培训机构资产管理制度

PAGE培训机构资产管理制度一、总则（一）目的为加强本培训机构资产管理，规范资产购置、使用、处置等行为，保障资产安全完整，提高资产使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本培训机构内所有资产的管理，包括固定资产、流动资产、无形资产等。（三）基本原则1.资产管理与预算管理相结合原则，根据预算安排购置资产，提高资产配置的合理性和有效性。2.实物管理与价值管理相结合原则，既要做好资产的实物管理，又要准确核算资产价值。3.资产管理与财务管理相结合原则，明确财务部门和资产管理部门在资产管理中的职责，共同做好资产管理工作。二、资产的分类与计价（一）固定资产1.定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过一年的大批同类物资，作为固定资产管理。2.分类：房屋及建筑物：包括教学用房、办公用房、仓库等。专用设备：如教学仪器、实验设备、多媒体设备等。一般设备：办公家具、交通工具等。文物和陈列品：如历史文物、艺术作品等。图书、档案：各类图书、教学档案等。其他固定资产：不属于上述各类的固定资产。3.计价：购入的固定资产，按照实际支付的买价、运杂费、安装费等计价。自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或根据捐赠者提供的有关凭据计价。盘盈的固定资产，按照重置完全价值计价。（二）流动资产1.定义：可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收及预付款项、存货等。2.分类：货币资金：现金、银行存款等。应收及预付款项：应收账款、预付账款、其他应收款等。存货：教学用品、办公用品、教材等。3.计价：货币资金按照实际收入和支出数额计价。应收及预付款项按照实际发生额计价。存货按照实际成本计价。（三）无形资产1.定义：企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权等。2.计价：购入的无形资产，按照实际支付的价款计价。自行开发并依法申请取得的无形资产，按照开发过程中实际发生的支出计价。接受捐赠的无形资产，按照同类无形资产的市场价格或根据捐赠者提供的有关凭据计价。三、资产的购置（一）购置计划1.各部门根据教学、办公等实际需要，提出资产购置申请，填写《资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途等。2.资产管理部门对各部门的购置申请进行汇总审核，结合培训机构的发展规划和预算安排，提出资产购置计划建议。3.财务部门根据资产管理部门的计划建议，审核购置资金的来源和预算安排，确保购置资金的合理性和可行性。（二）采购审批1.资产购置计划经培训机构领导审批后，由采购部门按照相关规定进行采购。2.采购金额较大的资产（具体金额标准由培训机构自行确定），需进行招标采购或邀请招标采购，确保采购过程的公开、公平、公正。3.采购合同签订前，采购部门应将合同草案提交资产管理部门和财务部门审核，审核内容包括合同条款、资产规格型号、数量、价格、质量标准、付款方式等，确保合同符合法律法规和培训机构的利益。（三）验收与入库1.资产到货后，采购部门应及时通知资产管理部门和使用部门进行验收。2.验收人员应按照合同要求和相关标准，对资产的数量、规格型号、质量等进行认真验收，填写《资产验收单》。3.验收合格的资产，由资产管理部门办理入库手续，登记《固定资产台账》、《流动资产台账》等。4.验收不合格的资产，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或处理，直至验收合格。四、资产的使用与保管（一）使用部门职责1.负责本部门资产的日常使用和保管，确保资产的安全完整。2.按照操作规程正确使用资产，定期对资产进行维护保养，延长资产使用寿命。3.对资产的使用情况进行记录，发现问题及时向资产管理部门报告。（二）资产管理部门职责1.制定资产管理制度和操作规程，指导和监督各部门做好资产使用与保管工作。2.定期对资产进行清查盘点，核实资产数量、价值和使用状况，确保账实相符。3.办理资产的调配、报废等手续，对资产的处置情况进行登记。（三）资产保管要求1.固定资产应分类存放，摆放整齐，便于管理和使用。2.贵重设备和精密仪器应指定专人保管，严格按照操作规程使用。3.流动资产应妥善保管，防止丢失、损坏和变质。4.无形资产应加强保护，确保其安全和有效使用。五、资产的清查盘点（一）清查盘点计划1.资产管理部门应制定年度资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员等。2.清查盘点计划应报培训机构领导审批后实施。（二）清查盘点实施1.清查盘点人员应按照计划要求，对资产进行逐一清查盘点，填写《资产清查盘点表》。2.清查盘点过程中，应认真核对资产的数量、规格型号、价值等，发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。3.对清查盘点中发现的资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应按照规定程序进行处理。（三）清查盘点报告1.清查盘点结束后，资产管理部门应撰写清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、资产盘盈、盘亏、毁损的原因及处理情况、资产使用状况分析等。2.清查盘点报告应报培训机构领导审核后存档。六、资产的处置（一）处置范围1.已达到规定使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。3.盘亏、毁损、报废的资产。4.闲置的资产。（二）处置方式1.报废：对已达到规定使用年限且无法继续使用的资产，经鉴定后进行报废处理。2.出售：对闲置的资产或因其他原因需要处置的资产，可通过公开拍卖、招标等方式进行出售。3.捐赠：对符合条件的资产，可捐赠给其他单位或个人。4.核销：对盘亏、毁损的资产，经批准后进行核销处理。（三）处置审批1.资产处置申请由使用部门或资产管理部门提出，填写《资产处置申请表》，详细说明处置资产的名称、规格型号、数量、处置原因、处置方式等。2.资产管理部门对处置申请进行审核，提出审核意见。3.财务部门对处置资产的价值进行审核，确保处置资产的价值合理。4.资产处置申请经培训机构领导审批后实施。（四）处置程序1.报废资产：使用部门或资产管理部门填写《资产报废申请表》，经鉴定后报培训机构领导审批。审批通过后，资产管理部门办理报废手续，核销资产账面价值，并将报废资产进行妥善处理。2.出售资产：资产管理部门按照规定程序进行公开拍卖、招标等出售活动，签订出售合同。出售资产的收入应及时足额上缴财务部门，财务部门按照规定进行账务处理。3.捐赠资产：资产管理部门填写《资产捐赠申请表》，经培训机构领导审批后，办理捐赠手续，并将捐赠情况进行登记。4.核销资产：资产管理部门对盘亏、毁损的资产进行清查核实，填写《资产核销申请表》，经培训机构领导审批后，进行核销处理，并调整相关账目。七、资产的财务核算与报告（一）财务核算1.财务部门应按照国家有关财务制度和会计准则，对资产进行准确的财务核算，及时记录资产的增减变动情况。2.固定资产应按照规定计提折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。3.流动资产应按照实际发生额进行核算，确保账实相符。4.无形资产应按照规定进行摊销，摊销方法一经确定，不得随意变更。（二）财务报告1.财务部门应定期编制资产负债表、利润表等财务报表，反映培训机构的资产状况和经营成果。2.财务报表应按照规定报送培训机构领导、上级主管部门等，并接受审计监督。3.资产管理部门应定期向财务部门提供资产统计报表，反映资产的购置、使用、处置等情况，为财务核算提供依据。八、监督检查与奖惩（一）监督检查1.培训机构应建立健全资产监督检查制度，定期对资产管理情况进行检查。2.监督检查内容包括资产管理制度的执行情况、资产购置、使用、保管、处置等环节的合规性、资产账实相符情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，责令相关部门限期整