护和管理，包括教室的清洁、设备的检查和维修等。按照培训管理部门的安排，做好教室的使用登记和调配工作，确保教室使用信息的准确记录。协助教师做好教学设备的准备和调试工作，为教学活动提供必要的支持。3.使用部门和人员各使用部门和人员应按照规定使用闲置教室，爱护教室设施和设备，保持教室的整洁和卫生。在使用教室前，应提前向培训管理部门提交使用申请，说明使用时间、用途等信息。使用过程中，如发现教室设施或设备出现故障，应及时向教室管理工作人员报告。三、教室调配与使用1.教室调配流程使用部门或个人根据教学计划和实际需求，填写《闲置教室使用申请表》，详细说明使用时间、用途、人数等信息。将申请表提交至培训管理部门，培训管理部门根据教室的闲置情况和使用需求进行审核。审核通过后，培训管理部门向教室管理工作人员下达调配通知，教室管理工作人员根据通知做好教室的准备工作。使用部门或个人在规定时间内到教室管理工作人员处领取教室钥匙，并按照要求使用教室。2.教室使用规定严格按照申请表中填写的时间和用途使用教室，不得擅自更改。如需变更，应提前向培训管理部门申请。保持教室的安静和整洁，不得在教室内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。爱护教室设施和设备，不得随意损坏或拆卸。如因使用不当造成损坏，应照价赔偿。使用完毕后，应及时清理教室，关闭电器设备和门窗，将钥匙交回教室管理工作人员处。3.优先使用原则在满足教学需求的前提下，优先考虑将闲置教室调配给本培训班内的其他部门或项目使用。对于有特殊需求或紧急情况的部门或项目，在条件允许的情况下，应给予优先安排。四、教室维护与安全1.教室维护教室管理工作人员应定期对教室进行清洁和消毒，保持教室的卫生环境。对教室的设施和设备进行定期检查和维护，确保其正常运行。如发现问题，应及时维修或更换。定期对教室的门窗、水电等进行检查，确保其安全可靠。如发现安全隐患，应立即采取措施进行整改。2.安全管理在教室显著位置张贴安全警示标识，提醒使用人员注意安全。配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。加强对教室使用人员的安全教育，提高其安全意识和自我保护能力。如发生安全事故，应立即启动应急预案，及时采取措施进行救援和处理，并向上级主管部门报告。五、费用管理1.教室使用费用原则上，本培训班内各部门使用闲置教室不收取费用。如有外部单位或个人使用本培训班闲置教室，应按照相关规定收取一定的场地使用费用。费用标准由培训管理部门根据实际情况制定，并报上级主管部门批准。2.费用结算对于外部单位或个人使用教室产生的费用，由培训管理部门负责统一结算。费用结算周期为[具体结算周期]，结算时应提供相关的使用记录和发票等凭证。培训管理部门应及时将费用结算情况反馈给财务部门，并做好相关的账务处理。六、监督与检查1.监督机制培训管理部门负责对闲置教室的管理和使用情况进行监督检查，定期或不定期对教室的使用情况、维护情况等进行检查。设立举报电话和邮箱，接受广大师生和员工对闲置教室管理工作的监督和举报。对于举报内容，应及时进行调查和处理，并将处理结果反馈给举报人。2.检查内容教室的使用情况是否符合规定，是否存在擅自更改使用时间、用途等情况。教室的卫生环境是否整洁，设施设备是否正常运行。安全管理措施是否落实到位，是否存在安全隐患。费用管理是否规范，是否存在违规收费等情况。3.违规处理对于违反本制度规定的使用部门或个人，培训管理部门将视情节轻重给予警告、通报批评、停止使用教室等处理措