刻章信息核验管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强刻章管理，确保刻章信息的真实性和准确性，防止伪造、盗用公章等违法行为，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的公章、业务印章、财务印章等所有印章的刻制、使用、保管和销毁等环节。第三条刻章信息核验工作应当遵循以下原则：（一）合法、合规、公开、透明；（二）严格审查、逐级审批、责任到人；（三）确保刻章信息的真实性和准确性；（四）建立健全刻章信息核验工作责任制。第二章刻章信息核验职责第四条刻章信息核验工作由以下部门或人员负责：（一）办公室：负责印章的申请、审批、刻制、使用、保管和销毁等工作；（二）人力资源部：负责刻章申请人的身份核实和资质审查；（三）财务部：负责财务印章的申请、审批、刻制、使用、保管和销毁等工作；（四）法务部：负责对刻章信息核验工作的法律咨询和指导；（五）保卫部：负责对刻章信息核验工作的监督和检查。第五条各部门或人员应当履行以下职责：（一）办公室：负责刻章申请的受理、审核、审批、刻制、使用、保管和销毁等工作；（二）人力资源部：负责核实刻章申请人的身份，审查其资质，确保其具备刻章资格；（三）财务部：负责财务印章的申请、审批、刻制、使用、保管和销毁等工作；（四）法务部：负责对刻章信息核验工作的法律咨询和指导，确保刻章信息的合法性和合规性；（五）保卫部：负责对刻章信息核验工作的监督和检查，确保刻章信息的安全性和保密性。第三章刻章信息核验流程第六条刻章信息核验流程如下：（一）申请：刻章申请人向办公室提交刻章申请，并提交相关证明材料；（二）审核：办公室对刻章申请进行初步审核，对不符合条件的申请予以退回；（三）审批：办公室将审核通过的刻章申请报请相关部门或领导审批；（四）刻制：刻章申请人将审批通过的刻章申请提交给刻章单位，由刻章单位进行刻制；（五）核验：刻章单位在刻制完成后，将刻章样品提交给办公室进行核验；（六）使用：核验通过的印章由办公室进行登记、编号、保管和使用；（七）销毁：印章使用完毕或达到报废期限后，由办公室负责销毁。第七条刻章信息核验过程中，涉及以下事项：（一）刻章申请人的身份核实；（二）刻章申请的合法性、合规性审查；（三）刻章信息的真实性和准确性核验；（四）刻章单位的资质审查；（五）刻章样品的核验。第四章刻章信息核验要求第八条刻章信息核验应当符合以下要求：（一）刻章申请人应当提供真实、完整、有效的身份证明和资质证明；（二）刻章申请应当符合法律法规和政策规定；（三）刻章信息应当真实、准确、完整；（四）刻章单位应当具备相应的资质和条件；（五）刻章样品应当与刻章申请相符。第五章刻章信息核验监督第九条刻章信息核验工作应当接受以下监督：（一）内部监督：办公室、人力资源部、财务部、法务部、保卫部等部门或人员应当对刻章信息核验工作进行监督；（二）外部监督：上级主管部门、审计部门、纪检监察部门等对刻章信息核验工作进行监督。第六章刑事责任第十条对违反本制度，造成严重后果的，依法承担刑事责任。第七章附则第十一条本制度由办公室负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。刻章信息核验管理制度第一章总则第一条为加强刻章管理，确保刻章信息的真实性和准确性，防止伪造、盗用公章等违法行为，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的公章、业务印章、财务印章等所有印章的刻制、使用、保管和销毁等环节。第三条刻章信息核验工作应当遵循以下原则：（一）合法、合规、公开、透明；（二）严格审查、逐级审批、责任到人；（三）确保刻章信息的真实性和准确性；（四）建立健全刻章信息核验工作责任制。第二章刻章信息核验职责第四条刻章信息核验工作由以下部门或人员负责：（一）办公室：负责印章的申请、审批、刻制、使用、保管和销毁等工作；（二）人力资源部：负责刻章申请人的身份核实和资质审查；（三）财务部：负责财务印章的申请、审批、刻制、使用、保管和销毁等工作；（四）法务部：负责对刻章信息核验工作的法律咨询和指导；（五）保卫部：负责对刻章信息核验工作的监督和检查。第五条各部门或人员应当履行以下职责：（一）办公室：负责刻章申请的受理、审核、审批、刻制、使用、保管和销毁等工作；（二）人力资源部：负责核实刻章申请人的身份，审查其资质，确保其具备刻章资格；（三）财务部：负责财务印章的申请、审批、刻制、使用、保管和销毁等工作；（四）法务部：负责对刻章信息核验工作的法律咨询和指导，确保刻章信息的合法性和合规性；（五）保卫部：负责对刻章信息核验工作的监督和检查。第三章刻章信息核验流程第六条刻章信息核验流程如下：（一）申请：刻章申请人向办公室提交刻章申请，并提交相关证明材料；（二）审核：办公室对刻章申请进行初步审核，对不符合条件的申请予以退回；（三）审批：办公室将审核通过的刻章申请报请相关部门或领导审批；（四）刻制：刻章申请人将审批通过的刻章申请提交给刻章单位，由刻章单位进行刻制；（五）核验：刻章单位在刻制完成后，将刻章样品提交给办公室进行核验；（六）使用：核验通过的印章由办公室进行登记、编号、保管和使用；（七）销毁：印章使用完毕或达到报废期限后，由办公室负责销毁。第七条刻章信息核验过程中，涉及以下事项：（一）刻章申请人的身份核实；（二）刻章申请的合法性、合规性审查；（三）刻章信息的真实性和准确性核验；（四）刻章单位的资质审查；（五）刻章样品的核验。第四章刻章信息核验要求第八条刻章信息核验应当符合以下要求：（一）刻章申请人应当提供真实、完整、有效的身份证明和资质证明；（二）刻章申请应当符合法律法规和政策规定；（三）刻章信息应当真实、准确、完整；（四）刻章单位应当具备相应的资质和条件；（五）刻章样品应当与刻章申请相符。第五章刻章信息核验监督第九条刻章信息核验工作应当接受以下监督：（一）内部监督：办公室、人力资源部、财务部、法务部、保卫部等部门或人员应当对刻章信息核验工作进行监督；（二）外部监督：上级主管部门、审计部门、纪检监察部门等对刻章信息核验工作进行监督。第六章刑事责任第十条对违反本制度，造成严重后果的，依法承担刑事责任。第七章附则第十一条本制度由办公室负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。第2篇第一章总则第一条为加强刻章管理，确保刻章信息真实、准确、完整，防止伪造、盗用公章，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位内部所有刻章业务，包括公章、专用章、合同章等。第三条刻章信息核验工作应遵循依法、公开、高效、准确的原则。第二章组织机构及职责第四条成立刻章信息核验工作领导小组，负责刻章信息核验工作的组织、协调和监督。第五条刻章信息核验工作领导小组下设办公室，负责日常刻章信息核验工作的具体实施。第六条刻章信息核验工作领导小组及办公室的职责如下：（一）负责制定刻章信息核验工作流程和标准；（二）负责审核刻章申请材料，确保信息真实、准确、完整；（三）负责对刻章业务进行监督检查，确保刻章信息核验工作规范、有序；（四）负责对刻章信息核验过程中出现的问题进行及时处理；（五）负责对刻章信息核验工作进行总结和评估。第三章刻章信息核验流程第七条刻章申请（一）申请人需填写《刻章申请表》，并提供以下材料：1.申请人身份证复印件；2.申请人所在单位出具的刻章证明；3.需刻制公章的名称、规格、材质等要求。（二）刻章申请表及材料需经刻章信息核验工作领导小组办公室审核。第八条信息核验（一）刻章信息核验工作领导小组办公室对申请人提供的材料进行审核，主要包括：1.申请人身份真实性；2.申请单位与申请人之间的关系；3.刻章用途的合法性；4.刻章内容的规范性。（二）审核过程中，如发现材料不符合要求，应及时通知申请人补充或修改。第九条刻章制作（一）刻章信息核验通过后，由刻章单位按照申请人要求制作公章。（二）刻章单位在制作过程中，应确保公章的规格、材质、字体等符合要求。第十条刻章交付（一）刻章制作完成后，刻章单位将公章交付申请人。（二）申请人收到公章后，应在《刻章领取单》上签字确认。第四章刻章信息核验工作要求第十一条刻章信息核验工作人员应具备以下条件：（一）熟悉相关法律法规；（二）具备较强的责任心和业务能力；（三）具备良好的职业道德。第十二条刻章信息核验工作人员在核验过程中，应严格执行以下要求：（一）认真审核申请人提供的材料，确保信息真实、准确、完整；（二）严格遵守工作流程，不得擅自简化或省略程序；（三）保守国家秘密和单位秘密，不得泄露刻章信息；（四）对工作中发现的问题，应及时向刻章信息核验工作领导小组报告。第五章刑事责任第十三条违反本制度，有下列情形之一的，依法承担刑事责任：（一）伪造、变造公章的；（二）盗用公章的；（三）利用公章进行诈骗、贪污、挪用公款等违法犯罪活动的。第十四条刻章信息核验工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊，构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章附则第十五条本制度由刻章信息核验工作领导小组负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强刻章管理，确保印章使用的合法性、安全性，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有印章的使用、保管、核验等工作。第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理，确保印章使用的合法性；（二）严格审批，确保印章使用的安全性；（三）规范操作，确保印章使用的规范性；（四）责任到人，确保印章使用的责任明确。第二章印章种类及用途第四条本单位印章分为以下几类：（一）公章：用于单位对外正式文件、合同、协议、证书等，代表单位行使职权和承担法律责任。（二）财务专用章：用于财务收支、报销、结算等事项。（三）部门专用章：用于部门内部文件、通知、证明等。（四）个人签名章：用于个人签名、盖章确认。第五条各类印章的用途如下：（一）公章：用于单位对外正式文件、合同、协议、证书等，代表单位行使职权和承担法律责任。（二）财务专用章：用于财务收支、报销、结算等事项。（三）部门专用章：用于部门内部文件、通知、证明等。（四）个人签名章：用于个人签名、盖章确认。第三章印章申请与审批第六条印章申请与审批程序如下：（一）申请人填写《印章申请表》，详细填写印章名称、规格、材质、用途等信息。（二）部门负责人审核《印章申请表》，提出意见。（三）单位分管领导审批《印章申请表》。（四）审批通过后，由单位办公室负责办理刻制手续。第七条印章申请应满足以下条件：（一）印章名称、规格、材质、用途等符合法律法规和单位内部规定；（二）印章用途明确，有利于单位工作；（三）申请人具备相应权限。第四章印章核验第八条印章核验分为以下几种情况：（一）新刻印章核验：新刻印章在启用前，由单位办公室组织核验。（二）印章更换核验：因印章损坏、遗失等原因更换印章，应在更换前进行核验。（三）印章使用核验：单位定期对印章使用情况进行核验。第九条印章核验程序如下：（一）单位办公室负责组织核验，邀请相关部门人员参与。（二）核验人员对照《印章申请表》和印章实物，检查印章名称、规格、材质、用途等信息是否一致。（三）核验通过后，核验人员签署意见，单位分管领导审批。（四）核验结果存档备查。第五章印章保管第十条印章保管实行专人负责制，指定专人负责印章的保管工作。第十一条印章保管应遵守以下规定：（一）印章应存放在安全、保密的场所，设置密码锁，确保印章安全。（二）印章保管人员应定期对印章进行检查，发现异常情况及时报告。（三）印章保管人员离岗或请假时，应将印章交由指定人员代为保管。（四）印章保管人员应严格执行印章使用审批制度，未经批准不得擅自使用印章。第十二条印章保管人员应具备以下条件：（一）政治素质高，责任心强；（二）熟悉印章管理业务；（三）具备一定的法律知识。第六章印章使用第十三条印章使用应遵守以下规定：（一）使用印章前，应填写《印章使用申请表》，详细填写使用原因、用途、日期等信息。（二）使用印章时，应确保印章的合法性、安全性。（三）使用印章后，应及时将印章交还保管人员。（四）使用印章过程中，如发生印章遗失、损坏等情况，应及时报告。第十四条印章使用人员应具备以下条件：（一）政治素质高，责任心强；（二）熟悉印章管理业务；（三）具备一定的法律知识。第七章印章销毁第十五条印章销毁应遵守以下规定：（一）印章因损坏、遗失等原因需要销毁时，应由单位分管领导审批。（二）销毁印章前，应进行核对，确保印章的合法性、安全性。（三）销毁印章时，应由两名以上人员在场，采用碎纸机等工具进行销毁。（四）销毁印章后，应填写《印章销毁记录表》，存档备查。第八章责任追究第十六条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予相应处理：（一）对印章保管人员，因保管不善导致印章遗失、损坏的，给予警告、记过等处分。（二）对印章使用人员，未经批准擅自使用印章的，给予警告、记过等处分。（三）对审批印章的人员，因审批不严导致印章使用不当的，给予警告、记过等处分。（四）对违反本制度的其他人员，视情节轻重给予相应处理。第九章附则第十七条本制度由单位办公室负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。刻章信息核验管理制度第一章总则第一条为加强刻章管理，确保印章使用的合法性、安全性，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有印章的使用、保管、核验等工作。第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理，确保印章使用的合法性；（二）严格审批，确保印章使用的安全性；（三）规范操作，确保印章使用的规范性；（四）责任到人，确保印章使用的责任明确。第二章印章种类及用途第四条本单位印章分为以下几类：（一）公章：用于单位对外正式文件、合同、协议、证书等，代表单位行使职权和承担法律责任。（二）财务专用章：用于财务收支、报销、结算等事项。（三）部门专用章：用于部门内部文件、通知、证明等。（四）个人签名章：用于个人签名、盖章确认。第五条各类印章的用途如下：（一）公章：用于单位对外正式文件、合同、协议、证书等，代表单位行使职权和承担法律责任。（二）财务专用章：用于财务收支、报销、结算等事项。（三）部门专用章：用于部门内部文件、通知、证明等。（四）个人签名章：用于个人签名、盖章确认。第三章印章申请与审批第六条印章申请与审批程序如下：（一）申请人填写《印章申请表》，详细填写印章名称、规格、材质、用途等信息。（二）部门负责人审核《印章申请表》，提出意见。（三）单位分管领导审批《印章申请表》。（四）审批通过后，由单位办公室负责办理刻制手续。第七条印章申请应满足以下条件：（一）印章名称、规格、材质、用途等符合法律法规和单位内部规定；（二）印章用途明确，有利于单位工作；（三）申请人具备相应权限。第四章印章核验第八条印章核验分为以下几种情况：（一）新刻印章核验：新刻印章在启用前，由单位办公室组织核验。（二）印章更换核验：因印章损坏、遗失等原因更换印章，应在更换前进行核验。（三）印章使用核验：单位定期对印章使用情况进行核验。第九条印章核验程序如下：（一）单位办公室负责组织核验，邀请相关部门人员参与。（二）核验人员对照《印章申请表》和印章实物，检查印章名称、规格、材质、用途等信息是否一致。（三）核验通过后，核验人员签署意见，单位分管领导审批。（四）核验结果存档备查。第五章印章保管第十条印章保管实行专人负责制，指定专人负责印章的保管工作。第十一条印章保管应遵守以下规定：（一）印章应存放在安全、保密的场所，设