党员干部培训图书管理制度

PAGE党员干部培训图书管理制度一、总则（一）目的为加强党员干部培训图书的管理，提高图书资料的使用效率，更好地服务于党员干部培训工作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有用于党员干部培训的图书资料，包括纸质图书、电子图书、音像资料等。（三）管理原则1.统一管理原则：由专门的部门或人员对党员干部培训图书进行集中管理，确保图书资源的合理配置和有效利用。2.规范操作原则：明确图书采购、借阅、归还、保管、盘点等各个环节的操作流程和标准，保证管理工作的规范化、标准化。3.服务至上原则：以满足党员干部培训需求为出发点，提供优质、便捷的图书服务，提高图书资源的利用率。二、管理职责（一）图书管理部门1.负责制定和完善党员干部培训图书管理制度，并组织实施。2.负责党员干部培训图书的采购、验收、登记、分类、编目、上架、保管等工作。3.负责建立党员干部培训图书数据库，记录图书的基本信息、借阅情况等，实现图书管理的信息化。4.负责定期对图书进行盘点，确保图书数量准确、质量完好。5.负责向党员干部提供图书借阅服务，办理借阅手续，催还逾期图书。6.负责对损坏、丢失的图书进行处理，并及时补充更新图书资源。（二）培训部门1.根据党员干部培训计划和需求，向图书管理部门提出图书采购建议。2.协助图书管理部门做好图书的宣传推广工作，提高党员干部对图书资源的知晓率和利用率。3.在培训过程中合理使用图书资料，配合图书管理部门做好图书的借阅和归还工作。（三）党员干部1.遵守图书管理制度，爱护图书资料，不得损坏、丢失图书。2.按照规定办理图书借阅手续，按时归还图书。3.积极参与图书资源的利用和交流，提出对图书管理和培训工作的意见和建议。三、图书采购（一）采购计划1.图书管理部门应根据党员干部培训的实际需求、图书资源现状以及年度培训计划，定期制定图书采购计划。采购计划应明确采购图书的种类、数量、预算等。2.培训部门应结合培训课程设置和教学内容，及时向图书管理部门提供图书采购建议，确保采购的图书能够满足培训工作的需要。（二）采购渠道1.通过正规的图书供应商采购纸质图书，确保图书质量和版权合法。选择具有良好信誉、丰富品种和合理价格的供应商，并与其签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.利用电子图书平台采购电子图书，选择知名、权威的电子图书资源库，确保电子图书的内容准确、更新及时。3.根据培训需要，采购相关的音像资料，如教学视频、讲座音频等，可通过正规音像制品发行渠道或在线视频平台获取。（三）采购流程1.图书管理部门根据采购计划，填写图书采购申请表，详细列出所需图书的名称、作者、出版社、ISBN号、数量、预算等信息，经部门负责人审核后提交给公司/组织的采购审批部门。2.采购审批部门对图书采购申请表进行审批，重点审核采购图书的必要性、预算合理性等。审批通过后，由采购部门按照规定的采购渠道进行采购。3.图书到货后，图书管理部门负责组织验收。验收内容包括图书的数量、质量、版本等是否与采购合同一致。验收合格的图书进行登记、分类、编目等处理后上架保管；验收不合格的图书及时与供应商联系退换。四、图书分类与编目（一）分类标准1.采用通用的图书分类法，如《中国图书馆分类法》，对党员干部培训图书进行分类。根据图书的学科内容、主题特点等，将图书分为不同的大类，如马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想（A类）；哲学、宗教（B类）；社会科学总论（C类）等，并进一步细分小类。2.结合党员干部培训的实际需求，在通用分类法的基础上，可增设一些特色类目，如党的建设、党性修养、领导科学、廉政教育等，以便更准确地反映党员干部培训图书的内容。（二）编目方法1.为每本图书编制详细的书目记录，包括图书的书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、索书号、内容简介、馆藏位置等信息。2.利用图书管理软件或数据库系统进行编目，实现图书信息的电子化管理。编目信息应准确、完整，便于查询和检索。3.定期对编目信息进行维护和更新，确保图书信息的时效性和准确性。当图书的版本、馆藏位置等发生变化时，及时修改编目记录。五、图书借阅（一）借阅权限1.党员干部可根据培训和学习需要借阅图书。一般情况下，每人每次借阅图书的数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天。2.对于一些重要、稀缺或时效性较强的图书，可根据实际情况限制借阅权限，如仅限特定岗位人员借阅、缩短借阅期限等。（二）借阅手续1.党员干部借阅图书时，需到图书管理部门填写借阅申请表，注明借阅图书的书名、数量、预计归还日期等信息，并签字确认。2.图书管理人员根据借阅申请表，在图书管理系统中办理借阅登记手续，记录借阅人的姓名、部门、借阅图书信息、借阅日期等，并将图书交给借阅人。3.借阅人应妥善保管借阅的图书，不得转借他人。如因特殊情况需要转借，必须提前向图书管理部门申请并获得批准。（三）归还规定1.借阅人应在规定的借阅期限内归还图书。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天向图书管理部门提出续借申请，经批准后方可续借，续借期限一般不超过[X]天。2.借阅人归还图书时，应将图书整理完好，交还给图书管理人员。图书管理人员应认真检查图书的完整性，如发现图书有损坏、丢失等情况，按照本制度的相关规定进行处理。3.图书管理人员在图书归还后，应及时在图书管理系统中办理归还登记手续，更新图书的借阅状态。六、图书保管（一）保管环境1.设立专门的图书阅览室或书库，保持室内清洁、通风良好，温度和湿度适宜，为图书提供良好的保管环境。2.书库应配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，如灭火器、除湿机、防虫药品、防盗门、监控设备等，确保图书的安全。（二）图书上架1.按照图书分类标准，将图书分类上架存放。同一类别的图书应按照索书号的顺序排列，便于查找和管理。2.在书架上设置明显的分类标识和架标，注明图书的类别、范围等信息，方便读者快速定位所需图书。（三）定期盘点1.图书管理部门应定期对图书进行盘点，一般每[X]年进行一次全面盘点，每[X]季度进行一次局部盘点。盘点内容包括图书的数量、品种、存放位置等。2.在盘点过程中，如发现图书数量不符、图书损坏或丢失等情况，应及时查明原因，并按照本制度的相关规定进行处理。3.盘点结束后，应编制盘点报告，记录盘点结果，对存在的问题提出改进措施和建议。七、图书维护与更新（一）图书维护1.定期对图书进行清洁、整理，去除灰尘、污渍等，保持图书的整洁。2.对破损的图书进行修补，对于无法修补的图书，及时进行注销处理。3.检查图书的装订情况，如有松动、脱落等问题，及时进行修复。（二）图书更新1.根据党员干部培训的新形势、新需求以及图书资源的使用情况，定期对图书进行更新。及时淘汰陈旧、过时的图书，补充新出版的、有价值的图书。2.关注行业动态和学术前沿，收集相关领域的最新研究成果和政策法规，及时采购相应的图书资料，为党员干部提供最新、最实用的数据和信息。3.根据培训部门和党员干部的反馈意见，有针对性地调整图书采购方向，优化图书资源结构，提高图书的适用性和针对性。八、电子图书与音像资料管理（一）电子图书管理1.建立电子图书数据库，对采购的电子图书进行分类存储和管理。电子图书应按照与纸质图书相同的分类标准进行分类编目，便于查询和检索。2.为党员干部提供电子图书的在线阅读服务，通过公司/组织内部网络或专门的图书管理平台，方便党员干部随时随地访问和阅读电子图书。3.定期对电子图书数据库进行维护和更新，确保电子图书的内容准确、完整，及时删除过期或无效的电子图书文件。（二）音像资料管理1.对采购的音像资料进行分类整理，建立音像资料档案，记录音像资料的名称、主题、时长、格式、来源、保管位置等信息。2.配备相应的音像播放设备，为党员干部提供音像资料的播放服务。在播放音像资料时，应确保播放环境良好，设备运行正常，保证音像资料的播放效果。3.定期对音像资料进行检查和维护，防止音像资料的损坏或丢失。对于损坏的音像资料，及时进行修复或更换；对于不再使用的音像资料，按照规定进行妥善处理。九、违规处理（一）损坏图书处理1.党员干部如因故意或过失造成图书损坏，应主动向图书管理部门报告，并按照图书的原价或修复费用进行赔偿。2.图书管理部门根据图书的损坏程度和修复情况，确定赔偿金额。对于轻微损坏的图书，可要求借阅人进行修复；对于严重损坏无法修复的图书，按照图书的市场价格进行赔偿。（二）丢失图书处理1.借阅人如丢失所借图书，应及时向图书管理部门报告，并按照图书的原价进行赔偿。2.图书管理部门在确认图书丢失后，应在图书管理系统中进行挂失处理，防止其他人员误借。同时，督促借阅人尽快办理赔偿手续。（三）逾期未还处理1.借阅人如逾期未归还图书，图书管理部门应及时发出催还通知，提醒借阅人按时归还图书。2.对于逾期未还且无正当理由的借阅人，按照逾期天数收取逾期滞纳金。逾期滞纳金的标准为每天每本图书[X]元。3.如借阅人逾期未还图书超过[X]天，图书管理部门有权暂停其借阅权限，直至归还图书并结清相关费用。（四）其他违规处理1.对于违反本制度规定，如转借图书、私自涂改图书信息、在图书上乱写乱画等行