艺术培训资产管理制度

PAGE艺术培训资产管理制度一、总则（一）目的为加强本艺术培训机构资产的管理，确保资产的安全与完整，提高资产使用效益，保障培训业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本艺术培训机构内所有资产的管理，包括固定资产、流动资产、无形资产等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理成立专门的资产管理领导小组，全面负责机构资产的管理工作，制定资产管理政策和规章制度。各部门按照职责分工，负责本部门资产的日常管理，确保资产安全、完整、有效使用。2.规范流程，责任到人明确资产购置、验收、登记、保管、使用、维护、处置等各个环节的操作流程，将资产管理责任落实到具体部门和个人，做到事事有人管，件件有着落。3.定期清查，账实相符定期对资产进行清查盘点，确保账账相符、账实相符。及时发现和解决资产管理中存在的问题，防止资产流失。4.效益优先，合理配置在资产配置过程中，充分考虑培训业务需求和实际情况，合理安排资产投入，提高资产使用效益，避免资产闲置和浪费。二、资产分类及定义（一）固定资产指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、教学设备、办公设备、乐器、音响设备等。（二）流动资产指可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收及预付款项、存货等。存货主要指培训教材、办公用品、消耗性材料等。（三）无形资产指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。三、资产管理职责（一）资产管理领导小组1.全面领导和监督机构资产的管理工作，制定资产管理的方针、政策和制度。2.审批重大资产购置、处置等事项，协调各部门之间的资产管理工作。3.定期听取资产管理工作汇报，研究解决资产管理中存在的重大问题。（二）财务部门1.负责制定资产核算办法，建立健全资产总账、明细账，进行资产的会计核算。2.定期与资产管理部门核对账目，确保账账相符。3.参与资产清查盘点工作，对资产清查结果进行账务处理。4.审核资产购置、处置等财务事项，监督资产资金的使用情况。（三）资产管理部门1.负责资产的日常管理工作，包括资产的购置、验收、登记、保管、调配、维护、清查等。2.建立资产台账，详细记录资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。3.制定资产配置计划，根据培训业务需求和资产状况，合理安排资产购置和调配。4.组织实施资产清查盘点工作，编制资产清查报告，提出资产管理建议。（四）使用部门1.负责本部门资产的日常使用和保管，确保资产安全、完整、正常使用。2.配合资产管理部门做好资产清查盘点工作，及时反馈资产使用情况和存在的问题。3.根据培训业务需要，合理使用资产，提高资产使用效益。四、资产购置管理（一）购置计划1.各部门根据培训业务发展需求和资产实际状况，每年年底前编制下一年度资产购置计划，报资产管理部门审核。2.资产管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总、分析，结合机构整体发展规划和资金状况，提出资产购置建议，报资产管理领导小组审批。3.经审批后的资产购置计划作为年度资产购置的依据，未经批准不得擅自购置资产。（二）采购流程1.资产管理部门根据批准的购置计划，按照相关法律法规和采购制度，组织实施采购工作。2.对于纳入政府采购范围的资产，严格按照政府采购程序进行采购；对于未纳入政府采购范围的资产，可通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。3.在采购过程中，要充分了解供应商的信誉、产品质量、价格等情况，选择合适的供应商，签订采购合同，明确采购数量、规格、价格、交货时间、售后服务等条款。（三）验收与登记1.资产到货后，资产管理部门组织使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、性能等是否符合采购合同要求。2.验收合格的资产，由资产管理部门填写资产验收单，相关人员签字确认。资产验收单作为资产登记入账的依据。3.财务部门根据资产验收单和采购发票等凭证，及时进行账务处理，登记资产总账和明细账。资产管理部门根据验收单和相关资料，在资产台账中详细记录资产信息。五、资产日常管理（一）资产登记1.资产管理部门对新购置、调入、接受捐赠等增加的资产，及时办理登记手续，建立资产台账。资产台账应按资产类别、使用部门等进行分类登记，确保账账相符、账实相符。2.对资产的变动情况，如调出、报废、盘亏等，及时在资产台账中进行记录，并注明变动原因和时间。3.定期更新资产台账信息，确保资产信息的准确性和完整性。（二）资产保管1.固定资产应指定专人负责保管，使用部门要做好资产的日常维护和保养工作，确保资产正常使用。2.流动资产要按照相关管理制度进行保管，现金要严格遵守现金管理规定，银行存款要定期核对账目，应收及预付款项要及时清理，存货要分类存放，做好防潮、防火、防盗等工作。3.无形资产要加强保护，确保其安全和有效使用。涉及知识产权的无形资产，要按照相关法律法规进行管理。（三）资产使用1.资产使用部门应按照规定的用途使用资产，不得擅自改变资产用途。如需临时改变资产用途，应报资产管理部门批准。2.建立资产使用登记制度，对资产的使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用人员、使用内容等。3.鼓励资产共享共用，提高资产使用效益。资产管理部门应根据培训业务需求，合理调配资产，避免资产闲置。（四）资产维护1.资产管理部门制定资产维护计划，定期组织对资产进行维护保养，确保资产性能良好、运行正常。2.对于大型设备、精密仪器等资产，应按照设备维护手册的要求进行专业维护，并做好维护记录。3.资产出现故障或损坏时，使用部门应及时通知资产管理部门，由资产管理部门组织维修人员进行维修。维修费用按照相关规定进行报销。六、资产清查盘点（一）清查盘点计划1.资产管理部门每年制定资产清查盘点计划，并报资产管理领导小组批准。清查盘点计划应明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。2.资产清查盘点范围包括本机构内所有固定资产、流动资产、无形资产等。清查盘点时间一般为每年年末，如有特殊情况可临时组织清查盘点。（二）清查盘点实施1.成立资产清查盘点工作小组，由资产管理部门、财务部门、使用部门等相关人员组成。工作小组负责具体实施资产清查盘点工作。2.清查盘点人员按照资产清查盘点计划，对资产进行逐一清查核实，核对资产的名称、型号、规格、数量、账面价值、使用状况等信息。3.在清查盘点过程中，要认真填写资产清查盘点表，详细记录资产清查情况。对于盘盈、盘亏、毁损等资产，要查明原因，提出处理意见。（三）清查盘点报告1.资产清查盘点工作结束后，工作小组应及时编制资产清查盘点报告，报告内容包括资产清查盘点的基本情况、清查结果、存在问题及处理建议等。2.资产清查盘点报告经资产管理部门审核后，报资产管理领导小组审批。3.根据资产管理领导小组的审批意见，财务部门对资产清查结果进行账务处理，资产管理部门对资产台账进行调整，确保账账相符、账实相符。七、资产处置管理（一）处置范围1.已达到规定使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。3.盘亏、毁损、报废的资产。4.闲置不用且无使用价值的资产。5.其他需要处置的资产。（二）处置方式1.报废对于已达到规定使用年限且无法继续使用、因技术进步等原因已被淘汰或不宜继续使用、盘亏毁损等符合报废条件的资产，由资产管理部门组织相关人员进行鉴定，提出报废申请，报资产管理领导小组审批。经批准后，按照规定程序进行报废处理。2.出售对于闲置不用且无使用价值、已达到规定使用年限但仍有使用价值的资产，可通过公开拍卖、招标、协议转让等方式进行出售。出售资产应按照相关规定进行评估，确定合理的出售价格，并报资产管理领导小组审批。3.捐赠对于符合捐赠条件的资产，经资产管理领导小组批准后，可进行捐赠。捐赠资产应办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。（三）处置程序1.资产使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，说明资产处置原因、处置方式等，并附相关证明材料。2.资产管理部门对资产处置申请进行审核，核实资产状况和处置原因，提出审核意见。3.财务部门对资产处置涉及的财务事项进行审核，包括资产账面价值、处置收入等。4.资产管理领导小组对资产处置申请进行审批，重大资产处置事项需报上级主管部门批准。5.经批准后的资产处置申请，由资产管理部门组织实施处置工作。处置过程中要做好记录，确保处置行为公开、公正、透明。6.资产处置完毕后，资产管理部门及时办理资产核销手续，财务部门进行相应的账务处理。八、资产信息化管理（一）建立资产信息系统利用现代信息技术，建立涵盖资产基本信息、购置、使用、维护、清查、处置等全过程的资产信息系统，实现资产的动态管理。（二）信息录入与更新资产管理部门负责将资产的相关信息及时录入资产信息系统，并定期进行更新，确保资产信息的准确性和完整性。（三）信息查询与分析授权相关人员通过资产信息系统查询资产信息，为资产决策、管理提供数据支持。同时，利用资产信息系统对资产数据进行分析，为优化资产配置、提高资产使用效益提供依据。九、监督检查与奖惩（一）监督检查1.资产管理领导小组定期对资产管理工作进行监督检查，确保资产管理制度的有效执行。2.审计部门定期对资产的购置、使用、处置等情况进行审计，检查资产的管理是否合规、有效。3.对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。整改完成