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文档简介
绿化工程设计变更合同合同编号:[填写合同编号]签订日期:[填写签订日期]签订地点:[填写签订地点]甲方(发包方/业主):[填写甲方全称]法定代表人/授权代表:[填写姓名]地址:[填写地址]联系电话:[填写电话]电子邮箱:[填写邮箱]乙方(承包方/设计单位):[填写乙方全称]法定代表人/授权代表:[填写姓名]地址:[填写地址]联系电话:[填写电话]电子邮箱:[填写邮箱]鉴于:甲方委托乙方承担[填写项目名称]绿化工程的设计工作(主合同编号:[填写主合同编号]),现因项目实施过程中出现实际情况与原设计不符、甲方需求调整、法律法规更新或设计优化等原因,需要对原设计进行变更。甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就本次设计变更事宜,达成如下协议:第一条变更范围与内容1.1本合同项下的设计变更是指在对[填写项目名称]绿化工程原设计(设计文件名称:[填写设计文件名称])进行修改、补充或取消的行为。1.2本次设计变更的具体内容包括(变更原因、部位、项目、具体内容等详见附件一《设计变更清单》):(1)变更项目:[详细描述变更项目一,如:局部植物物种更换,原为XX植物,变更为YY植物,涉及面积XX平方米,具体位置XX区域]。(2)变更项目:[详细描述变更项目二,如:增加灌溉系统,涉及XX区域,采用XX类型喷头,管线长度XX米]。(3)变更项目:[详细描述变更项目三,如:取消原设计中的某座小型景观石,位于XX位置]。(4)[根据实际情况增加或删减变更项目描述]。1.3乙方应确保所有变更设计内容符合国家及地方相关法律法规、技术标准和规范要求,并满足甲方的基本使用功能和审美需求。第二条变更程序2.1变更请求提出:甲方或甲方授权代表根据项目需要,向乙方发出书面变更请求(作为附件二),说明变更原因、期望达到的效果等。若变更涉及重大结构或功能改变,甲方应提前提供必要的现场资料和详细需求说明。2.2变更评估:收到变更请求后,乙方应在[填写天数,如:5]个工作日内进行技术、经济可行性评估,并形成《变更评估报告》(作为附件三),分析变更对项目成本、工期、资源的影响,并提出建议方案。必要时,乙方应与甲方、监理单位(若有)共同现场勘查确认。2.3变更审批:乙方将《变更评估报告》及supportingdocuments提交甲方。甲方应在收到报告后[填写天数,如:7]个工作日内,组织相关部门或授权代表进行审查,并作出是否批准的决定。重大变更需报请[填写上级单位或决策机构]批准。甲方应在批准后[填写天数,如:3]个工作日内向乙方发出《变更审批确认书》(作为附件四)。2.4变更指令:甲方发出《变更审批确认书》即视为变更指令已下达。乙方应根据变更指令和确认的内容,进行相应的设计修改工作。2.5变更确认:乙方完成变更设计图纸、计算书等文件后[填写天数,如:2]个工作日内,提交给甲方。甲方(或监理单位)应在收到后[填写天数,如:5]个工作日内进行审核确认。确认无误后,双方签署《变更设计确认书》(作为附件五)。2.6如变更内容涉及工程量的显著增减或对工期产生重大影响,双方应就变更费用和工期调整另行协商,并签订补充协议。第三条变更费用3.1因甲方原因提出的变更,由此增加的乙方设计工作量和相关费用,由甲方承担。3.2因乙方设计错误、遗漏或不符合要求导致的变更,由此产生的额外费用由乙方承担。3.3因现场条件变化、不可抗力等非甲乙双方原因造成的变更,相关费用由双方根据实际情况协商承担。3.4变更费用的计算依据为:[选择一项或结合:变更设计工作量乘以合同约定单价、变更部分的实际成本(包括人工、材料、差旅等)、双方协商确定的其他标准]。具体计算明细作为附件六《变更费用计算明细表》。3.5变更费用需经甲方(或监理单位)审核确认后,纳入主合同相应的工程款项中支付。乙方应在收到变更确认书后[填写天数,如:10]个工作日内,向甲方提交详细的《变更费用计算明细表》。甲方(或监理单位)应在收到后[填写天数,如:7]个工作日内完成审核,并通知甲方财务部门安排支付。甲方应在确认支付金额后[填写天数,如:15]个工作日内支付至乙方指定账户。第四条工期影响4.1经甲方批准的变更,若导致乙方设计工作量增加或工作条件发生不利变化,乙方提交变更相关设计文件的时间或项目的整体完成时间应相应顺延。4.2工期顺延的具体天数由双方根据变更内容的影响程度协商确定,并在《变更审批确认书》中注明或另行书面确认。顺延时间自变更指令生效之日起计算。4.3若甲方要求乙方在原定工期基础上提前完成变更设计,双方应另行协商,并可能需要甲方支付赶工费用,具体标准另行约定。第五条双方责任与义务5.1甲方的责任与义务:(1)及时、准确地向乙方提供变更所需的背景资料、需求说明和现场信息。(2)严格按照本合同第二条约定的程序和时限进行变更请求的提出、评估和审批。(3)及时审核乙方提交的变更设计文件和费用计算明细,并在约定时限内给予确认或提出修改意见。(4)按照本合同第三条的约定,按时足额支付应由甲方承担的变更费用。(5)协调解决变更实施过程中可能出现的与甲方责任范围相关的问题。5.2乙方的责任与义务:(1)认真评估甲方提出的变更请求,按时提交专业、合理的《变更评估报告》和设计文件。(2)严格遵守变更审批程序,未经甲方正式批准,不得擅自实施变更。(3)确保变更设计质量,满足设计规范和合同要求。配合甲方、监理进行变更方案的讨论和确认。(4)按照甲方确认的变更设计和要求,完成相关的设计文件编制工作,并及时提交。(5)对变更设计内容承担相应责任,并确保后续施工符合变更设计要求(如乙方也参与施工或负责向施工方交底)。(6)根据甲方要求,提供变更相关的技术服务和配合工作。第六条通知与送达6.1甲乙双方在本合同项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式,应提前[填写天数,如:3]个工作日书面通知对方。6.2送达地址为合同有效期内适用的地址。任何一方变更地址,应履行前款所述的书面通知义务。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;邮寄方式发送的,寄出后[填写天数,如:3]日视为送达。第七条保密双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及项目相关信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同约定及时提出变更请求、完成审批程序、支付变更费用,应承担相应的违约责任,赔偿因此给乙方造成的损失(包括但不限于窝工费、额外管理费等)。8.2若乙方未按本合同约定进行变更评估、提交设计文件,或提交的设计文件不符合要求,应承担相应的违约责任,并可能需要返工,赔偿因此给甲方造成的损失。8.3若任何一方违反保密义务,应向对方支付[填写金额或计算方式,如:人民币XX万元]的违约金,若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求赔偿实际损失。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择:甲方所在地/乙方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效与终止10.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。10.2本合同在全部设计变更工作完成、相关费用支付完毕后自动终止,或由双方协商一致解除。终止后,双方应根据主合同约定处理未尽事宜。第十一条其他11.1本合同是主合同(合同编号:[填写主合同编号])的补充部分,与主合同具有同等法律效力。本合同未尽事宜,遵照主合同约定执行。若本合同与主合同有冲突约定,以本合同为准。11.2本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括:附件一《设计变更清单》、附件二《变更请求书(样本)》、附件三《变更评估报告(样本)》、附件四《变更审批确认
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