培训考勤制度管理规定

PAGE培训考勤制度管理规定一、总则（一）目的为了规范公司培训考勤管理，确保培训活动的顺利开展，提高培训效果，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司内部组织的各类培训活动，包括但不限于新员工培训、岗位技能培训、管理培训等，参与培训的所有员工均需遵守本规定。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及行业标准，确保培训考勤管理合法合规。2.公平、公正、公开，对所有参与培训的员工一视同仁。3.注重培训效果，通过严格的考勤管理保障培训的顺利进行和质量提升。二、培训考勤管理职责（一）培训组织部门1.负责制定培训计划，明确培训时间、地点、内容等信息，并提前通知相关员工。2.负责培训考勤的记录和统计工作，及时更新考勤情况。3.对违反培训考勤制度的行为进行调查和处理，并及时向相关部门反馈。（二）培训讲师1.负责在培训开始时清点学员人数，核实学员身份，确保考勤记录准确无误。2.对迟到、早退、旷课等违反考勤制度的学员进行现场提醒和记录，并及时告知培训组织部门。3.协助培训组织部门做好培训考勤管理工作，维护培训秩序。（三）学员1.严格遵守培训考勤制度，按时参加培训，不得迟到、早退、旷课。2.因特殊情况不能参加培训的，需提前向培训组织部门请假，并说明原因。3.积极配合培训组织部门和培训讲师的考勤管理工作，如实提供个人考勤信息。三、培训考勤要求（一）培训出勤1.学员应按照培训计划规定的时间和地点准时参加培训。培训开始前10分钟到达培训场地，做好培训准备。2.培训期间，学员应保持良好的纪律，遵守培训讲师的要求，不得随意走动、交谈、接听电话等，以免影响培训秩序和效果。（二）迟到与早退1.迟到：学员未能在培训开始时间到达培训场地视为迟到。迟到15分钟以内的，培训讲师应进行现场提醒；迟到超过15分钟的，按旷课半天处理，并记录在考勤档案中。2.早退：学员未经培训讲师同意提前离开培训场地视为早退。早退15分钟以内的，培训讲师应进行现场提醒；早退超过15分钟的，按旷课半天处理，并记录在考勤档案中。（三）旷课1.学员无故不参加培训视为旷课。旷课半天的，扣除相应的培训学分，并在公司内部进行通报批评；旷课一天及以上的，除扣除相应的培训学分外，还将根据公司相关规定进行严肃处理。2.因不可抗力因素导致旷课的，学员应在事后及时向培训组织部门提交相关证明材料，经核实后可酌情处理。四、请假制度（一）请假申请1.学员因特殊情况不能参加培训的，应提前向培训组织部门提交请假申请。请假申请应注明请假原因、请假时间，并由学员本人签字确认。2.请假申请应在培训开始前[X]个工作日提交，特殊情况无法提前提交的，应在培训开始前及时向培训组织部门说明情况，并尽快补办请假手续。（二）请假审批1.请假申请由培训组织部门负责人进行审批。审批通过后，培训组织部门应及时将请假信息通知培训讲师和相关学员。2.请假天数在半天以内的，由培训组织部门负责人审批；请假天数在一天及以上的，需报公司分管领导审批。（三）请假后续处理1.学员请假获批后，应自行安排时间完成培训内容的学习。可通过在线学习平台、查阅培训资料等方式进行自学，并在规定时间内提交学习报告或作业。2.培训组织部门应在培训结束后，对请假学员的学习情况进行跟踪和评估，确保其掌握了培训的核心内容和技能要求。五、考勤记录与统计（一）考勤记录方式1.培训讲师应在每次培训开始时，使用专门的考勤表对学员的出勤情况进行记录。考勤表应包括学员姓名、部门、培训课程名称、培训时间、出勤情况等信息。2.培训组织部门应安排专人负责收集和整理培训讲师提交的考勤表，并进行电子存档。考勤记录应真实、准确、完整，不得篡改或伪造。（二）考勤统计周期1.考勤统计周期为每个培训课程结束后的[X]个工作日内。培训组织部门应在统计周期内完成考勤数据的汇总和统计工作，并生成考勤报表。2.考勤报表应包括学员姓名、部门、培训课程名称、应出勤天数、实际出勤天数、迟到次数、早退次数、旷课次数等信息，并以图表形式直观展示。（三）考勤结果反馈1.培训组织部门应在考勤统计完成后，及时将考勤报表反馈给相关部门和学员。对于考勤结果异常的学员，培训组织部门应进行单独沟通和提醒，督促其改进。2.各部门应关注本部门员工的培训考勤情况，将培训考勤纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的员工给予适当奖励，对违反考勤制度的员工进行相应处罚。六、违规处理（一）警告与批评1.对于首次违反培训考勤制度的学员，培训组织部门将给予警告批评，并在公司内部进行通报。学员应在接到警告批评通知后的[X]个工作日内，向培训组织部门提交书面检讨。2.培训组织部门应将学员的书面检讨存档，并跟踪其后续培训考勤表现。如再次出现违规行为，将加重处罚。（二）培训学分扣除1.根据学员的违规情况，扣除相应的培训学分。迟到、早退一次扣除[X]个培训学分，旷课半天扣除[X]个培训学分，旷课一天及以上扣除[X]个培训学分。2.培训学分与员工的培训成绩、晋升、薪酬调整等挂钩。学员培训学分未达到规定要求的，将影响其培训结业证书的颁发和相关职业发展机会。（三）其他处罚1.对于多次违反培训考勤制度或情节严重的学员，公司将根据相关规定给予进一步的处罚，如降职、降薪、解除劳动合同等。2.因学员违反培训考勤制度导致培训无法正常进行或造成其他不良影响的，学员应承担相应的责任，如赔偿培训费用、向公司道歉等。七、监督与检查（一）内部监督1.公司人力资源部门负责对培训考勤制度的执行情况进行定期检查和监督。检查内容包括培训考勤记录的真实性、准确性，请假制度的执行情况，违规处理的公正性等。2.培训组织部门应积极配合人力资源部门的监督检查工作，及时提供相关资料和信息。对于检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况反馈给人力资源部门。（二）员工监督1.鼓励员工对培训考勤制度的执行情况进行监督。员工发现其他员工违反培训考勤制度的，可向培训组织部门或人力资源部门举报。2.培训组织部门和人力资源部门应及时受理员工的举报，并对举报内容进行调查核实。对于经查实的违规行为，将按照本规定进行严肃处理，并对举报人给予适当奖励。八附则（一）解释权本规定由公司人力资源部