培训招生学校管理制度

PAGE培训招生学校管理制度一、总则（一）制定目的为了规范培训招生学校的各项管理工作，确保学校的正常运营和健康发展，提高培训质量，保障学员权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于本校全体教职员工、学员以及与本校相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.依法办学原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，依法开展培训招生活动。2.质量第一原则：始终将培训质量放在首位，不断优化教学内容和方法，提高教学水平。3.学员至上原则：以学员为中心，关注学员需求，提供优质的教学服务和管理服务。4.规范管理原则：建立健全各项规章制度，加强内部管理，确保学校各项工作有序进行。二、行政管理（一）学校组织架构1.设立校长办公室、教学管理部、招生宣传部、学员管理部、财务部、后勤保障部等职能部门，明确各部门职责和权限。2.校长全面负责学校的管理工作，各部门负责人在校长的领导下，具体负责本部门的工作。（二）岗位职责1.校长岗位职责全面领导学校的各项工作，制定学校发展战略和年度工作计划。组织实施教学、招生、管理等工作，确保学校各项工作目标的实现。负责学校师资队伍建设、财务管理、后勤保障等工作。协调学校与外部相关部门和单位的关系，维护学校的合法权益。2.教学管理部岗位职责制定教学计划和教学大纲，组织教师开展教学活动。负责教师的教学质量评估和考核，促进教学质量的提高。组织学员的考试、考核和成绩管理工作。负责教材、教具的采购和管理工作。3.招生宣传部岗位职责制定招生计划和宣传方案，组织开展招生宣传活动。负责招生咨询、报名、录取等工作，确保招生工作的顺利进行。收集、分析招生市场信息，为学校招生决策提供依据。维护学校的招生网站和社交媒体平台，扩大学校的知名度和影响力。4.学员管理部岗位职责负责学员的学籍管理，建立学员档案。组织开展学员的思想政治教育和日常管理工作。协调解决学员在学习和生活中遇到的问题，维护学员的合法权益。组织开展学员的课外活动和社会实践活动，丰富学员的课余生活。5.财务部岗位职责制定学校财务管理制度，负责学校的财务管理和会计核算工作。编制学校年度预算和决算，合理安排学校经费。负责学校收费管理和资金筹集工作，确保学校资金的安全和正常运转。定期对学校财务状况进行分析和报告，为学校决策提供财务依据。6.后勤保障部岗位职责负责学校的校园建设和设施设备维护管理工作。组织开展学校的环境卫生、安全保卫等工作，营造良好的教学和生活环境。负责学校的物资采购和供应工作，保障学校教学和生活的正常需要。协调学校与周边社区和相关单位的关系，维护学校的周边环境秩序。(三)会议制度1.学校定期召开校长办公会、全体教职工大会、部门工作会议等，传达上级精神，部署学校工作，总结交流经验。2.校长办公会由校长主持，各部门负责人参加，主要研究学校重大决策和重要工作安排。3.全体教职工大会由校长或副校长主持，全体教职工参加，主要传达学校工作部署，通报学校工作情况。4.部门工作会议由各部门负责人主持，本部门教职工参加，主要总结本部门工作，安排近期工作任务。5.会议应做好记录，形成会议纪要，并及时传达和落实会议精神。（四）文件管理制度1.学校文件分为上级文件、学校发文、部门文件等，按照文件性质和类别进行分类管理。2.上级文件由学校办公室负责接收、登记、传阅、归档，重要文件及时呈送校长阅批。3.学校发文由相关部门拟稿，经部门负责人审核后，报校长审批签发。文件印发后，由学校办公室负责登记、分发、归档。4.部门文件由各部门自行拟稿、审核、印发，并报学校办公室备案。5.文件应妥善保管，严格按照保密规定进行管理，未经批准不得擅自查阅、借阅和复印。三、教学管理（一）教学计划制定1.根据培训目标和学员实际情况，制定科学合理的教学计划，明确教学内容、教学方法、教学进度和考核方式等。2.教学计划应报校长审批后实施，并根据实际情况适时进行调整和完善。（二）教师管理1.教师应具备相应的教师资格和教学能力，遵守教师职业道德规范，认真履行教学职责。2.学校定期组织教师培训和教研活动，提高教师业务水平和教学能力。3.建立教师教学质量评估和考核制度，对教师的教学工作进行全面评价，评价结果作为教师奖惩和职称评定的重要依据。（三）教学过程管理1.教师应按照教学计划认真备课、授课，注重教学方法的多样性和灵活性，激发学员学习兴趣。2.学校加强对教学过程的监督和检查，定期开展教学检查和听课活动，及时发现和解决教学中存在的问题。3.学员应按时参加教学活动，遵守课堂纪律，认真完成作业和考核任务。（四）教材管理1.根据教学计划和教学大纲，选用合适的教材和教学参考资料。2.教材和教学参考资料应统一采购，确保质量，由学校后勤保障部负责保管和发放。3.鼓励教师编写校本教材和教学资料，丰富教学资源。（五）考核与评价1.建立科学合理的考核评价体系，对学员的学习成绩、学习态度、实践能力等进行全面评价。2.考核方式包括考试、考查、作业、实践操作等，考核结果应及时反馈给学员和家长。3.定期对教学质量进行评估，总结教学经验，发现教学问题，不断改进教学工作。四、招生管理（一）招生计划制定1.根据学校发展规划和市场需求，制定年度招生计划，明确招生专业（课程）、招生人数、招生对象、招生时间等。2.招生计划应报校长审批后实施，并根据实际情况适时进行调整。（二）招生宣传1.制定招生宣传方案，通过多种渠道和方式开展招生宣传活动，如网站、微信公众号、招生简章、宣传海报、招生咨询会等。2.招生宣传应突出学校优势和特色，真实、准确地介绍学校情况和招生政策，不得进行虚假宣传和误导性宣传。3.加强与潜在学员和家长的沟通与联系，及时解答他们的疑问，提高招生宣传效果。（三）招生报名与录取1.设立专门的招生报名咨询电话和报名地点，为学员提供便捷的报名服务。2.学员报名时应提交相关材料，学校按照招生政策和录取标准进行审核和录取。3.及时向学员发放录取通知书，告知学员报到时间、地点和相关注意事项。（四）招生市场调研1.定期开展招生市场调研，了解招生市场动态和竞争对手情况，为学校招生决策提供依据。2.分析招生数据，总结招生经验，发现招生问题，不断改进招生工作。五、学员管理（一）学籍管理1.建立学员学籍档案，记录学员基本信息、学习情况、考核成绩等。2.学员入学时应办理学籍注册手续，退学、转学、休学等应按照规定办理相关手续。3.定期对学员学籍进行清理和核对，确保学籍信息的准确和完整。（二）日常管理1.加强学员的思想政治教育和品德教育，培养学员良好的道德品质和行为习惯。2.建立学员考勤制度，学员应按时参加教学活动，因病、因事请假应履行请假手续。3.关注学员的学习和生活情况，及时发现和解决学员在学习和生活中遇到的问题，为学员提供必要的帮助和支持。（三）学员奖惩1.设立学员奖励制度，对学习成绩优秀、品德高尚、表现突出的学员进行表彰和奖励。2.建立学员违纪处理制度，对违反学校规章制度的学员进行批评教育和相应的纪律处分。3.学员奖惩情况应及时记录在学员档案中，并向学员和家长通报。（四）家校沟通1.建立家校沟通机制，定期与学员家长进行沟通，反馈学员学习情况和在校表现，听取家长意见和建议。2.通过家长会、家访、电话、微信等方式与家长保持密切联系，共同促进学员成长成才。六、财务管理（一）财务预算管理1.每年年初编制学校年度财务预算，明确预算收入和预算支出项目，报校长审批后执行。2.财务预算应根据学校发展规划和实际情况进行编制，确保预算的科学性和合理性。3.加强对财务预算执行情况的监督和检查，定期对预算执行情况进行分析和评价，及时发现和解决预算执行中存在的问题。（二）收费管理1.严格按照物价部门核定的收费标准进行收费，不得擅自提高或降低收费标准。2.收费项目和收费标准应在学校显著位置进行公示，接受社会监督。3.规范收费行为，使用财政部门统一印制的收费票据，不得使用自制票据或白条收费。（三）资金管理1.加强学校资金管理，确保资金安全。严格执行财务管理制度，规范资金收支流程，严禁坐支现金和白条抵库。2.合理安排资金使用，提高资金使用效益。根据学校工作需要，优先保障教学、招生等重点工作的资金需求。3.定期对学校资金进行清查和盘点，确保账实相符。（四）财务审计1.学校定期接受财务审计，确保财务管理规范、合法。2.配合审计部门做好审计工作，提供真实、完整的财务资料和相关情况说明。3.根据审计意见和建议，及时整改财务管理中存在的问题，完善财务管理制度。七、后勤管理（一）校园建设与维护1.制定校园建设规划，合理布局教学、办公、生活等设施，不断改善学校办学条件。2.加强校园设施设备的维护管理工作，定期对教学楼、办公楼、宿舍、食堂等进行检查和维修，确保设施设备正常运行。3.做好校园绿化、美化工作，营造优美的教学和生活环境。（二）环境卫生管理1.建立环境卫生管理制度，明确环境卫生责任区，定期组织开展环境卫生清扫和消毒工作。2.加强对校园环境卫生的监督检查，及时发现和清理卫生死角，保持校园环境整洁卫生。3.做好垃圾分类处理工作，倡导绿色环保理念。（三）安全保卫管理1.建立健全安全保卫制度，加强安全保卫工作，确保学校师生生命财产安全。2.配备必要的安全保卫人员和设施设备，加强校园巡逻和安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.开展安全教育活动，提高师生安全意识和自我防范能力。加强与公安机关等相关部门的联系与合作，共同维