艺术培训学校规范制度

PAGE艺术培训学校规范制度一、总则（一）制定目的为了规范本校的各项管理工作，确保教学质量，保障师生权益，促进学校健康、有序、可持续发展，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学员以及与本校相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及教育行业相关标准，依法办学，依法管理。2.质量至上原则：始终将教学质量放在首位，不断提升教学水平和服务质量。3.公平公正原则：对待师生一视同仁，在各项管理和决策中秉持公平公正的态度。4.以人为本原则：充分尊重师生的权益和需求，营造良好的教学和工作环境。二、行政管理规范（一）学校组织架构1.决策层：设立校董事会，负责学校的重大决策，包括发展战略、财务预算、人事任免等。2.管理层：校长负责学校的全面管理工作，下设教学副校长、行政副校长等职位，分别负责教学管理和行政管理工作。3.执行层：各职能部门，如教学部、招生部、后勤部等，具体执行学校的各项工作任务。（二）岗位职责1.校长岗位职责全面负责学校的管理工作，制定学校发展规划和年度工作计划。组织实施教学、行政、后勤等各项工作，确保学校正常运转。负责师资队伍建设，招聘、培训和考核教师。管理学校财务，合理安排经费使用。协调学校与外部相关部门和机构的关系。2.教学副校长岗位职责主管学校教学工作，制定教学计划和教学管理制度。组织教师开展教学研究和教学改革活动，提高教学质量。负责教材编写、课程设置和教学评估工作。指导教师备课、授课，定期检查教学质量。组织学生参加各类竞赛和考级活动。3.行政副校长岗位职责负责人事管理工作，包括人员招聘、考勤管理、薪酬福利等。管理学校行政事务，如文件收发、档案管理、办公用品采购等。负责学校安全保卫工作，制定安全制度，定期检查安全设施。协调学校内部各部门之间的工作关系，保障工作顺畅进行。负责学校对外宣传和公关工作，提升学校知名度。4.教学部岗位职责制定教学计划和教学大纲，组织教师备课和授课。安排课程表，确保教学秩序正常。负责学生学籍管理，记录学生学习情况。组织教学研讨活动，促进教师教学水平提升。协助教师开展教学实践活动，如实习、演出等。5.招生部岗位职责制定招生计划和招生方案，组织招生宣传活动。接待来访家长和学生，解答咨询问题。负责招生报名工作，审核报名资料。跟进招生进度，统计招生数据。维护学校招生渠道，拓展招生资源。6.后勤部岗位职责负责学校后勤保障工作，包括食堂管理、宿舍管理、水电维修等。采购教学设备和办公用品，保障学校教学和办公需求。维护校园环境卫生，营造良好的教学环境。管理学校固定资产，定期进行盘点。负责学校的绿化和美化工作。（三）会议制度1.校长办公会定期召开，由校长主持，学校管理层参加。主要讨论学校重大决策、工作计划、财务预算等事项。会议记录由行政副校长负责整理，形成会议纪要，下发各部门执行。2.教学工作会议每月召开一次，由教学副校长主持，教学部全体教师参加。总结上月教学工作情况，分析存在的问题，部署本月教学工作任务。组织教师进行教学经验交流和教学研讨活动。3.行政工作会议每周召开一次，由行政副校长主持，各职能部门负责人参加。汇报本周工作进展，协调解决工作中出现的问题。安排下周工作任务，明确工作重点和要求。4.全体教职工大会每学期召开一至两次，由校长主持，全体教职工参加。传达学校重要决策和工作部署，总结学期工作情况。表彰优秀教职工，激励全体员工积极工作。（四）文件管理制度1.文件收发设立专门的文件收发岗位，负责学校文件的接收、登记、传阅和归档。对上级部门和其他单位发来的文件，及时进行登记，并根据文件内容和领导批示，分送相关部门阅办。对学校内部各部门起草的文件，进行审核把关，确保文件格式规范、内容准确。2.文件传阅文件传阅要严格按照规定的范围和顺序进行，确保文件及时传达到相关人员手中。传阅文件时，要做好传阅记录，注明传阅时间、传阅人等信息。对重要文件，要及时催办，确保文件得到及时处理。3.文件归档文件办理完毕后，要及时进行归档。归档文件要分类整理，编号装订，确保文件资料的完整性和可查阅性。建立电子档案，对重要文件进行备份，方便查询和使用。定期对档案进行整理和清查，确保档案安全。（五）印章管理制度1.印章种类学校印章包括公章、法人章、财务章、合同章等。2.印章使用范围公章用于学校对外的重要文件、合同、协议等的签署。法人章用于特定的法人授权事项。财务章用于学校财务收支、票据开具等。合同章用于学校签订各类合同。3.印章使用审批使用印章必须填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等信息。申请表经相关部门负责人审核，报校长或授权领导审批后，方可使用印章。4.印章保管印章由专人负责保管，设立印章使用登记簿，记录印章使用情况。印章保管人员要妥善保管印章，不得随意转借他人或带出学校。下班时，印章要存放在保险柜中。（六）档案管理制度1.档案分类学校档案分为教学档案、行政档案、学生档案、教师档案等类别。2.档案收集各部门要及时收集本部门工作中形成的各类文件、资料、报表等，移交学校档案室统一管理。档案管理人员要定期对档案进行清查，确保档案资料的齐全和完整。3.档案整理档案管理人员要按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、编号、装订。建立档案目录，方便查询和使用。4.档案查阅本校教职工因工作需要查阅档案，需填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案室查阅。外单位人员查阅档案，需持有单位介绍信，经学校领导批准后，方可查阅。查阅档案时，要爱护档案资料，不得涂改、损坏、转借。三、教学管理规范（一）教学计划与大纲1.教学计划制定根据国家教育方针和艺术教育相关标准，结合学校实际情况，制定年度教学计划。教学计划要明确教学目标、教学内容、教学进度、教学方法等。教学计划要经教学部审核，校长批准后实施。2.教学大纲编写各专业课程要编写教学大纲，明确课程的教学目标、教学内容、教学要求、教学方法、教学评价等。教学大纲要体现本专业的教学特点和要求，具有科学性、系统性和实用性。教学大纲要定期进行修订和完善。（二）师资队伍建设1.教师招聘根据学校教学需求，制定教师招聘计划。招聘教师要严格按照招聘程序进行，包括发布招聘信息、报名、资格审查、面试、试讲、录用等环节。招聘教师要注重其专业水平、教学能力、师德师风等方面的综合素质。2.教师培训定期组织教师参加各类培训活动，包括专业培训、教学方法培训、师德师风培训等。鼓励教师参加学术交流和教学研究活动，提高教师的业务水平和教学能力。建立教师培训档案，记录教师培训情况。3.教师考核制定教师考核制度，对教师的教学工作、师德师风、科研能力等方面进行考核。考核分为定期考核和不定期考核，定期考核每年进行一次，不定期考核根据实际情况进行。考核结果作为教师薪酬调整、职称评定、评优评先等的重要依据。（三）教学过程管理1.备课管理教师要认真备课，撰写教案。教案要包括教学目标、教学内容、教学方法、教学过程、教学评价等环节。教学部要定期检查教师备课情况，确保备课质量。2.授课管理教师要严格按照教学计划和教学大纲进行授课，不得擅自增减教学内容和教学时间。授课要注重教学方法的运用，激发学生的学习兴趣和主动性。教学部要定期组织教学检查，包括听课、评课等活动，及时发现和解决教学中存在的问题。3.作业与辅导管理教师要根据教学内容布置适量的作业，作业要具有针对性和层次性。教师要认真批改作业，及时反馈学生作业情况。要加强对学生的辅导，帮助学生解决学习中遇到的问题。（四）教学质量评估1.评估指标教学质量评估指标包括教学目标达成情况、教学内容掌握情况、教学方法运用情况、学生学习兴趣和主动性、教学效果等方面。2.评估方式教学质量评估采用学生评教、同行评教、领导评教等方式进行。定期开展教学质量评估活动，每学期至少进行一次全面的教学质量评估。3.评估结果应用根据教学质量评估结果，对教师进行表彰和奖励，对教学质量不达标的教师进行督促整改或调整岗位。将教学质量评估结果作为学校教学管理决策的重要依据，不断改进教学管理工作。（五）教材与教具管理1.教材选用教材选用要遵循国家教育部门推荐的教材目录，结合学校教学实际情况进行。选用教材要注重其科学性、系统性、实用性和趣味性。教材选用要经教学部审核，校长批准后实施。2.教材编写鼓励教师根据教学需要编写校本教材，校本教材要符合教学大纲要求，具有本校特色。校本教材编写要经过立项、编写、审核、试用、修订等环节。3.教具管理学校要配备必要的教学教具，如乐器、道具、模型等。教具管理要建立台账，记录教具的购置、使用、维护、报废等情况。定期对教具进行检查和维护，确保教具的正常使用。四、学生管理规范（一）入学与注册1.招生录取按照学校招生政策和录取标准，进行招生录取工作。向被录取的学生发放录取通知书，告知学生入学时间、地点、所需材料等信息。2.入学手续办理学生入学时，要按照学校要求办理入学手续，包括缴纳学费、住宿费、教材费等费用，提交相关证明材料等。对学生提交的材料进行审核，建立学生学籍档案。3.注册管理每学期开学时，学生要按时进行注册。对未按时注册的学生，要及时了解原因，督促其办理注册手续。对超过规定时间未注册且无正当理由的学生，按照学校规定进行处理。（二）学籍管理1.学籍档案建立为每位学生建立学籍档案，学籍档案包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、实习实践记录等。学籍档案要及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。2.学籍异动管理学生因转学、休学、复学、退学等原因发生学籍异动时，要按照学校规定办理相关手续。对学籍异动情况要及时进行记录和公示。（三）考勤管理1.考勤制度制定学生考勤制度，明确学生上课、实习、活动等的出勤要求。学生要按时参加学校组织的各项教学活动，不得无故迟到、早退、旷课。2.考勤记录与统计教师要认真记录学生考勤情况，每周进行汇总统计。将学生考勤情况及时反馈给学生本人和班主任。3.考勤处理对迟到、早退、旷课的学生，要按照学校规定进行批评教育和相应的处理。对旷课累计达到一定次数的学生，按照学校规定给予纪律处分或劝其退学。（四）学生奖惩1.奖励制度设立学生奖励制度，对在学习、艺术实践、品德表现等方面表现优秀的学生进行表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖学金、奖品等。2.惩罚制度制定学生惩罚制度，对违反学校纪律、规章制度的学生进行批评教育和相应的惩罚。惩罚方式包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。3.奖惩程序学生奖惩要按照规定的程序进行，包括提名、审核、公示、批准等环节。对学生奖惩情况要进行记录和存档。（五）毕业与结业1.毕业条件学生修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求，准予毕业。毕业学生要按照学校要求办理毕业手续，包括提交毕业作品、撰写毕业论文等。2.结业与肄业学生未达到毕业要求，但修完教学计划规定的课程，成绩不合格，准予结业。结业学生可在规定时间内申请补考或重修，补考或重修合格后，换发毕业证书。学生未经学校批准擅自离校连续两周以上，或累计旷课超过规定学时，按自动退学处理，发给肄业证书。五、财务管理规范（一）财务管理制度1.财务预算每年编制学校财务预算，包括收入预算和支出预算。财务预算要根据学校发展规划和年度工作计划，结合学校实际情况进行编制。财务预算要经学校董事会审核，校长批准后实施。2.财务核算按照国家财务制度和会计核算规范，进行学校财务核算。会计凭证、账簿、报表等财务资料要真实、准确、完整。定期进行财务审计，确保财务核算的合规性。3.财务审批建立财务审批制度，明确各项费用的审批流程和审批权限。所有费用支出要经过相关负责人审核，报校长或授权领导审批后支付。（二）收费管理1.收费项目与标准严格按照国家和地方有关规定，确定学校收费项目和收费标准。收费项目和收费标准要向社会公示，接受家长和学生的监督。2.收费方式与票据学校收费方式包括现金、银行转账、微信支付、支付宝支付等。收取费用时，要开具合法有效的票据。3.退费管理学生因退学、转学等原因需要退费的，要按照学校规定办理退费手续。退费标准要按照国家