幼儿绘画培训班请假制度

PAGE幼儿绘画培训班请假制度总则1.目的为了规范幼儿绘画培训班学员的请假管理，确保教学秩序的正常运行，保障学员能够得到连续、系统的绘画学习，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本幼儿绘画培训班报名参加课程学习的所有学员。3.基本原则请假应提前申请，以便培训班能够合理安排教学资源，尽量减少对学员学习进度的影响。请假审批应遵循公平、公正、公开的原则，依据本制度的规定进行处理。学员请假期间，培训班不承担因请假而导致的学习进度滞后等相关责任，但会尽力提供必要的学习支持。请假类型及规定1.病假定义：学员因身体不适无法正常参加培训课程的情况。请假要求：学员需提供正规医院出具的病假证明，证明应包含学员姓名、诊断病情、建议休息天数等信息。病假证明应在请假申请时一并提交给培训班工作人员。请假期限：根据医院诊断建议确定请假天数，但单次病假最长不超过[X]天。若因病情需要延长病假，学员应提前向培训班提交医院出具的复诊证明及延长请假申请。补课安排：学员病愈后，应及时与培训班联系安排补课。培训班将根据课程进度和教师安排，为学员提供相应的补课服务。补课方式可根据实际情况选择一对一辅导或参加下一期的集中补课，但需提前与培训班协商确定。2.事假定义：学员因个人事务需要请假，无法参加培训课程的情况。请假要求：学员应提前[X]天向培训班提交事假申请，说明请假事由及预计请假天数。事假申请应得到家长或监护人的签字确认。请假期限：单次事假最长不超过[X]天，一学期内累计事假天数不超过[X]天。若因特殊情况需要延长事假，学员应提前向培训班提交书面申请并说明原因，经培训班批准后方可延长。补课安排：事假期间的课程，学员可自行通过观看教学视频等方式进行自学。若学员需要补课，培训班将根据课程安排和教师时间，尽量为学员安排补课，但不保证补课时间与请假前的课程时间完全一致。学员应积极配合培训班的补课安排，按时参加补课。3.公假定义：学员因参加政府部门、学校等组织的正式活动，无法参加培训课程的情况。请假要求：学员需提供相关活动的正式通知或证明文件，证明文件应包含学员姓名、活动名称、活动时间等信息。公假申请应在活动前[X]天提交给培训班工作人员。请假期限：按照活动实际时间确定请假天数，请假天数以活动通知或证明文件为准。补课安排：公假期间的课程，培训班将根据课程进度为学员提供相应的学习资料和指导，帮助学员自学。学员返校后，培训班将根据课程安排和教师时间，及时为学员安排补课。补课方式可根据实际情况选择一对一辅导或参加下一期的集中补课，但需提前与培训班协商确定。4.旷课定义：学员未经请假或请假未获批准而未参加培训课程的情况。处理措施：对于旷课学员，培训班将记录旷课次数。累计旷课达到[X]次的学员，培训班将视情节轻重给予警告、暂停上课直至取消学籍等处理措施。取消学籍后，学员将不再享受本培训班的相关服务和权益。请假流程1.请假申请学员如需请假，应提前填写《幼儿绘画培训班请假申请表》，申请表可在培训班前台领取或在培训班官方网站下载。申请表应详细填写学员姓名、所在班级、请假类型、请假事由、预计请假天数、请假日期等信息，并由家长或监护人签字确认。2.提交申请学员应在请假前将填写完整的请假申请表提交给培训班前台工作人员或通过电子邮件发送至培训班指定邮箱。若通过电子邮件申请请假，学员应在邮件中注明自己的姓名、所在班级、请假类型、请假事由、预计请假天数、请假日期等信息，并附上家长或监护人的签字扫描件。3.审批流程前台工作人员或邮箱接收人员收到请假申请后，应及时进行初审。初审内容包括请假申请表填写是否完整、家长或监护人签字是否齐全等。初审通过后，请假申请将提交给培训班班主任进行审批。班主任应根据本制度的规定，对请假申请进行审核，并在请假申请表上签署审批意见。若请假天数在[X]天以内，班主任审批通过后，请假申请即生效。若请假天数超过[X]天，班主任审批通过后，请假申请还需提交给培训班负责人进行终审。培训班负责人终审通过后，请假申请方可生效。4.通知学员请假申请审批通过后，培训班工作人员应及时将审批结果通知学员或家长/监护人。通知方式可采用电话、短信或电子邮件等方式。若请假申请未获批准，培训班工作人员应向学员或家长/监护人说明原因，并告知学员应按时参加培训课程。特殊情况处理1.突发疾病学员在培训期间突发疾病无法继续上课，培训班工作人员应立即采取急救措施，并及时通知家长/监护人。家长/监护人接到通知后，应尽快赶到培训班将学员送往医院治疗。同时，学员或家长/监护人应按照病假请假流程向培训班提交病假申请及相关证明文件。在学员治疗期间，培训班将与家长/监护人保持密切联系，了解学员病情及康复情况，并根据实际情况为学员提供必要的学习支持。2.紧急家庭事务学员因紧急家庭事务需要请假，无法提前提交请假申请的，学员或家长/监护人应在请假当天及时与培训班工作人员取得联系，说明请假事由及预计请假天数，并尽快提交请假申请表。培训班工作人员应根据实际情况进行审批，若情况紧急且合理，可先批准学员请假，并要求学员或家长/监护人在事后尽快补齐相关手续。3.不可抗力因素因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素导致培训班无法正常上课，培训班将根据相关部门的通知和要求，及时调整教学安排，并通知学员及家长/监护人。在不可抗力因素影响期间，学员无需请假，但培训班将根据实际情况为学员提供相应的学习指导和支持，如通过线上教学平台提供教学视频、布置作业等。不可抗力因素消除后，培训班将尽快恢复正常教学，并根据课程进度为学员安排补课等相关事宜。监督与检查1.培训班工作人员职责培训班工作人员应严格按照本制度的规定进行请假审批，确保请假流程的公正、公平、公开。工作人员应及时记录学员的请假情况，包括请假类型、请假天数、请假日期等信息，并定期进行统计和分析。对于请假学员，工作人员应在请假期间与学员或家长/监护人保持联系，了解学员的学习情况和需求，为学员提供必要的学习支持和帮助。2.学员及家长/监护人监督学员及家长/监护人有权对培训班的请假制度执行情况进行监督。若发现有违反本制度的行为，可向培训班工作人员提出质疑或投诉。培训班应设立专门的投诉渠道，如投诉电话、投诉邮箱等，及时受理学员及家长/监护人的投诉，并在规定时间内给予答复和处理。3.定期检查培训班应定期对学员的请假情况进行检查，检查内容包括请假申请是否规范、审批流程是否合规、补课安排是否落实到位等。对于检查中发现的问题，培训班应及时进行整改，并对相关责任人进行批评教育或相应的处罚。附则1.本制度的解释权本制度由本幼儿绘画培训班负责解释。在执行过程中，如遇本制度未涵盖的情况或对本制度条款有争议时，培训