自助培训教室管理制度

PAGE自助培训教室管理制度一、总则（一）目的为了规范自助培训教室的使用，提高培训资源的利用效率，保障培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有使用自助培训教室的部门、员工及相关合作单位人员。（三）基本原则1.高效利用原则：充分发挥自助培训教室的功能，提高培训资源的使用效率，满足公司/组织内部培训及相关活动的需求。2.公平公正原则：所有使用者在遵守本制度的前提下，享有平等使用自助培训教室的权利。3.安全规范原则：确保自助培训教室的设施设备安全，规范使用流程，保障人员和环境安全。二、教室使用管理（一）预约与申请1.各部门或个人如需使用自助培训教室，应提前[X]个工作日填写《自助培训教室使用申请表》，详细说明使用时间、培训内容、参与人数等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至行政部门进行统一安排。行政部门根据教室使用情况进行审批，如遇冲突，将协调安排其他合适时间。3.紧急情况下需临时使用教室的，可通过电话或其他即时通讯工具向行政部门说明情况，经同意后可先使用，但事后需及时补办申请手续。（二）使用时间1.自助培训教室的正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，特殊情况需延长使用时间的，应提前向行政部门申请并获得批准。2.使用者应严格按照预约时间使用教室，不得提前或推迟进入。如因特殊原因需变更使用时间，应至少提前[X]小时通知行政部门。（三）人数限制自助培训教室根据其规模设定最大容纳人数，具体人数限制为[X]人。使用者应严格控制参与人数，不得超员使用，以确保培训效果和人员安全。（四）使用规范1.保持教室整洁卫生，使用前应检查教室设备是否完好，如有问题及时向行政部门报告。使用过程中产生的垃圾应自行清理带走，不得随意丢弃在教室内。2.爱护教室设施设备，不得擅自拆卸、改装或损坏。如需使用多媒体设备，应按照正确操作流程进行，使用完毕后及时关闭电源并整理好设备。3.遵守课堂纪律，不得在教室内大声喧哗、吸烟、饮食等。培训期间应将手机调至静音或关机状态，以免影响教学秩序。4.未经行政部门同意，不得擅自将教室用于非培训教学目的的活动，如会议、聚会等。三、设备管理（一）设备配备自助培训教室配备了投影仪、音响设备、电脑、桌椅等基本教学设备，以满足日常培训教学的需求。行政部门应定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行。（二）设备维护与维修1.使用者在使用设备过程中如发现故障，应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应及时安排专业技术人员进行维修，并记录维修情况。2.对于一般性设备故障，技术人员应在[X]小时内完成维修；对于较为复杂的故障，应在[X]个工作日内完成维修，确保不影响正常教学使用。3.行政部门应建立设备维护档案，记录设备的维修历史、保养情况等信息，以便对设备进行跟踪管理。（三）设备更新与升级随着公司/组织业务的发展和培训需求的变化，行政部门应根据实际情况，适时对自助培训教室的设备进行更新与升级，以提高培训教学的质量和效果。设备更新与升级计划应报公司/组织相关领导审批后实施。四、安全管理（一）消防安全1.自助培训教室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其处于完好有效状态。2.使用者应熟悉消防器材的使用方法，不得随意挪用或损坏消防器材。严禁在教室内吸烟或使用明火，如需进行电气设备操作，应确保符合安全规范。3.行政部门应定期组织消防安全检查，对发现的安全隐患及时进行整改，确保教室消防安全。（二）人员安全1.使用者应遵守教室的安全规定，不得在教室内进行危险行为，如攀爬桌椅、打闹等。2.行政部门应在教室内设置明显的安全警示标识，提醒使用者注意安全。对于可能存在安全风险的设备和区域，应采取相应的防护措施。3.在培训教学活动中，组织者应负责人员的安全管理，确保参与人员的人身安全。如发生安全事故，应立即采取应急措施，并及时报告公司/组织相关部门。五、卫生管理（一）日常清洁1.每次使用完自助培训教室后，使用者应负责将教室进行初步清洁，包括清理桌面、地面垃圾，整理桌椅等。2.行政部门应安排专人定期对教室进行全面清洁，包括擦拭设备、清扫地面、消毒等，保持教室环境整洁卫生。（二）卫生检查行政部门应定期对自助培训教室的卫生情况进行检查，对于不符合卫生要求的情况，应及时通知使用者进行整改。卫生检查结果将作为对使用者考核的依据之一。六、费用管理（一）费用标准公司/组织内部使用自助培训教室不收取费用，但对于外部合作单位使用教室的情况，将根据实际使用情况收取一定的场地使用费。场地使用费标准为[具体金额]元/小时，不足一小时的按一小时计算。（二）费用结算1.外部合作单位使用教室完毕后，行政部门应根据实际使用时间和费用标准开具发票，并通知合作单位进行费用结算。2.合作单位应在收到发票后的[X]个工作日内完成费用支付，逾期未支付的，将按照相关规定收取滞纳金。七、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对自助培训教室的使用情况进行日常监督检查，发现问题及时督促使用者进行整改。2.公司/组织内部员工有权对自助培训教室的使用情况进行监督，如发现违规行为，可向行政部门举报。行政部门应及时对举报情况进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（二）考核办法1.行政部门将对各部门及个人使用自助培训教室的情况进行考核，考核内容包括预约申请的及时性、使用规范的遵守情况、设备维护的配合程度等。2.考核结果将与部门及个人的绩效挂钩，对于表现优秀的部门和个人给予适当的奖励，对于违反本制度的部门和个人将进行相应的处罚。处罚措施包括警