培训机构请假及补课制度

PAGE培训机构请假及补课制度总则1.目的为了规范培训机构学员的请假及补课管理，保障教学秩序的正常进行，确保学员能够系统、完整地接受培训课程，提高培训效果，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于在本培训机构报名参加各类课程学习的所有学员。3.基本原则请假应提前申请，以便培训机构合理安排教学资源。补课应遵循公平、公正、合理的原则，确保学员不落下课程进度。所有请假及补课安排需符合国家法律法规及教育行业相关标准。请假规定1.请假类型病假：学员因身体不适无法正常上课，需提供医院出具的病假证明。事假：学员因个人特殊事务需要请假，应提前说明事由。公假：学员因参加学校组织的活动、竞赛等学校认可的公共事务请假，需提供相关证明。2.请假流程提前申请：学员如需请假，应至少提前[X]个工作日向授课教师提交书面请假申请。请假申请应包含学员姓名、课程名称、请假类型、请假天数、请假起止日期及请假原因等信息。教师审批：授课教师收到请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如请假理由合理，教师应予以批准，并在请假申请上签字确认；如请假理由不充分或影响教学进度，教师有权拒绝请假，并向学员说明原因。备案登记：经教师批准的请假申请，由培训机构教学管理部门进行备案登记，记录学员请假情况，以便后续跟踪管理。3.请假期限病假：根据病情严重程度，病假期限一般不超过[X]天。如病情较重，需长期请假治疗，学员应提前与培训机构协商解决方案。事假：事假期限一般不超过[X]天。特殊情况需延长事假期限的，学员应提前向培训机构提交书面申请，经批准后方可延长。公假：公假期限根据学校组织活动的实际安排确定，学员应按照学校要求按时返回培训机构上课。4.逾期请假处理学员未提前申请请假或请假申请未经批准而擅自缺课的，按旷课处理。旷课达到一定节数的，培训机构将按照相关规定进行处理，如警告、扣除学费、取消考试资格等。补课规定1.补课申请学员请假批准后，应在请假结束后的[X]个工作日内，向授课教师提交补课申请。补课申请应包含学员姓名、课程名称、请假期间错过的课程内容及希望安排补课的时间等信息。授课教师应根据学员的补课申请，结合教学进度和自身授课安排，在[X]个工作日内确定补课时间，并通知学员。2.补课方式集中补课：对于因请假错过较多课程内容的学员，授课教师可根据实际情况安排集中补课。集中补课时间一般安排在周末或节假日，具体时间和地点由授课教师提前通知学员。个别辅导：对于因请假错过少量课程内容的学员，授课教师可利用课余时间为学员提供个别辅导。个别辅导时间和地点由授课教师与学员协商确定。3.补课要求学员应按时参加补课，遵守补课纪律，认真听讲，积极配合授课教师完成补课内容。授课教师应认真对待学员的补课需求，精心准备补课内容，确保补课质量。补课结束后，授课教师应记录学员补课情况，并反馈给教学管理部门。4.补课记录教学管理部门应建立学员补课记录档案，详细记录学员请假原因、请假时间、补课时间、补课内容及补课效果等信息。补课记录档案作为学员培训档案的重要组成部分，将长期保存。特殊情况处理1.突发紧急情况如学员因突发紧急情况无法提前请假，应在情况发生后的[X]个小时内，通过电话或短信等方式向授课教师说明情况，并在事后[X]个工作日内提交相关证明材料补办请假手续。授课教师应根据实际情况，合理安排补课事宜。2.不可抗力因素因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素导致培训机构无法正常上课的，培训机构将根据相关部门的通知和要求，及时调整教学计划，并通过多种方式通知学员。对于因不可抗力因素错过的课程，培训机构将统一安排补课，补课时间和方式另行通知。监督与考核1.监督机制培训机构教学管理部门负责对学员请假及补课情况进行日常监督检查。定期检查学员请假申请及补课记录档案，确保请假及补课制度的严格执行。2.考核办法学员请假及补课情况将纳入学员培训考核体系。请假次数过多或补课效果不佳的学员，将在培训考核成绩中予以适当扣分。授课教师对学员请假及补课申请的审批情况和补课安排情况将作为教师教学工作考核的重要内容之一。对于在学员请假及补课管理工作中表现优秀的教师，培训机构将给予表彰和奖励；对于因工作失误导致学员请假及补课管理混乱的教师，培训机构将进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚