培训公司周例会制度

PAGE培训公司周例会制度一、总则（一）目的为了加强培训公司内部管理，提高工作效率，保证各项工作的顺利开展，及时沟通信息，解决工作中存在的问题，特制定本周例会制度。（二）适用范围本制度适用于培训公司全体员工。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策效率，避免形式主义。2.沟通协作原则：鼓励员工积极沟通，分享经验和想法，促进团队协作，共同解决问题。3.责任明确原则：明确各项工作的责任人，确保会议讨论的问题能够得到及时有效的落实。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开周例会，如遇特殊情况需调整会议时间，由行政部门提前通知参会人员。（二）会议地点[详细会议室地点]（三）参会人员1.公司高层管理人员：包括总经理、副总经理等。2.各部门负责人：如教学部、市场部、客服部、行政部、财务部等部门负责人。3.根据会议内容需要，可邀请相关项目负责人、员工代表等参加。（四）会议主持周例会由总经理或指定的主持人主持。主持人应提前准备会议议程，明确会议目的和重点，确保会议有序进行。（五）会议记录行政部门负责安排专人进行会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项及责任人等。会议记录应在会后及时整理，并发送给参会人员及相关部门存档。三、会议议程（一）上周工作汇报1.各部门负责人汇报上周工作进展情况，包括已完成的工作、遇到的问题及解决方案。2.重点项目负责人汇报项目进展情况，如项目进度、质量控制、客户反馈等。（二）本周工作安排1.各部门负责人根据公司整体目标和上周工作情况，制定本周工作计划，明确工作任务、责任人及时间节点。2.重点项目负责人汇报本周项目工作计划，包括项目推进措施、资源需求等。（三）问题讨论与解决1.针对上周工作中出现的问题或本周工作计划中可能遇到的问题，进行集中讨论，分析原因，寻求解决方案。2.对于跨部门的问题，相关部门应共同协商，明确责任，制定协同解决措施。（四）领导指示与决策1.公司高层管理人员根据各部门汇报情况，对本周工作重点进行指示，提出工作要求和期望。2.对涉及公司发展战略、重大决策等事项进行讨论和决策，明确工作方向和目标。（五）其他事项1.传达公司最新政策、制度、通知等文件精神，确保员工了解公司动态。2.讨论其他需要在周例会上沟通的事项，如员工福利、团队活动等。四、会议要求（一）参会人员要求1.参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会或提交书面汇报材料。2.参会人员应提前准备好汇报材料，内容应简洁明了、重点突出，能够准确反映工作进展情况、存在问题及解决方案等。3.在会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，如有紧急情况需要处理，应向主持人请假后离开。4.参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，尊重他人发言，不得打断或进行无关的争论。（二）汇报要求1.工作汇报应客观真实，数据准确，避免夸大或隐瞒工作情况。2.汇报内容应条理清晰，逻辑连贯，重点突出工作成果、问题分析及解决措施等方面。3.对于未完成的工作或存在的问题，应分析原因，提出切实可行的解决方案和工作计划，明确责任人和时间节点。（三）讨论要求1.在问题讨论环节，参会人员应围绕问题核心，深入分析原因，提出多种解决方案，并进行利弊权衡。2.鼓励不同观点的碰撞和交流，但讨论应在理性、建设性的氛围中进行，避免情绪化的争论和指责。3.对于讨论达成的共识和决议事项，应明确记录，确保相关责任人清楚了解工作要求和任务。五、决议事项执行与跟踪（一）决议事项落实1.会议决议事项由行政部门负责整理形成任务清单，明确责任部门、责任人及完成时间节点，并及时发送给相关部门和人员。2.责任部门和责任人应按照会议决议要求，认真组织实施，确保各项工作按时、高质量完成。（二）执行跟踪与反馈1.行政部门负责对决议事项的执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门的工作进展汇报，及时掌握工作动态。2.对于执行过程中出现的问题或困难，责任部门应及时向行政部门反馈，行政部门应协调相关部门共同研究解决，确保工作顺利推进。3.如因特殊原因需要调整决议事项的执行计划或责任人，责任部门应提前向行政部门提交书面申请，经公司领导批准后方可调整。（三）结果评估与考核1.行政部门定期对决议事项的执行结果进行评估，对照任务清单检查工作完成情况，评估工作质量和效果。2.对于工作完成出色的部门和个人，公司将给予表彰和奖励；对于未按时完成任务或工作质量不达标的部门和个人，公司将进行批评教育，并根据公司绩效考核制度进行相应的考核处理。六、附则（一）制度修订本制度如有未尽事宜或需根据公司发展