培训中心印章管理制度

PAGE培训中心印章管理制度一、总则（一）目的为加强培训中心印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护培训中心的正常运营秩序和合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于培训中心所有印章，包括但不限于行政章、财务章、合同章、发票章、业务专用章等。（三）印章管理原则1.分级管理原则：根据印章的重要性和使用范围，实行分级管理，明确各级管理人员的职责。2.专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，确保印章使用的安全性和规范性。3.审批使用原则：印章使用必须经过严格的审批程序，未经审批不得擅自使用。4.登记备案原则：对印章的刻制、启用、变更、废止等情况进行登记备案，确保印章管理的全过程可追溯。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.培训中心各部门因工作需要刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、使用范围等信息，并经部门负责人签字确认后，报培训中心主管领导审批。2.主管领导审批通过后，由行政部门统一负责印章的刻制工作。行政部门应选择具有资质的印章刻制单位进行刻制，确保印章的质量和安全性。3.印章刻制完成后，行政部门应及时将印章交付申请部门，并做好交接记录。交接记录应包括印章名称、数量、交接时间、交接双方签字等信息。（二）印章启用1.新印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，详细说明印章名称、启用时间、使用范围等信息，并经培训中心主管领导审批。2.主管领导审批通过后，行政部门应发布印章启用通知，明确印章的启用时间、使用范围、审批程序等要求。通知应发送至培训中心各部门及相关人员。3.新印章启用后，原印章同时废止。行政部门应及时将废止的印章收回，并做好登记备案工作。三、印章的保管（一）保管人员1.培训中心应指定专人负责印章的保管工作。保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定，严格遵守印章使用流程。2.印章保管人员应保持相对稳定，如因工作需要更换保管人员，应及时办理交接手续。交接手续应包括印章名称、数量、交接时间、交接双方签字等信息，并由行政部门负责人监交。（二）保管方式1.印章应妥善保管在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.印章保管人员应确保印章存放处的安全，不得将印章随意放置或交由他人代管。如因特殊情况需要临时委托他人代管印章，应经培训中心主管领导批准，并办理书面委托手续。委托手续应包括委托事项、委托时间、受托人姓名、受托人联系方式等信息。（三）保管要求1.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告培训中心主管领导，并采取相应的措施进行处理。2.印章保管人员应严格遵守印章使用登记制度，对印章的使用情况进行详细记录。记录内容应包括印章名称、使用日期、使用部门、使用人姓名、使用事由、审批人姓名等信息。3.印章保管人员应妥善保管印章使用登记记录，不得擅自销毁或涂改。登记记录应保存至少[X]年，以备查阅。四、印章的使用（一）使用范围1.培训中心印章的使用范围应严格按照相关法律法规和培训中心的规定执行。印章只能用于培训中心内部的文件、合同、报表、证书等的签署，以及对外的业务往来、行政事务等方面。2.严禁将培训中心印章用于任何违法违规或与培训中心业务无关的事项。（二）使用流程1.用印申请：使用印章前，使用人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、用印份数、用印时间等信息，并经部门负责人签字确认。2.审批：用印申请经部门负责人签字确认后，报培训中心主管领导审批。主管领导应根据用印事项的性质和重要程度，进行严格的审核，并签署审批意见。3.用印：经主管领导审批同意后，印章保管人员应按照审批意见，对用印文件进行核对，确保用印文件的内容与审批意见一致。核对无误后，方可在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上进行登记。4.盖章要求：印章保管人员应确保印章加盖清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。印章加盖后，应在印章上覆盖一张薄纸，以防止印章油墨污染文件。（三）特殊情况用印1.紧急情况下需要使用印章的，使用人应电话请示培训中心主管领导同意后，先进行用印操作，并在事后及时补办用印申请和审批手续。2.涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件需要使用印章的，应经培训中心领导班子集体研究决定，并按照相关规定进行审批。五、印章的停用与废止（一）停用原因1.因培训中心机构调整、业务变更等原因，导致印章不再使用的，应及时办理印章停用手续。2.印章损坏、丢失等原因，无法继续使用的，应及时办理印章废止手续。（二）停用与废止程序1.印章保管人员发现印章需要停用时，应填写《印章停用申请表》，详细说明印章停用原因、停用时间等信息，并经培训中心主管领导审批。2.主管领导审批通过后，印章保管人员应发布印章停用通知，明确印章停用时间、停用范围等要求。通知应发送至培训中心各部门及相关人员。3.印章停用后，印章保管人员应将印章妥善保管，并按照规定进行登记备案。登记备案内容应包括印章名称、停用时间、停用原因、保管人姓名等信息。4.对于因印章损坏、丢失等原因需要废止的印章，印章保管人员应填写《印章废止申请表》，详细说明印章废止原因、废止时间等信息，并经培训中心主管领导审批。5.主管领导审批通过后，印章保管人员应将废止的印章及时收回，并进行销毁处理。销毁处理应在行政部门负责人的监督下进行，确保印章彻底销毁，不留痕迹。销毁记录应包括印章名称、数量、销毁时间、销毁方式、监销人姓名等信息，并保存至少[X]年，以备查阅。六、印章的监督与检查（一）监督部门培训中心行政部门负责对印章管理情况进行监督检查。行政部门应定期对印章的保管、使用等情况进行检查，确保印章管理工作规范、有序。（二）检查内容1.印章保管情况：检查印章存放是否安全可靠，保管人员是否严格遵守印章保管规定。2.印章使用情况：检查印章使用是否符合审批程序，用印文件是否真实、合法、有效，用印登记记录是否完整、准确。3.印章停用与废止情况：检查印章停用与废止手续是否齐全，废止印章是否及时收回并销毁。（三）检查结果处理1.行政部门在检查过程中发现问题的，应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。整改通知书应明确整改事项、整改要求、整改期限等信息。2.相关部门或人员应按照整改通知书的要求，认真进行整改，并将整改情况及时反馈给行政部门。行政部门应对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。3.对于违反印章管理制度的行为，培训中心将视情节轻重，给予相应的处罚。处罚措施包括