培训学校印章管理制度

PAGE培训学校印章管理制度一、总则（一）目的为加强培训学校印章管理，规范印章使用流程，保障学校的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于培训学校所有印章，包括但不限于学校公章、法人章、财务专用章、合同专用章、部门印章等。（三）印章管理原则1.合法性原则：印章的刻制、使用必须符合国家法律法规及行业标准的规定。2.安全性原则：确保印章的存放、使用安全，防止印章被盗用、冒用。3.规范性原则：明确印章使用流程，严格审批程序，确保印章使用规范、准确。4.责任性原则：印章使用人对印章使用的真实性、合法性负责，因使用不当造成的后果承担相应责任。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.学校各类印章的刻制由学校办公室统一负责，根据实际工作需要填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途等信息。2.《印章刻制申请表》需经学校法定代表人签字批准后，方可交由指定的刻章单位进行刻制。3.刻章单位必须具有合法资质，学校办公室应留存刻章单位的资质证明文件复印件备案。（二）印章启用1.新印章刻制完成后，学校办公室应及时组织相关人员对印章进行验收，检查印章的规格、字体、图案等是否符合要求。2.验收合格的印章，由学校办公室填写《印章启用申请表》，注明启用日期，并附印章印模。3.《印章启用申请表》经学校法定代表人签字批准后，方可正式启用。启用时，应在学校内部发布启用通知，明确印章的使用范围和审批程序。三、印章的保管（一）保管责任1.学校公章、法人章由学校法定代表人或其授权的专人保管；财务专用章由财务部门负责人或其授权的专人保管；合同专用章由合同管理部门负责人或其授权的专人保管；部门印章由各部门负责人或其指定的专人保管。2.印章保管人应妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章丢失、损坏或被盗用。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，钥匙由保管人妥善保管，不得随意转借他人。2.如因工作需要携带印章外出，必须经学校法定代表人或其授权的负责人批准，并填写《印章外出申请表》，注明外出时间、地点、用途等信息。印章外出期间，应由保管人亲自携带，不得委托他人代管。（三）印章交接1.印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应填写《印章交接清单》，详细注明交接印章的名称、数量、规格、启用时间等信息。2.交接双方应在《印章交接清单》上签字确认，并经学校办公室负责人监交。交接完成后，原保管人应将印章及相关资料移交给新保管人。四、印章的使用（一）使用范围1.学校公章主要用于学校对外的正式文件、信函、合同、协议等的签署；法人章主要用于学校法定代表人的授权委托、重要文件的签署等；财务专用章主要用于学校财务收支、票据开具等业务；合同专用章主要用于学校对外签订的各类合同、协议等；部门印章主要用于本部门内部的文件、通知、报表等的加盖。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。（二）使用流程1.印章使用人应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、内容、用途、用印部门、申请人等信息。2.《印章使用申请表》需经相关部门负责人审核签字后，报学校法定代表人或其授权的负责人批准。3.印章保管人在收到经批准的《印章使用申请表》后，应认真核对用印内容，确保用印事项真实、合法、合规。核对无误后，方可在规定位置加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印时间、用印事项、用印人等信息。4.涉及多页的文件需加盖骑缝章，确保印章覆盖文件的每一页。（三）特殊情况用印1.如遇紧急情况需要立即用印，但无法及时办理审批手续的，印章使用人应电话请示学校法定代表人或其授权的负责人同意后，先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于重大事项或涉及金额较大的合同、协议等，在加盖印章前，学校办公室应会同相关部门对用印事项进行再次审核，确保用印风险可控。五、印章的停用与销毁（一）印章停用1.因学校名称变更、机构调整、印章损坏等原因需要停用印章时，由学校办公室填写《印章停用申请表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.《印章停用申请表》经学校法定代表人签字批准后，方可正式停用。停用后的印章应及时收回，并妥善保管。（二）印章销毁1.对于已停用的印章，学校办公室应定期进行清理，确认不再使用后，填写《印章销毁申请表》，详细注明销毁印章的名称、数量、规格、启用时间、停用时间等信息。2.《印章销毁申请表》需经学校法定代表人签字批准后，方可进行销毁。销毁印章时，应由学校办公室、财务部门等相关人员共同在场监督，确保印章彻底销毁。3.印章销毁后，应在《印章销毁登记表》上记录销毁时间、销毁方式、监销人等信息，并将销毁情况报学校法定代表人备案。六、印章管理的监督与检查（一）监督部门学校办公室负责对印章管理工作进行日常监督检查，定期对印章的使用情况、保管情况进行抽查。（二）检查内容1.印章的刻制、启用、停用、销毁等手续是否齐全，是否符合规定程序。2.印章的保管是否安全，存放地点是否符合要求。3.印章的使用是否规范，是否按照规定的审批程序进行用印。4.《印章使用申请表》、《印章使用登记表》、《印章交接清单》、《印章销毁登记表》等相关记录是否完整、准确。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；造成经济损失或不良影响的，将依法追究相关人员的责任。2.对于因保管不善导致印章丢失、被盗用的，保管人应及时报告学校办公室，并采取相应的补救措施，如登报声明作废、向公安机关报案等。因保管人失职造成的损失，由