公司培训教室管理制度

PAGE公司培训教室管理制度一、总则（一）目的为了规范公司培训教室的使用，提高培训教室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有培训教室及其相关设施设备的使用、管理与维护。（三）管理原则1.统一管理原则：培训教室由公司行政部门统一管理，负责培训教室的日常调度、维护与安全管理。2.合理使用原则：各部门应根据培训需求，提前申请使用培训教室，合理安排培训课程，避免资源浪费。3.安全第一原则：确保培训教室设施设备的安全使用，保障培训人员的人身安全，防止各类安全事故的发生。二、培训教室使用申请与审批（一）申请流程1.各部门如需使用培训教室，应提前填写《培训教室使用申请表》，详细注明培训课程名称、培训时间、培训人数、培训讲师等信息。2.将申请表提交至行政部门，行政部门根据培训教室的使用情况进行审核与安排。（二）审批权限1.培训时间在半天以内（含半天）的申请，由行政部门负责人审批。2.培训时间超过半天的申请，需报公司分管领导审批。（三）申请变更与取消1.如因特殊情况需要变更培训时间、培训课程或培训人数等信息，申请部门应提前[X]个工作日通知行政部门，并重新提交申请表进行审批。2.若申请取消培训教室的使用，申请部门应至少提前[X]个工作日告知行政部门，以便行政部门及时调整安排。三、培训教室使用规范（一）使用时间1.培训教室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门申请并获得批准。2.每次培训课程的时长应根据培训计划合理安排，原则上不得超过[规定时长]，如有特殊情况需延长使用时间，应提前向行政部门说明并经同意。（二）使用人员1.只有经过公司授权的培训讲师、学员以及相关工作人员方可进入培训教室使用。2.进入培训教室的人员应遵守培训教室的各项管理制度，爱护培训教室的设施设备，保持培训教室的整洁卫生。（三）培训设备使用1.培训教室配备的投影仪、音响设备、电脑等教学设备，使用人员应按照操作规程正确使用，不得擅自拆卸、改装或损坏设备。2.使用过程中如发现设备故障，应及时向行政部门报告，由行政部门安排专业人员进行维修。（四）资料管理1.培训讲师如需在培训教室使用相关资料，应提前准备好，并在使用后及时整理带走，不得随意丢弃或遗留在培训教室内。2.培训教室应配备一定数量的常用培训教材和参考书籍，供学员借阅使用，使用完毕后应归还至指定位置。四、培训教室维护与管理（一）日常维护1.卫生清洁：每次培训课程结束后，使用人员应将培训教室的桌椅摆放整齐，清理地面垃圾，关闭投影仪、音响设备、灯光等电器设备。行政部门定期安排专人对培训教室进行全面清洁消毒，保持培训教室的整洁卫生。2.设施检查：行政部门每日对培训教室的设施设备进行检查，包括桌椅、门窗、电器设备、教学用具等，确保设施设备完好无损，正常运行。如发现问题及时进行维修或更换。（二）设备维护与更新1.培训教室的设施设备由行政部门负责定期维护保养，按照设备的使用说明和维护周期进行检查、调试、维修等工作，确保设备的性能稳定，延长设备使用寿命。2.根据公司培训发展需求和实际使用情况，行政部门适时对培训教室的设施设备进行更新升级，以满足培训教学的更高要求。（三）安全管理1.消防安全：培训教室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保消防器材完好有效。使用人员应熟悉消防器材的使用方法，严禁在培训教室内吸烟或使用明火，不得私拉乱接电线，确保消防安全。2.人员安全：行政部门应在培训教室显著位置张贴安全警示标识，提醒使用人员注意安全。培训讲师在培训过程中应关注学员的安全情况，避免发生意外事故。如遇紧急情况，应按照公司制定的应急预案进行处理。五、培训教室资源调配（一）资源共享1.公司鼓励各部门之间共享培训教室资源，如因培训需求相近或时间安排冲突等原因，经行政部门协调同意后，可联合使用培训教室。2.联合使用培训教室的部门应共同协商培训课程安排、设备使用等事项，确保培训教学活动的顺利开展。（二）资源优化1.行政部门定期对培训教室的使用情况进行统计分析，根据各部门的培训需求和使用频率，合理调整培训教室的分配，提高资源利用效率。2.对于长期闲置或使用频率较低的培训教室，行政部门可根据实际情况进行调整或重新规划，以满足公司其他业务发展的需要。六、培训教室违规处理（一）违规行为界定1.未经申请或未获批准擅自使用培训教室。2.未按照规定的使用时间使用培训教室，或擅自延长使用时间。3.在培训教室内吸烟、使用明火、私拉乱接电线等违反消防安全规定的行为。4.损坏培训教室的设施设备，或未按照操作规程使用设备导致设备故障。5.培训结束后未按照要求清理培训教室，或随意丢弃、遗留在培训教室内资料物品。6.其他违反培训教室管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规行为，行政部门将给予口头警告，并要求违规部门或个人立即整改。2.如再次发生违规行为，行政部门将视情节轻重给予书面警告、限制使用培训教室[X]个月等处理措施，并在公司内部进行通报批评。3.对于造成培训教室设施设备严重损坏或其他重大损失的违规行为，公司将追究违规部门或个人的经济赔偿责任，并根