事业单位培训教室管理制度

PAGE事业单位培训教室管理制度一、总则（一）目的为了加强事业单位培训教室的规范化管理，提高培训教室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于事业单位内部各类培训教室的使用、管理以及相关人员的行为规范。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训教室的设施设备安全，保障使用人员的人身安全。2.规范有序原则：明确培训教室的使用流程和管理要求，做到使用规范、管理有序。3.高效利用原则：充分发挥培训教室的功能，提高其使用效率，避免资源浪费。二、培训教室管理职责（一）管理部门职责1.负责培训教室的统筹规划：根据事业单位培训需求，合理规划培训教室的数量、布局和功能配置。2.制定和完善管理制度：结合实际情况，制定并不断完善培训教室管理制度，确保管理工作有章可循。3.培训教室的日常管理：负责培训教室的日常维护、设施设备管理、环境卫生检查等工作。4.协调培训教室的使用：根据培训计划，合理安排培训教室的使用，协调解决使用过程中出现的问题。（二）使用部门职责1.提出培训教室使用申请：根据培训需求，提前向管理部门提交培训教室使用申请，明确培训内容、时间、人数等信息。2.遵守培训教室管理制度：使用部门及其人员在使用培训教室过程中，应严格遵守本制度及相关规定，爱护培训教室的设施设备。3.负责培训教室的现场管理：使用部门应安排专人负责培训教室的现场管理，确保培训教学活动的正常进行，维护教学秩序。（三）使用人员职责1.爱护培训教室设施设备：使用人员在使用培训教室时，应爱护室内的桌椅、投影仪、音响设备等设施设备，不得故意损坏或擅自拆卸。2.保持培训教室环境卫生：使用人员应自觉维护培训教室的环境卫生，培训结束后，及时清理垃圾，保持教室整洁。3.遵守培训教室使用规定：严格按照规定的时间、人数使用培训教室，不得私自转让、转借培训教室使用权。三、培训教室使用管理（一）使用申请1.申请流程使用部门需提前[X]个工作日填写《培训教室使用申请表》，详细注明培训名称、培训时间、培训人数、培训内容等信息，并提交至管理部门。管理部门收到申请后，根据培训教室的使用情况进行审核。如申请符合要求，予以批准；如申请时间冲突或培训教室资源紧张，管理部门应及时与使用部门沟通协调，提出调整建议。2.申请审批权限培训教室使用时间在[X]小时以内的，由管理部门负责人审批。培训教室使用时间超过[X]小时的，需报事业单位分管领导审批。（二）使用安排1.管理部门根据审批结果：按照培训教室的使用优先级和申请时间顺序，合理安排培训教室的使用。对于多个部门同时申请使用同一培训教室的情况，管理部门应根据培训的重要性、紧急程度等因素进行综合协调。2.提前通知使用部门：管理部门在确定培训教室使用安排后，应提前[X]个工作日通知使用部门。使用部门应及时将培训教室的使用信息传达给相关培训人员。（三）使用变更1.如需变更培训教室使用信息：使用部门应至少提前[X]个工作日向管理部门提交《培训教室使用变更申请表》，说明变更原因、变更内容等。2.管理部门审核变更申请：管理部门收到变更申请后，应及时进行审核。如变更申请合理且不影响其他培训安排，予以批准；如变更可能导致培训教室资源紧张或影响其他培训活动，管理部门应与使用部门协商解决。（四）使用结束1.使用人员在培训结束后：应及时清理培训教室，将桌椅摆放整齐，关闭投影仪、音响设备、照明等电器设备，关好门窗。2.使用部门安排专人检查培训教室：确保设施设备完好、环境卫生达标后，在《培训教室使用登记表》上签字确认，并将钥匙交回管理部门。四、培训教室设施设备管理（一）设施设备配置1.管理部门根据培训教室的功能需求：合理配置桌椅、投影仪、音响设备、电脑、白板等设施设备，并确保设备的数量和质量满足培训教学的需要。2.定期对设施设备进行检查和维护：及时发现并解决设备存在的问题，确保设备正常运行。对于老化、损坏严重的设备，应及时进行更新或维修。（二）设施设备使用1.使用人员应严格按照操作规程使用设施设备：不得擅自更改设备的设置和参数，避免因操作不当造成设备损坏。2.在使用过程中如发现设备故障：应立即停止使用，并及时向管理部门报告。管理部门应安排专业技术人员进行维修，确保设备尽快恢复正常使用。（三）设施设备维护1.管理部门制定设施设备维护计划：定期对培训教室的设施设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试、更换零部件等工作。2.建立设施设备维护档案：记录设备的维护情况、维修历史等信息，以便于跟踪设备的运行状况和维护需求。（四）设施设备更新1.根据培训教学的发展需求：管理部门应适时对培训教室的设施设备进行更新升级，提高培训教室设施设备的现代化水平。2.设施设备更新应遵循相关审批程序：由使用部门提出申请，管理部门审核后报事业单位领导批准。更新后的设施设备应及时进行验收和登记，并纳入培训教室设施设备管理体系。五、培训教室环境卫生管理（一）卫生标准1.地面清洁无杂物：定期清扫地面，保持地面干净整洁，无灰尘、纸屑、果皮等垃圾。2.桌椅摆放整齐：培训结束后，使用人员应将桌椅摆放整齐，保持教室的整齐有序。3.墙面、门窗干净：定期擦拭墙面、门窗，保持墙面无污渍、门窗明亮洁净。4.设备表面清洁：对投影仪、音响设备、电脑等设施设备的表面进行定期清洁，确保设备表面无灰尘、无污渍。（二）清洁要求1.每次培训结束后：使用人员应及时清理培训教室的垃圾，并将垃圾放入指定的垃圾桶内。2.管理部门定期组织对培训教室进行全面清洁：包括地面拖地、桌椅擦拭、墙面清洁、设备保养等工作，确保培训教室的环境卫生符合标准要求。（三）检查监督1.管理部门安排专人负责培训教室环境卫生的检查监督工作：定期对培训教室的环境卫生进行检查，发现问题及时通知使用部门进行整改。2.将培训教室环境卫生检查情况纳入对使用部门的考核内容：对环境卫生不达标的使用部门进行通报批评，并要求其限期整改。整改不力的，将按照相关规定进行处理。六、培训教室安全管理（一）安全制度1.建立健全培训教室安全管理制度：明确安全责任，规范安全操作流程，确保培训教室的安全使用。2.制定安全应急预案：针对可能发生的火灾、地震、电气故障等安全事故，制定详细的应急预案，提高应对突发事件的能力。（二）安全设施1.在培训教室内配备必要的安全设施：如灭火器、应急照明设备、疏散指示标志等，并确保设施设备完好有效。2.定期对安全设施进行检查和维护：及时更换过期或损坏的安全设施，确保其在紧急情况下能够正常使用。（三）安全检查1.管理部门定期组织对培训教室进行安全检查：重点检查电气设备、消防设施、门窗等是否存在安全隐患，发现问题及时整改。2.使用部门在每次使用培训教室前：应对教室的安全状况进行自查，确保无安全隐患后方可使用。如发现安全问题，应立即停止使用，并向管理部门报告。（四）安全教育1.对进入培训教室的人员进行安全教育：告知其安全注意事项，提高安全意识，防止安全事故的发生。2.定期组织安全培训和演练：使使用人员熟悉安全应急预案，掌握基本的安全逃生技能和应急处理方法。七、培训教室收费管理（一）收费标准1.根据培训教室的使用成本：结合市场行情，制定合理的培训教室收费标准。收费标准应明确不同类型培训教室、不同使用时长的收费金额。2.收费标准应报事业单位财务部门备案：并向社会公示，确保收费的公开透明。（二）收费方式1.培训教室收费采用先收费后使用的方式：使用部门在申请培训教室时，应按照收费标准缴纳相应的费用。2.管理部门负责培训教室收费的收取和管理工作：开具正规发票，将收费情况及时反馈给财务部门。（三）费用结算1.定期对培训教室的收费情况进行结算：管理部门与财务部门核对收费明细，确保费用结算准确无误。2.对于多部门共同使用培训教室的情况：管理部门应按照各部门的使用时长和收费标准进行费用分摊，并及时通知相关部门缴纳费用。八、培训教室档案管理（一）档案内容1.培训教室使用申请表：记录每次培训教室的使用申请信息，包括申请部门、培训名称、培训时间、培训人数等。2.培训教室使用登记表：详细记录培训教室的实际使用情况，如使用时间、使用人员、设备运行状况等。3.设施设备维护档案：包括设施设备的采购记录、维护保养记录、维修记录等信息。4.安全检查记录：记录培训教室安全检查的时间、检查人员、检查结果及整改情况等。5.收费记录：保存培训教室的收费明细、发票存根等资料。（二）档案管理1.管理部门指定专人负责培训教室档案的收集、整理、归档和保管工作：确保档案资料的完整、准确和安全。2.档案应分类存放：按照档案内容的类别进行分类，以便于查找