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文档简介

气球广告公司数据管理制度一、总则1.为了规范公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的价值和利用效率，特制定本制度。2.本制度适用于公司内所有与数据相关的活动，包括数据的收集、存储、处理、分析、使用、共享和销毁等。二、数据分类与分级1.根据数据的性质和重要程度，将公司数据分为以下几类：客户数据：包括客户的基本信息、需求、交易记录等。业务数据：如广告项目的策划、执行、效果评估等数据。财务数据：公司的财务收支、预算、成本等数据。员工数据：员工的个人信息、工作表现、薪酬福利等。市场数据：市场调研、竞争对手分析等数据。2.对数据进行分级管理，分为机密级、秘密级和公开级：机密级：涉及公司核心商业机密、重要战略规划等数据，如未发布的重大项目方案。秘密级：包含敏感业务信息、客户隐私等数据，如客户的详细联系方式和交易金额较大的合同。公开级：可以对外公开的数据，如公司的宣传资料、部分市场调研报告。三、数据收集1.数据收集应遵循合法、合规、必要的原则，明确收集目的和用途，并获得相关方的授权。2.收集数据时，应确保数据的准确性和完整性，对数据来源进行记录和验证。3.建立数据收集的标准和流程，统一数据格式和规范。四、数据存储1.选择合适的数据存储介质和设备，确保数据的安全存储和备份。2.对机密级和秘密级数据进行加密存储，设置严格的访问权限。3.定期对存储设备进行检查和维护，确保数据的可用性。五、数据处理与分析1.制定数据处理和分析的流程和规范，确保数据处理的准确性和可靠性。2.采用合适的数据分析工具和技术，提高数据分析的效率和质量。3.对数据分析结果进行审核和验证，确保其合理性和有效性。六、数据使用1.员工应根据工作需要，按照规定的权限和流程使用数据。2.禁止将机密级和秘密级数据用于与工作无关的用途。3.在使用外部数据时，应进行评估和审核，确保数据的合法性和可靠性。七、数据共享1.数据共享应遵循合法、合规、安全的原则，并获得相关部门和人员的批准。2.明确数据共享的范围、方式和期限，签订相关的协议和保密条款。3.对共享的数据进行脱敏处理，保护敏感信息。八、数据销毁1.对于不再需要的数据，应按照规定的流程进行销毁。2.销毁数据应确保数据无法恢复，采用物理销毁或数据擦除等方式。3.对数据销毁的过程进行记录和备案。九、数据安全管理1.建立数据安全管理制度，包括访问控制、加密、备份与恢复、病毒防范等。2.定期对员工进行数据安全培训，提高员工的数据安全意识。3.对数据安全事件进行监测和响应，及时采取措施减少损失。十、监督与检查1.设立数据管理监督小组，定期对数据管理工作进行检查和评估。2.对违反本制度的

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