公司培训仪器设备管理制度

PAGE公司培训仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司培训仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高使用效率，保障培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于培训的仪器设备，包括但不限于实验仪器、教学设备、多媒体设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司设立专门的仪器设备管理部门，对培训仪器设备进行统一规划、采购、调配、维护和报废处理。2.分级负责原则：根据仪器设备的使用部门和管理职责，实行分级管理，明确各级管理人员的职责和权限。3.合理使用原则：鼓励员工合理使用培训仪器设备，提高设备的使用效率，避免浪费和闲置。4.安全第一原则：确保仪器设备的安全使用，加强对设备的安全检查和维护，防止发生安全事故。二、仪器设备的采购与验收（一）采购计划1.各培训部门根据培训需求和设备现状，每年年底制定下一年度的仪器设备采购计划，详细列出所需设备的名称、规格、数量、预算等。2.采购计划应经部门负责人审核后报仪器设备管理部门汇总，仪器设备管理部门根据公司整体发展规划和资金情况进行综合平衡，编制公司年度仪器设备采购预算，报公司领导审批。（二）采购实施1.仪器设备管理部门根据批准的采购预算，按照相关法律法规和公司采购制度的规定，组织实施采购工作。2.采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购等，应根据设备的性质、金额等因素选择合适的采购方式。3.在采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（三）验收1.仪器设备到货后，仪器设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括采购人员、使用部门代表、技术人员等。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、技术性能等。验收人员应按照采购合同和相关标准进行验收，并填写验收报告。3.对于验收合格的设备，应及时办理入库手续；对于验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、仪器设备的使用与管理（一）使用部门职责1.使用部门负责本部门仪器设备的日常使用和管理，指定专人负责设备的保管和维护。2.按照操作规程正确使用仪器设备，不得擅自更改设备的性能和参数。3.定期对设备进行清洁、保养和检查，并做好记录。4.发现设备故障或异常情况时，应及时报告仪器设备管理部门，并协助维修人员进行维修。5.负责设备的安全管理，确保设备的安全使用。（二）使用人员职责1.使用人员应经过相关培训，熟悉设备的性能和操作规程，取得操作资格证书后方可操作设备。2.严格按照操作规程使用设备，不得违规操作。在使用过程中，如发现设备有异常情况，应立即停止使用，并报告相关人员。3.负责设备的日常清洁、保养和维护，保持设备的整洁和良好状态。4.做好设备的使用记录，包括使用时间、使用情况、维修记录等。5.在使用完毕后，应及时关闭设备电源，清理设备周围环境，并将设备归位。（三）设备借用与归还1.因工作需要借用仪器设备时，借用部门应填写《仪器设备借用申请表》，注明借用设备的名称、规格、数量、借用时间、借用原因等，经部门负责人审批后报仪器设备管理部门。2.使用部门应按照规定的时间归还借用的仪器设备，如需延长借用时间，应提前办理续借手续。3.借用部门在借用期间应妥善保管设备，不得转借他人，不得擅自拆卸、改装设备。如因保管不善造成设备损坏或丢失的，借用部门应承担相应的赔偿责任。（四）设备闲置与报废1.对于长期闲置不用的仪器设备，仪器设备管理部门应定期进行清查，并根据实际情况进行调配或处理。2.符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足培训工作需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复或修复费用过高的；技术性能严重下降，能耗过大，效率低下，经济效益差的；国家明令淘汰的。3.设备报废申请应由使用部门填写《仪器设备报废申请表》并详细说明报废原因，经部门负责人审核后报仪器设备管理部门。仪器设备管理部门组织相关技术人员进行鉴定，提出报废意见，报公司领导审批。4.经批准报废的仪器设备，由仪器设备管理部门统一处理，处理方式包括变卖、捐赠、报废拆解等。处理过程中应做好记录，并将处理结果报公司财务部门备案。四、仪器设备的维护与维修（一）维护计划1.仪器设备管理部门应根据设备的使用情况和性能特点，制定年度仪器设备维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等。2.维护计划应包括设备的日常维护、一级保养、二级保养等内容。日常维护由使用人员负责，一级保养和二级保养由仪器设备管理部门组织专业维修人员进行。（二）维修管理1.使用人员在使用过程中发现设备故障时，应及时填写《仪器设备维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等，报仪器设备管理部门。2.仪器设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应根据故障情况进行检查和维修，并填写维修记录。3.对于维修难度较大或需要更换零部件的设备，维修人员应及时与供应商联系，采购所需的零部件，并尽快完成维修工作。4.维修完成后，维修人员应通知使用部门进行验收。验收合格后，使用部门应在维修记录上签字确认。（三）维修费用管理1.仪器设备的维修费用应纳入公司年度预算管理，按照实际发生额进行核算。2.维修费用的报销应按照公司财务制度的规定进行，凭维修发票、维修记录等相关凭证办理报销手续。3.对于因使用不当或保管不善造成的设备损坏，维修费用由使用部门承担；对于因正常使用磨损造成的设备损坏，维修费用由公司承担。五、仪器设备的安全管理（一）安全制度1.建立健全仪器设备安全管理制度，明确安全管理职责和安全操作规程。2.定期对仪器设备进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。3.加强对使用人员的安全教育，提高其安全意识和操作技能。（二）安全措施1.为仪器设备配备必要的安全防护装置，如防护栏、防护罩、漏电保护器等。2.对易燃易爆、有毒有害等危险物品的储存和使用，应严格按照相关规定进行管理，确保安全。3.在仪器设备使用现场设置明显的安全警示标志，提醒使用人员注意安全。（三）事故处理1.发生仪器设备安全事故时，使用人员应立即停止使用设备，并及时报告仪器设备管理部门和公司安全管理部门。2.仪器设备管理部门和公司安全管理部门应及时组织人员进行事故调查和处理，分析事故原因，采取相应的措施，防止事故再次发生。3.对于因安全事故造成的人员伤亡和财产损失按照国家有关法律法规和公司相关规定进行处理。六、仪器设备的档案管理（一）档案内容1.仪器设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护记录、维修记录、报废记录等相关资料。2.档案资料应按照设备的类别和编号进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案管理1.仪器设备管理部门负责仪器设备档案的建立、保管和查阅工作。指定专人负责档案的管理，确保档案资料的安全和保密。2.档案管理人员应定期对档案资料进行整理和归档，及时更新档案内容。3.因工作需要查阅仪器设备档案时，查阅人员应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，方可查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。七、监督与考核（一）监督检查1.仪器设备管理部门应定期对各使用部门的仪器设备管理情况进行监督检查。检查内容包括设备的使用、维护、安全等方面。2.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求使用部门限期整改。整改完成后，仪器设备管理部门应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.建立仪器设备管理考核评价制度，对各使用部门和相关管理人员进行