采购合同模板包含条款

采购合同通用模板使用指南一、适用范围与典型应用场景本采购合同模板适用于各类企业、事业单位及其他组织（以下简称“采购方”）与供应商之间，因购买货物、接受服务或承揽工程等交易行为而签订的正式合同。典型场景包括但不限于：企业日常生产经营所需的原材料、设备采购；办公用品、服务外包（如IT运维、咨询服务）等采购；项目制采购（如工程建设、研发项目配套物资）；及事业单位的合规采购项目（需结合采购政策调整条款）。二、合同签订全流程操作说明（一）需求确认与前期准备明确采购需求：采购方需清晰列出采购标的名称、规格型号、数量、质量标准、技术参数、交付时间等核心要求，形成《采购需求清单》，作为合同附件。供应商调研与筛选：通过市场调研、供应商资质审核（如营业执照、相关行业资质、生产/经营许可等），筛选出符合需求的候选供应商，必要时进行实地考察或样品测试。谈判意向确认：与候选供应商就价格、交付方式、付款条件、违约责任等关键条款进行初步沟通，达成合作意向，并要求供应商提供报价单或方案书作为合同附件。（二）合同起草与条款细化填写基础信息：根据模板要求填写合同编号、签订地点、签订时间，以及采购方与供应商的完整信息（名称、地址、法定代表人、联系人、联系方式等，联系方式建议使用固定电话或企业手机号，避免个人隐私信息）。明确采购标的详情：在“采购标的”条款中，详细列明标的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额（大写和小写一致），并注明质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定标准）及技术参数（可附技术参数表作为附件）。约定交付与验收：明确交付时间（具体日期或期限）、交付地点（如采购方指定仓库、项目现场）、交付方式（如运输方式、运费承担方），以及验收流程（如到货验收、阶段性验收、最终验收）、验收期限（如到货后X个工作日内）和异议处理方式（如验收不合格时的退货、换货或整改要求）。确定支付方式与周期：约定合同总价（含税/不含税）、支付方式（如银行转账、电汇）、支付节点（如预付款比例、到货款比例、验收款比例、质保金比例及返还条件）和账户信息（供应商开户名、开户行、账号，保证与营业执照一致）。约定违约责任：明确双方违约情形及对应的处理方式，如：供应商逾期交付的，按日支付违约金（如合同总额的0.05%）；采购标的质量不符合约定的，供应商负责免费更换或修复，并赔偿由此造成的损失；采购方逾期付款的，按日支付逾期付款违约金（如同期LPR利率上浮X%）。明确争议解决方式：约定协商、调解、仲裁或诉讼解决争议，如选择仲裁，需明确仲裁机构名称（如“XX市仲裁委员会”）。（三）合同审核与修订内部审核：采购方内部需由法务部门（或法务专员）、财务部门、业务部门共同审核合同条款，重点审核：主体资质是否合法有效；权利义务是否对等，是否存在显失公平条款；价格、支付等财务条款是否符合公司制度；违约责任是否明确、可执行。供应商确认：将审核后的合同发送给供应商，双方就修订条款达成一致，必要时通过补充协议形式对变更内容进行确认。（四）合同签署与生效签字盖章：合同由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章或合同专用章（如为分支机构，需加盖总公司公章及分支机构章）。生效条件：明确合同生效时间（如“自双方签字盖章之日起生效”或“自最后一方签字盖章之日起X日内生效”）。合同分发与归档：采购方与供应商各执正本X份（通常为2-4份），复印件或扫描件由相关部门（如财务部、业务部、法务部）留存归档，电子版备份至公司管理系统。（五）合同履行与跟踪交付与验收：供应商按合同约定交付标的，采购方在约定期限内组织验收，并签署《验收确认单》作为付款依据。款项支付：采购方根据验收结果和合同约定的支付节点，及时向供应商支付款项，保留支付凭证（如银行转账回单）。履约监督：采购方需跟踪供应商履约情况，如发觉逾期交付、质量不符等问题，及时以书面形式（如《履约异议函》）向供应商提出，并保留相关证据（如照片、检测报告、沟通记录）。质保期管理：标的需约定质保期（如设备通常为1-2年，服务项目根据实际情况约定），质保期内出现质量问题，供应商负责免费维修或更换，质保期满后支付质保金（如有）。三、采购合同模板内容采购合同合同编号：____________________签订地点：____________________签订时间：_______年_月_日甲方（采购方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系方式：____________________乙方（供应商）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系方式：____________________鉴于甲方向乙方采购货物/服务，根据《_________民法典》及相关法律法规，双方经平等协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条采购标的详情序号标的名称规格型号单位数量单价（元）金额（元）质量标准及技术参数（详见附件）12……合同总价（大写）：________________________合同总价（小写）：¥______________________第二条交付要求交付时间：乙方应于_______年_月_日前完成交付，逾期交付的，每逾期1日，按合同总额的0.05%向甲方支付违约金，逾期超过____日的，甲方有权解除合同。交付地点：________________________（如：甲方指定仓库，地址：________________）。交付方式：乙方负责运输并承担运费/甲方承担运费，运输途中货物毁损、灭失的风险由____方承担。包装要求：乙方应采取防潮、防震、防锈等包装方式，保证货物安全送达，包装费用由____方承担。第三条验收标准与流程验收主体：甲方组织业务部门、技术部门（如有）进行验收。验收期限：乙方交付货物后____个工作日内，甲方完成验收并出具《验收确认单》；逾期未验收的，视为验收合格。验收标准：以本合同第一条约定的质量标准及技术参数（附件）为准，双方可共同委托第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。异议处理：验收不合格的，甲方应在验收结果通知书中列明不合格事项，乙方应在____日内负责更换、补足或免费整改，直至验收合格；由此产生的费用由乙方承担，逾期未处理的，甲方有权自行处理，费用从货款中扣除。第四条价格与支付支付方式：银行转账/电汇，甲方信息开户名：________________________开户行：________________________账号：__________________________支付节点：（1）预付款：合同签订后_个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的_%，即¥______；（2）到货款：货物交付并经甲方初步清点合格后_个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的_%，即¥______；（3）验收款：验收合格后_个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的_%，即¥______；（4）质保金：合同总额的_%，即¥_，质保期满无质量问题后__个工作日内一次性无息支付。发票：乙方应在每笔款项支付前_日内，向甲方提供等额合法有效的___类增值税发票（如：增值税专用发票/普通发票），发票信息与甲方名称、税号等一致，否则甲方有权延迟支付且不承担违约责任。第五条违约责任乙方违约：（1）逾期交付的，按本合同第二条第1款承担违约金；（2）货物质量不符合约定的，乙方负责更换或整改，更换或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除合同，乙方退还已支付款项并赔偿甲方损失（包括直接损失和可得利益损失）；（3）乙方提供的货物侵犯第三方知识产权的，乙方应承担全部法律责任并赔偿甲方损失。甲方违约：（1）逾期付款的，每逾期1日，按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金；（2）无正当理由拒绝接收货物的，应向乙方支付合同总额的10%作为违约金，并赔偿乙方损失。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决：提交______仲裁委员会仲裁；向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定不可抗力：因地震、火灾、战争等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，受不可抗力一方应及时通知对方并提供证明，双方协商解除或延迟履行合同。合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，一式_份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。附件：本合同附件包括《采购需求清单》《技术参数表》《验收标准》等，附件与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：______日期：_______年_月_日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：______日期：_______年_月_日四、使用要点提示（一）主体资质审核签订前务必核实对方营业执照、相关行业资质（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）及法定代表人证件号码明，保证签约主体合法有效，避免与无资质主体签订合同导致无效。（二）条款明确具体标的描述：避免使用“合格”“优质”等模糊词汇，应明确规格型号、技术参数、执行标准（如“符合GB/T19001-2016标准”），可附详细附件作为补充。时间节点：交付时间、验收时间、付款时间等均需明确具体日期或期限（如“交付时间不晚于2024年12月31日”“验收期限为到货后5个工作日内”），避免“尽快”“适时”等不确定表述。违约责任：违约金比例需合理（通常不超过日万分之五），且明确计算方式，避免“承担相应损失”等模糊约定，保证可执行性。（三）法律合规性审查合同形式：法律、行政法规规定应当采用书面形式的（如建设工程合同），必须签订书面合同；禁止性条款：避免约定“一方放弃权利”“全部免责”等显失公平或违反法律强制性规定的条款；特殊行业要求：如涉及采购、医疗器械、危险化学品等特殊领域，需遵守