外部培训管理制度汇编

PAGE外部培训管理制度汇编一、总则（一）目的为规范公司外部培训管理，提高员工素质和业务能力，促进公司发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工参加的外部培训活动。（三）基本原则1.按需培训原则：根据公司业务发展和员工岗位需求，有针对性地安排培训。2.效益优先原则：确保培训投入的效益最大化，提高员工绩效和公司竞争力。3.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行培训管理。二、培训计划与申请（一）培训需求调研1.人力资源部门每年定期开展培训需求调研，收集各部门和员工的培训需求。2.各部门根据业务发展和员工能力提升需求，提出培训需求建议。（二）培训计划制定1.人力资源部门根据培训需求调研结果，结合公司年度发展目标，制定年度外部培训计划。2.培训计划应明确培训项目名称、培训内容、培训对象、培训时间、培训地点、培训费用预算等。（三）培训申请1.员工根据个人发展和工作需要，填写《外部培训申请表》，详细说明培训项目、培训目的、培训时间等。2.部门负责人对员工的培训申请进行审核，签署意见后报人力资源部门。3.人力资源部门对培训申请进行综合评估，符合培训计划和公司利益的申请予以批准。三、培训实施（一）培训前准备1.人力资源部门负责与培训机构联系，确定培训时间、地点、课程安排等具体事宜。2.通知参加培训的员工，明确培训要求和注意事项。3.员工应提前做好工作安排，确保能够按时参加培训。（二）培训过程管理1.培训期间，人力资源部门可安排专人进行跟班管理，了解培训进展情况，及时解决问题。2.员工应遵守培训机构的各项规章制度，认真听讲，积极参与互动，做好学习笔记。3.如有特殊情况需要请假，应提前向人力资源部门和部门负责人请假，并说明原因。（三）培训考核1.培训机构应按照培训协议要求，对员工进行考核，考核方式可包括考试、作业、实践操作等。2.员工应认真对待培训考核，确保取得良好成绩。3.人力资源部门将培训考核结果作为员工培训效果评估的重要依据。四、培训费用管理（一）费用预算1.培训费用预算应根据培训计划和实际需求进行编制，包括培训课程费用、教材费用、交通费用、住宿费用等。2.培训费用预算应报公司领导审批后执行。（二）费用支付1.培训费用由公司统一支付给培训机构，不得由员工个人垫付。2.人力资源部门应按照培训协议要求，及时办理费用支付手续。（三）费用报销1.员工参加培训后，应按照公司财务制度要求，及时提交培训费用报销凭证。2.报销凭证应包括培训发票、培训协议、考核成绩证明等。3.人力资源部门对报销凭证进行审核，审核通过后报财务部门报销。五、培训效果评估（一）评估方式1.培训结束后，人力资源部门应组织对培训效果进行评估，评估方式可包括员工反馈、考试成绩、工作绩效评估等。2.员工应填写《外部培训效果评估表》，对培训内容、培训讲师、培训组织等方面进行评价。（二）评估报告1.人力资源部门根据培训效果评估结果，撰写培训效果评估报告，分析培训的优点和不足。2.培训效果评估报告应报公司领导审阅，并作为今后培训计划调整的参考依据。六、培训档案管理（一）档案内容1.员工外部培训档案应包括培训申请表、培训协议、培训教材、考核成绩、培训效果评估表等相关资料。2.培训档案应按照员工姓名和培训项目进行分类整理，便于查阅和管理。（二）档案保管1.人力资源部门负责培训档案的保管工作，确保档案的安全和完整。2.培训档案应妥善保管，保存期限根据公司相关规定执行。七、培训后续支持（一）知识分享1.参加培训的员工应将所学知识和技能分享给部门同事，促进知识的传播和应用。2.人力资源部门可组织内部培训交流活动，鼓励员工分享培训心得和经验。（二）工作应用1.员工应将培训所学知识和技能应用到实际工作中，提高工作效率和质量。2.部门负责人应关注员工培训后的工作表现，及时给予指导和支持。八、违规处理（一）违规情形1.未经批准擅自参加外部培训的。2.在培训期间违反培训机构规章制度，造成不良影响的。3.培训考核不合格，且未按要求补考或补考仍不合格的。4.虚报培训费用或提供虚假报销凭证的。（二）处理措施1.对于违规情形较轻的，给予警告处分，并要求其改正。2.对于违规情形较重的，给予通报批评、扣发绩效奖金等处理。并要求其承担相应的培训费用损失。3.对