应急培训教室管理制度

PAGE应急培训教室管理制度一、总则（一）目的为了加强应急培训教室的管理，规范培训教学活动，提高应急培训质量，确保应急培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有使用应急培训教室进行培训教学活动的部门和人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训教室及相关设施设备的安全，保障培训人员的人身安全。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对培训教室进行规范化管理。3.高效利用原则：充分发挥培训教室的功能，提高资源利用效率，满足应急培训需求。二、培训教室使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用应急培训教室，应提前[X]个工作日填写《应急培训教室使用申请表》，详细说明培训主题、培训时间、培训人数、培训内容等信息。2.《应急培训教室使用申请表》经部门负责人签字确认后，提交至应急培训管理部门审核。3.应急培训管理部门根据培训教室的使用情况和申请内容进行审核，审核通过后予以批准，并安排相应的培训教室。（二）使用安排1.应急培训管理部门根据批准的申请，合理安排培训教室的使用时间和顺序。如遇多个部门同时申请使用培训教室，应根据培训的紧急程度和重要性进行统筹安排。2.培训教室使用时间一经确定，原则上不得随意更改。如因特殊情况需要调整，申请部门应提前[X]个小时通知应急培训管理部门，并说明原因。应急培训管理部门根据实际情况进行协调安排。（三）使用要求1.使用部门应按照申请时填写的培训内容和要求进行培训教学活动，不得擅自更改培训内容或进行与培训无关的活动。2.培训人员应严格遵守培训教室的管理制度，爱护培训教室的设施设备，保持培训教室的整洁卫生。不得在培训教室内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等。3.使用部门在培训结束后，应及时清理培训教室，关闭电器设备、门窗等，确保培训教室的安全和整洁。三、培训教室设施设备管理（一）设施设备配备1.应急培训教室应配备必要的教学设施设备，包括投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板、消防器材等。2.设施设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行和使用安全。如发现设施设备存在故障或损坏，应及时通知应急培训管理部门进行维修或更换。（二）设施设备使用1.培训人员在使用设施设备前，应熟悉其操作方法和注意事项，按照操作规程进行操作。如因操作不当导致设施设备损坏，应承担相应的赔偿责任。2.使用过程中如发现设施设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知应急培训管理部门进行处理。不得擅自拆卸、维修设施设备。（三）设施设备维护1.应急培训管理部门应定期组织对培训教室的设施设备进行维护和保养，确保其性能良好、运行正常。2.设施设备的维护保养应按照相关标准和规范进行，建立维护保养档案，记录维护保养情况。3.对于老化、损坏严重或已无法正常使用的设施设备，应急培训管理部门应及时进行更新和更换，确保培训教室的设施设备满足应急培训需求。四、培训教室安全管理（一）安全责任1.应急培训管理部门负责培训教室的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任，确保培训教室的安全。2.使用部门负责人是本部门培训期间安全管理的第一责任人，应加强对培训人员的安全教育，督促培训人员遵守安全规定，确保培训期间的安全。（二）安全检查1.应急培训管理部门应定期对培训教室进行安全检查，重点检查消防设施设备、电器设备、门窗等是否完好，疏散通道是否畅通等。2.安全检查应做好记录，对发现的安全隐患及时进行整改，确保培训教室的安全。（三）消防安全1.培训教室内应配备足够数量的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.培训人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识和技能。严禁在培训教室内使用明火或违规电器设备。3.应急培训管理部门应定期组织消防安全培训和演练，提高培训人员的消防安全意识和应急处置能力。五、培训教室卫生管理（一）卫生要求1.培训教室应保持整洁卫生地面无杂物、桌椅摆放整齐、门窗玻璃干净明亮等。2.培训结束后，使用部门应及时清理培训教室内的垃圾和杂物，保持培训教室的整洁。（二）卫生检查1.应急培训管理部门应定期对培训教室的卫生情况进行检查，对不符合卫生要求的部门进行督促整改。2.卫生检查结果应进行记录，作为对使用部门考核的依据之一。六、培训教室档案管理（一）档案内容1.应急培训教室档案应包括培训教室使用申请表原件、设施设备维护保养记录、安全检查记录、卫生检查记录等。2.档案内容应真实、完整、准确，能够反映培训教室的使用情况和管理状况。（二）档案保管1.应急培训管理部门应指定专人负责培训教室档案的保管工作，确保档案的安全和完整。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。档案保管期限应按照相关规定执行，一般为[X]年。(三)档案查阅1.因工作需要查阅培训教室档案的，应填写《应急培训教室档案查阅申请表》，经应急培训管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应爱护档案资料，不得擅自涂改、抽取、销毁档案内容。查阅结束后，应及时归还档案，并办理归还手续。七、培训教室收费管理（一）收费标准1.应急培训教室的收费标准应根据培训成本、市场行情等因素合理确定，并报公司/组织相关部门批准后执行。2.收费标准应向社会公开，接受监督。（二）收费方式1.培训教室的收费方式可采用现金、转账等方式进行。具体收费方式应在培训前与使用部门协商确定，并在《应急培训教室使用申请表》中注明。2.使用部门应按照约定的收费方式及时缴纳培训教室的使用费用，不得拖欠。（三）收费管理1.应急培训管理部门应指定专人负责培训教室收费的管理工作，建立收费台账，记录收费情况。2.收费台账应定期进行核对和清理，确保收费数据的准确和完整。对于欠费情况，应及时进行催缴。八、培训教室人员管理（一）管理人员职责1.应急培训管理部门应配备专职或兼职的培训教室管理人员，负责培训教室的日常管理工作。2.培训教室管理人员应熟悉培训教室的设施设备、管理制度等，具备良好的服务意识和责任心，为培训人员提供优质的服务。（二）培训人员管理1.培训人员应遵守培训教室的管理制度，服从培训教室管理人员的安排和管理。2.培训人员在培训期间应保持良好的秩序，不得在培训教室内进行与培训无关的活动。如有违反规定