培训机构缺勤管理制度

PAGE培训机构缺勤管理制度一、总则（一）目的为规范培训机构学员的出勤管理，确保教学秩序的正常运行，提高教学质量，保障学员的学习权益，特制定本缺勤管理制度。（二）适用范围本制度适用于在本培训机构报名参加各类课程学习的所有学员。（三）基本原则1.公平公正原则：对所有学员的缺勤情况进行统一、公正的管理和处理。2.教育与管理相结合原则：通过制度约束和教育引导，促使学员养成良好的出勤习惯。3.及时反馈原则：及时向学员及家长反馈缺勤情况及处理结果。二、缺勤定义（一）迟到学员未按照课程规定的上课时间到达教室，且迟到时间在15分钟以内。（二）早退学员未完成课程规定的全部教学内容，提前离开教室，且早退时间在15分钟以内。（三）旷课1.学员未办理任何请假手续，未参加课程学习。2.学员请假未获批准，未参加课程学习。三、请假制度（一）请假方式1.学员如需请假，应提前向培训机构提出申请。请假申请可通过书面形式（如请假条）或电子形式（如电子邮件、微信等）提交给班主任或相关管理人员。2.书面请假条应注明学员姓名、课程名称、请假日期、请假原因，并由学员本人及家长签字确认。（二）请假审批流程1.学员提交请假申请后，班主任或相关管理人员应及时进行审核。2.对于请假天数在1天以内的，由班主任批准；请假天数在1天以上至3天以内的，由教学主管批准；请假天数在3天以上的，由培训机构负责人批准。3.请假申请经批准后，班主任或相关管理人员应及时通知学员及家长，并将请假信息记录在学员考勤档案中。（三）请假期限1.学员请假期限一般不得超过课程总课时的[X]%。如因特殊情况需要延长请假期限的，应提前向培训机构提出申请，并经批准后方可延长。2.对于连续请假超过[X]天的学员，培训机构有权要求学员提供相关证明材料，如医院诊断证明、事假证明等。（四）特殊情况请假1.学员因突发疾病或意外事故无法按时上课的，应及时通知培训机构，并在事后提供医院诊断证明等相关材料。培训机构应根据实际情况给予学员相应的请假期限。2.学员因直系亲属重大疾病或其他特殊原因需要请假的，应提前向培训机构提出申请，并提供相关证明材料。培训机构应根据实际情况给予学员相应的请假期限。四、迟到早退管理（一）迟到早退记录1.班主任或任课教师应在每次课程开始和结束时，对学员的出勤情况进行认真记录，包括迟到、早退的学员姓名、课程名称、迟到早退时间等信息。2.迟到早退记录应及时更新到学员考勤档案中，并定期进行汇总和分析。（二）迟到早退处理措施1.对于迟到的学员，班主任或任课教师应在课程结束后及时与学员沟通，了解迟到原因，并给予口头警告。2.对于早退的学员，班主任或任课教师应及时与学员及家长联系，了解早退原因，并给予口头警告。3.学员一个月内迟到或早退累计达到[X]次的，培训机构将给予书面警告，并通知学员及家长。4.学员一个学期内迟到或早退累计达到[X]次的，培训机构将视情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、严重警告、记过等，并将处分结果记录在学员档案中。五、旷课管理（一）旷课记录1.班主任或任课教师应在每次课程结束后，对旷课学员的姓名、课程名称、旷课时间等信息进行详细记录，并及时更新到学员考勤档案中。2.旷课记录应定期进行汇总和分析，以便及时发现旷课情况较为严重的学员，并采取相应的措施进行处理。（二）旷课通知1.对于旷课的学员，班主任或任课教师应在发现后及时与学员及家长取得联系，了解旷课原因，并要求学员尽快返校上课。2.如学员旷课超过[X]天，培训机构应向学员及家长发送书面旷课通知，告知旷课情况及可能产生的后果，并要求学员及家长在接到通知后[X]个工作日内回复。（三）旷课处理措施1.学员旷课1次的，培训机构将给予口头警告，并要求学员写出书面检讨。2.学员旷课累计达到2次的，培训机构将给予书面警告，并通知学员及家长，同时要求学员参加补课或完成相应的学习任务。3.学员旷课累计达到3次的，培训机构将视情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、严重警告、记过等，并将处分结果记录在学员档案中。同时，培训机构有权要求学员退学或休学。4.对于连续旷课超过[X]天或一学期内旷课累计超过总课时[X]%的学员，培训机构将予以退学处理，并扣除相应的学费。六、考勤统计与公示（一）考勤统计1.培训机构应每周对学员的出勤情况进行一次统计，包括迟到、早退、旷课等情况，并制作考勤报表。2.考勤报表应包括学员姓名、课程名称、出勤天数、迟到次数、早退次数、旷课次数等信息，并由班主任或相关管理人员签字确认。（二）考勤公示1.培训机构应每月将学员的考勤情况进行公示，公示期为[X]个工作日。公示方式可采用在培训机构公告栏张贴、在班级群发布等形式。2.学员及家长如对考勤情况有异议，可在公示期内向培训机构提出申诉。培训机构应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给学员及家长。七、与家长沟通机制（一）定期沟通1.培训机构应定期与学员家长进行沟通，及时反馈学员的出勤情况及学习进展。沟通方式可采用家长会、电话沟通、微信沟通等形式。2.家长会应每学期至少召开[X]次，向家长汇报培训机构的教学工作、学员出勤情况及其他相关事项，并听取家长的意见和建议。（二）异常情况沟通1.当学员出现迟到、早退、旷课等异常出勤情况时，班主任或任课教师应及时与学员家长进行沟通，了解情况并共同商讨解决方案。2.对于旷课情况较为严重的学员，培训机构应邀请家长到培训机构进行面谈，共同分析原因，制定改进措施，确保学员能够按时上课，完成学业。八、学业影响与补救措施（一）学业影响1.学员的迟到、早退、旷课等缺勤行为可能会影响其对课程知识的掌握和学习进度，进而影响学业成绩。2.培训机构应向学员及家长明确告知缺勤行为对学业的影响，提醒学员珍惜学习机会，按时上课，认真学习。（二）补救措施1.对于迟到、早退的学员，任课教师应在课后及时为其补充讲解课程内容，确保学员能够跟上教学进度。2.对于旷课的学员，培训机构应安排专门的补课时间，由任课教师为其进行一对一或小组补课，帮助学员弥补旷课期间落下的课程知识。3.学员应积极配合培训机构的补救措施，按时参加补课，认真完成补课任务。如学员因自身原因未能按时参加补课，应提前向