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PAGE培训学校宣传管理制度[培训学校名称]宣传管理制度一、总则(一)目的为规范我校宣传工作,确保宣传活动的准确性、合法性、有效性,提升学校品牌形象,扩大学校影响力,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于我校全体教职员工、学生以及参与学校宣传活动的所有相关人员。(三)基本原则1.合法性原则:宣传内容必须符合国家法律法规和教育行业相关标准,不得进行虚假宣传、误导性宣传或违法违规宣传。2.真实性原则:宣传信息应真实、准确、客观,不得夸大事实或隐瞒重要信息。3.正面导向原则:宣传活动应积极传播学校的正面形象、教育理念、教学成果等,营造良好的舆论氛围。4.统一管理原则:学校宣传工作实行统一领导、归口管理,确保宣传口径一致,避免出现信息混乱。二、宣传内容管理(一)宣传内容审核1.学校发布的各类宣传资料,包括招生简章、宣传海报、网站内容、社交媒体信息等,均需经过严格审核。2.宣传内容审核流程如下:撰稿人完成初稿后,提交至所在部门负责人进行初审。初审主要检查内容的准确性、完整性、语言表达等方面。部门负责人初审通过后,将稿件提交至学校宣传管理部门进行复审。复审重点审核宣传内容是否符合学校整体宣传策略、是否存在敏感信息、是否符合法律法规要求等。宣传管理部门复审通过后,报学校分管领导终审。终审通过后方可发布。3.审核人员应认真履行职责,对审核内容严格把关,如发现问题应及时反馈并要求撰稿人进行修改。(二)宣传内容规范1.学校基本信息:宣传资料中涉及学校的名称、地址、联系方式、办学资质、课程设置、师资力量等基本信息必须准确无误,与学校实际情况相符。2.教学成果:宣传教学成果时,应提供真实的数据和案例支持,不得虚构或夸大教学效果。3.师资介绍:介绍师资时,应突出教师的专业背景、教学经验、教学成果等方面的优势,不得进行虚假包装。4.课程介绍:课程介绍应清晰、准确地说明课程内容、教学目标、教学方法、课程时长、收费标准等信息,不得使用模糊或误导性的表述。5.招生宣传:招生简章应明确招生对象、招生条件、招生人数、报名时间、报名方式、录取规则等内容,不得进行虚假承诺或违规招生宣传。(三)禁止宣传内容1.不得宣传任何违反国家法律法规、社会公德或学校规章制度的内容。2.不得进行虚假宣传,包括但不限于夸大教学效果、虚构师资力量、伪造学生成绩等。3.不得宣传未经学校授权的合作项目或活动。4.不得使用歧视性、侮辱性或攻击性语言进行宣传。5.不得泄露学校机密信息,如教学资料、学生信息、财务数据等。三、宣传渠道管理(一)学校官网1.学校官网是学校宣传的重要窗口,应保持内容的及时更新和准确性。2.网站管理部门负责官网的日常维护和内容更新,定期检查网站的运行情况,确保网站安全稳定。3.官网发布的信息应按照审核流程进行审核,确保信息质量。4.加强官网的互动功能,及时回复学生和家长的咨询和留言,提高服务质量。(二)社交媒体平台1.学校应合理利用社交媒体平台进行宣传推广,如微信公众号、微博、抖音等。2.设立专门的社交媒体运营团队,负责制定社交媒体宣传计划、发布内容、互动管理等工作。3.社交媒体发布的内容应符合平台规则和学校宣传管理制度,注重内容的趣味性、吸引力和传播力。4.加强与粉丝的互动,及时回复评论和私信,建立良好的沟通机制。5.定期分析社交媒体数据,评估宣传效果,根据数据反馈调整宣传策略。(三)线下宣传活动1.举办线下宣传活动,如招生咨询会、校园开放日、讲座等,应提前制定详细的活动方案,明确活动目的、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动方案需经学校宣传管理部门审核通过后方可实施。3.活动现场的宣传资料、展板、海报等应符合学校宣传内容规范,摆放整齐有序。4.活动工作人员应热情、专业地为参与人员提供服务,解答疑问,收集反馈信息。5.活动结束后,及时对活动效果进行总结评估,为今后的宣传活动提供经验参考。(四)合作宣传渠道1.学校与外部机构或媒体合作进行宣传时,应签订合作协议明确双方的权利义务、宣传内容、宣传渠道、宣传时间等事项。2.合作协议需经学校宣传管理部门审核通过后方可签订。3.对合作宣传渠道进行定期监督和评估,确保合作宣传活动符合学校宣传管理制度要求。4.如发现合作方存在违规宣传行为,应及时要求其整改或终止合作。四、宣传活动管理(一)活动策划1.学校组织宣传活动前,应进行充分的策划和准备工作。2.宣传活动策划应明确活动主题、目标受众、活动形式、活动时间、活动地点、活动预算等内容。3.策划方案需经学校宣传管理部门审核通过后方可实施。4.在策划过程中,应充分考虑活动的可行性、安全性和效果评估等因素。(二)活动执行1.按照策划方案组织实施宣传活动,确保活动顺利进行。2.活动执行过程中,应严格遵守相关法律法规和学校规章制度,确保活动安全有序。3.加强对活动现场的管理,维护活动秩序,确保参与人员的人身安全和财产安全。4.及时收集活动现场的反馈信息,对活动进行调整和优化。(三)活动总结1.宣传活动结束后,应及时进行总结评估。2.总结内容包括活动目标达成情况、活动效果评估、活动经验教训总结等。3.将活动总结报告提交至学校宣传管理部门,为今后的宣传活动提供参考。五、宣传人员管理(一)人员培训1.定期组织宣传人员参加培训,提高宣传人员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括宣传法律法规、宣传技巧、学校业务知识、新媒体运营等方面。3.鼓励宣传人员自主学习,不断提升自身能力。(二)工作考核1.建立宣传人员工作考核机制,对宣传人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括宣传工作任务完成情况、宣传内容质量、宣传渠道维护、宣传活动策划与执行等方面。3.根据考核结果,对表现优秀的宣传人员进行表彰和奖励,对表现不佳的宣传人员进行批评教育或调整岗位。(三)责任追究1.宣传人员如违反本制度规定,造成不良影响或损失的,应依法依规追究其责任。2.责任追究方式包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。3.对因宣传人员违规行为导致学校受到行政处罚或法律纠纷的,学校将依法追究相关人员的法律责任。六、监督与检查(一)内部监督1.学校宣传管理部门负责对学校宣传工作进行日常监督检查,及时发现和纠正存在的问题。2.定期对宣传内容、宣传渠道、宣传活动等进行抽查,确保宣传工作符合本制度要求。3.建立举报机制,鼓励师生和社会公众对学校宣传工作中的违规行为进行举报,对举报属实的给予奖励。(二)外部监督1.主动接受教育行政部门、市场
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