培训机构门禁管理制度

PAGE培训机构门禁管理制度一、总则1.目的为加强培训机构安全管理，维护教学秩序，保障师生人身和财产安全，特制定本门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于本培训机构全体员工、学员以及所有进入培训场所的外来人员。3.基本原则门禁管理遵循安全第一、规范有序、便捷高效的原则，确保人员进出安全可控，同时兼顾正常教学活动的开展。二、门禁设施与管理职责1.门禁设施配备在培训机构主要出入口安装先进的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、摄像头等设备，确保门禁系统的正常运行和安全性。门禁系统应具备人员身份识别功能，如刷卡、指纹识别、人脸识别等，根据实际需求进行合理配置。定期对门禁设施进行维护和检查，确保设备无故障、运行稳定，及时更新和更换老化或损坏的设备部件。2.管理职责分工安全管理部门负责门禁管理制度的制定、修订和监督执行。定期检查门禁设施的运行情况，协调处理门禁系统故障和异常事件。对门禁管理人员进行培训和指导，确保其熟悉门禁管理流程和操作规范。门禁管理人员负责门禁系统的日常操作，包括人员进出权限的设置、权限变更管理等。对进出人员进行身份验证，严格执行门禁管理制度，阻止无关人员进入培训场所。及时记录和报告异常进出情况，协助安全管理部门进行调查处理。各部门负责人负责本部门员工和学员的门禁管理工作，督促员工和学员遵守门禁制度。配合安全管理部门做好门禁管理相关工作，如提供人员信息、协助处理门禁异常情况等。三、人员进出管理1.员工进出管理员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人使用。如门禁卡遗失或损坏，应及时向安全管理部门报备并申请补办。员工上班时间应通过门禁系统正常刷卡或验证身份进入培训场所，不得擅自翻越门禁设施。因工作需要临时外出的员工，应提前向部门负责人请假，并告知门禁管理人员。返回时应及时刷卡或验证身份进入。下班后，员工应确保关闭个人工作区域门窗，通过门禁系统正常离开培训场所，不得在培训场所内滞留。2.学员进出管理学员应按照培训课程安排按时上课，通过门禁系统刷卡或验证身份进入培训场所。学员因特殊原因迟到或早退，应向授课教师说明情况，并在门禁管理人员处进行登记。学员请假外出，需提前向班主任提交请假申请，经批准后，由班主任通知门禁管理人员，学员方可在规定时间内外出，并在返回时及时刷卡或验证身份进入。培训结束后，学员应在规定时间内离开培训场所，不得无故逗留。3.外来人员进出管理外来人员因工作、业务洽谈等原因需要进入培训场所，应提前与培训机构相关部门或人员取得联系，经同意后，在门禁管理人员处进行登记。外来人员登记时应提供有效身份证件，说明来访事由、被访部门或人员等信息，并由门禁管理人员通知被访部门或人员确认。经确认后，外来人员在门禁管理人员的陪同下前往被访地点。如遇特殊情况无法提前联系，外来人员应在门禁处等待，由被访部门或人员前来迎接并办理登记手续。外来人员离开培训场所时，应在门禁管理人员处注销登记信息。四、门禁权限管理1.权限设置原则根据人员的工作岗位、职责范围和实际需求，合理设置门禁权限。门禁权限分为长期权限、临时权限等不同类型。长期权限适用于培训机构正式员工，可在规定的工作时间内自由进出培训场所。临时权限适用于学员、外来人员等，根据其实际使用需求设定有效期限和进出范围。2.权限申请与审批员工门禁权限由所在部门负责人根据工作需要进行申请，填写《门禁权限申请表》，注明申请人员姓名、部门、权限类型、有效期等信息。部门负责人审核签字后，提交至安全管理部门。安全管理部门对申请信息进行审核，确认无误后进行权限设置，并将设置结果反馈给申请部门。学员门禁权限由班主任根据学员培训课程安排进行申请和管理，外来人员门禁权限由接待部门或人员负责申请，经安全管理部门审批后进行设置。3.权限变更与注销员工岗位变动、离职或其他原因需要变更门禁权限时，所在部门负责人应及时填写《门禁权限变更申请表》，提交至安全管理部门进行权限调整。学员培训结束、退学或外来人员来访结束后，相关部门或人员应及时通知安全管理部门注销其门禁权限。门禁权限变更和注销应及时准确记录，确保门禁系统数据的准确性和安全性。五、门禁系统操作流程1.正常刷卡进出流程：员工、学员或已获得门禁权限的外来人员在门禁读卡器前刷卡，门禁系统验证身份成功后，门锁自动打开，人员可正常进出。2.异常情况处理流程门禁系统出现故障无法正常刷卡时，门禁管理人员应及时通知安全管理部门，并引导人员通过应急通道进出培训场所。人员身份验证不通过时，门禁管理人员应礼貌询问原因，并要求其出示有效证件或相关证明。如因门禁卡损坏、权限过期等原因导致验证不通过，应协助其办理相关手续。发现未授权人员试图进入培训场所时，门禁管理人员应立即阻止，并通知安全管理部门。安全管理部门应及时进行调查处理，核实情况后采取相应措施。3.门禁系统数据记录与查询门禁系统应具备数据记录功能，自动记录人员进出时间、地点、身份信息等详细数据。安全管理部门和相关部门负责人可根据工作需要，通过门禁系统管理软件查询门禁数据记录，以便进行考勤统计、安全检查等工作。六、应急处置1.火灾等紧急情况：发生火灾等紧急情况时，门禁系统应自动切换至应急模式，所有门禁通道自动打开，以便人员迅速疏散。2.门禁系统故障应急措施：如门禁系统出现故障无法正常运行，应立即启用备用门禁设备或采取人工登记放行等临时措施，确保人员能够正常进出培训场所。同时，安全管理部门应及时组织维修人员对门禁系统进行抢修，尽快恢复正常运行。3.突发事件处理：遇有突发事件，如暴力闯入、人员冲突等，门禁管理人员应立即采取措施阻止事件进一步发展，并及时通知安全管理部门和相关领导。安全管理部门应迅速组织力量进行处置，维护培训场所的安全秩序。七、监督与检查1.定期检查：安全管理部门应定期对门禁管理制度的执行情况进行检查，包括门禁设施的运行状况、人员进出登记情况、门禁权限管理等方面。2.不定期抽查：不定期对门禁管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。对违反门禁管理制度的行为进行严肃处理，情节严重的给予相应的纪律处分。3.意见反馈与改进：鼓励员工、学员和外来人员对门禁管理工作提出意见和建议，安全管理部门应及时收集整理，并根据实际情况对门禁管理制度进行修订和完善，不断提高门禁管理水平。八、培训与宣传1.培训内容对门禁管理人员进行专业培训，使其熟悉门禁系统的操作技能、常见故障处理方法以及门禁管理制度的各项规定。对全体员工和学员进行门禁管理制度宣传教育，使其了解门禁管理的重要性和相关规定，自觉遵守门禁制度。2.培训方式定期组织门禁管理