培训学校读物管理制度

PAGE培训学校读物管理制度一、总则1.目的为了加强培训学校读物管理，确保读物的质量和适宜性，为学员提供良好的学习资源，促进培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本校所有用于教学、参考及学员阅读的各类读物，包括教材、辅导资料、课外读物等。3.管理原则读物管理应遵循合法性、科学性、适用性、系统性的原则，确保读物符合国家法律法规和教育行业标准，内容准确、有益，与培训课程体系相匹配，便于学员学习和使用。二、读物采购管理1.采购计划制定各学科教研组应根据教学大纲和学员实际需求，提前制定年度读物采购计划。采购计划应明确读物名称、版本、数量、采购时间等内容。采购计划需经教研组长审核、教学主管批准后实施。2.供应商选择建立合格供应商名录，优先选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠的供应商。采购人员应通过多种渠道收集供应商信息，进行综合评估，选择至少三家供应商进行询价、比价，确保采购价格合理。与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括读物质量标准、交货时间、售后服务等条款。3.采购流程采购人员根据批准的采购计划向供应商发出采购订单。采购订单应详细注明读物的规格、数量、价格、交货地点等信息。供应商应按照采购订单要求及时供货，采购人员负责对到货读物进行验收。验收内容包括数量、质量、版本等是否符合合同要求。验收合格的读物办理入库手续，验收不合格的读物及时与供应商协商退换货事宜。三、读物入库管理1.入库登记设立专门的读物仓库，配备必要的仓储设备。读物入库时，仓库管理人员应根据验收单进行详细登记，记录读物名称、版本、数量、入库日期、供应商等信息。建立入库台账，确保账物相符。2.分类存放根据读物的学科、年级、类型等进行分类存放，便于查找和管理。设立明显的标识牌，标明各类读物的存放位置。对于贵重、稀缺的读物，应单独存放，加强保管。3.库存盘点定期对读物库存进行盘点，每月至少一次。盘点时应认真核对账物，确保库存数量准确。如发现账物不符，应及时查明原因，进行调整，并记录盘点结果。四、读物借阅管理1.借阅对象本校学员、教职工因教学、学习、研究需要可借阅相关读物。2.借阅流程学员借阅读物时，需填写借阅申请表，注明借阅读物名称、数量、预计归还日期等信息，经班主任签字批准后到图书馆办理借阅手续。教职工借阅读物时，需填写借阅登记表，经所在部门负责人签字批准后借阅。图书馆管理人员根据申请和批准情况办理借阅手续，发放读物，并登记借阅时间、借阅人等信息。3.借阅期限学员借阅教材、辅导资料等一般不超过课程结束时间，课外读物借阅期限一般为两周；教职工借阅期限一般为一个月。如需延长借阅期限，应提前办理续借手续，续借期限不得超过原借阅期限。4.归还要求借阅人应按时归还读物，归还时应保持读物完好无损。图书馆管理人员应认真检查归还读物，如发现有损坏、丢失等情况，应按照规定要求借阅人进行赔偿。五、读物使用管理1.教学使用教师应根据教学大纲和教学计划合理选用读物，确保读物与教学内容紧密结合。教师在教学过程中应引导学员正确使用读物，培养学员良好的阅读习惯和学习方法。鼓励教师对读物进行二次开发，如编写教案、制作课件等，提高教学效果。2.学员自主学习学校应营造良好的阅读氛围，鼓励学员自主阅读各类读物，拓宽知识面，提高综合素质。为学员提供必要的阅读指导和咨询服务，帮助学员解决阅读过程中遇到的问题。3.读物更新随着教育教学改革的不断深入和学科知识的更新，及时更新读物内容，确保读物的时效性和适用性。定期对读物进行评估，根据评估结果淘汰陈旧过时的读物，补充新的优质读物。六、读物维护管理1.日常维护仓库管理人员应定期对读物进行检查，保持读物存放环境整洁、干燥，防止读物受潮、发霉、虫蛀等。发现读物有损坏情况，应及时进行修补或更换，确保读物的完整性。2.数字化读物管理对于数字化读物，应建立专门的存储服务器，进行分类存储，并设置备份机制，防止数据丢失。定期对数字化读物进行病毒查杀和维护，确保其正常运行。制定数字化读物的访问权限管理制度，严格控制访问人员和访问范围。七、读物报废管理1.报废条件读物出现严重损坏、无法修复，或内容陈旧过时、已无使用价值等情况，可申请报废。因学校教学计划调整、学科变更等原因不再使用的读物，也可申请报废。2.报废申请与审批由使用部门填写读物报废申请表，详细说明报废原因、读物名称、数量等信息，经部门负责人审核后报学校资产管理部门。资产管理部门组织相关人员进行鉴定，确认符合报废条件后，报学校领导审批。3.报废处理经批准报废的读物，由资产管理部门统一组织处理。处理方式可包括出售给废品回收公司、捐赠给相关单位等。对报废处理过程进行记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息。八、监督与检查1.内部监督学校设立读物管理监督小组，定期对读物采购、入库、借阅、使用、维护、报废等环节进行检查，确保管理制度的有效执行。监督小组应及时发现问题并提出整改意见，跟踪整改落实情况。2.学员与家长监督鼓励学员和家长对读物管理工作进行监督，如发现读