校外培训管理制度

PAGE校外培训管理制度一、总则（一）目的为规范校外培训机构的办学行为，加强对校外培训机构的管理，保障培训质量和安全，维护学员及家长的合法权益，促进校外培训行业健康有序发展，依据相关法律法规和行业标准，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于在本地区行政区域内依法设立的面向中小学生的校外培训机构（以下简称“培训机构”）。（三）基本原则1.依法依规原则：培训机构的设立、运营、管理等活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求。2.规范有序原则：建立健全各项管理制度，规范培训行为，确保培训活动有序开展。3.质量第一原则：把提高培训质量作为首要任务，加强师资队伍建设，优化课程设置，提升教学效果。4.安全保障原则：高度重视培训过程中的安全问题，落实安全责任，确保学员人身安全和财产安全。二、设立与审批管理（一）设立条件1.场地设施：培训机构应当有与培训类别、层次及规模相适应的稳定、独立使用的办学场地和设施设备。场地应符合国家关于消防、环保、卫生等安全标准，不得使用居民住宅、地下室、半地下室作为培训场所。2.师资队伍：配备与培训课程相适应的专兼职教师，教师应具备相应的教师资格证书或相关专业技能证书，且不得聘用中小学在职教师。3.资金保障：具有稳定的办学资金来源，能够维持培训机构的正常运转。开办资金应不少于[X]万元，并在银行设立独立的培训收费专用账户。4.章程制度：制定完善的章程和各项管理制度，包括教学管理、教师管理、学员管理、财务管理、安全管理等制度。（二）审批程序1.申请受理：举办者向当地教育行政部门提交设立培训机构的申请材料，包括申请书、章程、场地证明、师资情况、资金证明等。教育行政部门对申请材料进行初审，符合要求的予以受理。2.实地考察：教育行政部门会同相关部门对申请设立的培训机构进行实地考察，重点检查场地设施、师资配备、安全措施等是否符合要求。3.审批决定：教育行政部门根据实地考察情况，对符合设立条件的培训机构作出审批决定，并颁发办学许可证。培训机构凭办学许可证到相关部门办理登记注册等手续。（三）变更与终止管理1.变更管理：培训机构变更名称、法定代表人、办学地址、培训内容、培训层次等重要事项的，应当按照原审批程序办理变更手续。2.终止管理：培训机构终止办学的，应当提前[X]个月向教育行政部门提出书面申请，经批准后，按照有关规定进行财务清算和财产处置，并到相关部门办理注销登记手续。三、教学管理（一）课程设置1.课程标准：培训机构的课程设置应当符合国家教育方针和课程标准要求，不得开展与中小学课程内容重复或超标超前的培训。2.教材选用：选用的教材应具有合法的出版发行资质，内容应符合国家法律法规和教育教学规律，不得使用未经审定的教材。3.课程备案：培训机构应将所开设的课程名称、内容、教材等报当地教育行政部门备案。（二）教学计划与教案1.教学计划：培训机构应根据课程标准和学员实际情况制定科学合理的教学计划，明确教学目标、教学内容、教学进度、教学方法等。2.教案编写：教师应根据教学计划编写详细的教案，教案应包括教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程、教学反思等内容。（三）教学过程管理1.课堂教学：教师应严格按照教学计划和教案进行课堂教学，注重教学方法的多样性和灵活性，激发学员的学习兴趣和积极性。2.教学评价：建立教学评价制度，定期对学员的学习情况进行评价，评价结果应及时反馈给学员和家长。同时，鼓励学员和家长对教学质量进行监督和评价。3.教学档案管理：培训机构应建立教学档案，将教学计划、教案、学员成绩、教学评价等资料进行归档保存，以备查阅。四、师资管理（一）教师招聘与任用1.招聘条件：按照本制度设立条件中关于师资队伍的要求招聘教师，对应聘人员的资格证书、教学经验、品德素养等进行严格审核。2.任用程序：对应聘合格的教师进行试用，试用期满考核合格后正式任用，并签订劳动合同。（二）教师培训与发展1.培训计划：制定教师培训计划，定期组织教师参加业务培训和师德师风培训，提高教师的教学水平和职业道德素养。2.培训内容：培训内容包括教育教学理论、学科专业知识、教学技能、教育法律法规等。3.教师发展：鼓励教师参加各类教学竞赛、学术研究等活动，为教师的专业发展提供支持和保障。（三）教师考核与奖惩1.考核制度：建立教师考核制度，定期对教师的教学工作、师德表现等进行考核。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。2.奖惩措施：对考核优秀的教师给予表彰和奖励，对考核不合格的教师进行诫勉谈话、限期整改等处理，情节严重的予以解聘。五、学员管理（一）招生管理1.招生简章：培训机构应制定招生简章，明确培训项目、培训内容、培训时间、培训收费、师资情况等信息，并报当地教育行政部门备案。2.招生宣传：招生宣传应真实、准确、合法，不得进行虚假宣传和夸大宣传，不得欺骗和误导学员及家长。3.招生规模：培训机构应根据自身办学条件和师资力量合理确定招生规模，不得超规模招生。（二）学员入学与注册1.入学手续：学员报名后，培训机构应按照规定办理入学手续，与学员及家长签订培训合同，明确双方的权利和义务。2.注册管理：建立学员学籍管理制度，对学员的基本信息、学习情况等进行注册登记，并及时更新。（三）学员考勤与请假1.考勤制度：建立学员考勤制度，对学员的出勤情况进行记录。学员迟到、早退、旷课等情况应及时通知家长。2.请假管理：学员因特殊情况需要请假的，应按照培训机构的请假制度办理请假手续。请假时间较长的，应经家长同意。（四）学员退费管理1.退费规定：培训机构应按照培训合同的约定，为学员提供退费服务。学员因自身原因要求退费的，应按照合同约定的退费标准办理退费手续。2.退费程序：学员提出退费申请后，培训机构应在规定时间内进行审核，并将退费金额退还至学员缴费账户。六、财务管理（一）财务制度1.财务核算：培训机构应按照国家有关财务制度的规定，建立健全财务核算制度，规范财务收支行为。2.财务报表：定期编制财务报表，如实反映培训机构的财务状况和经营成果，并按照规定报送相关部门。（二）收费管理1.收费标准：培训机构应按照物价部门核定的收费标准收取培训费用，不得擅自提高收费标准或变相提高收费标准。2.收费公示：在培训场所显著位置公示收费项目、收费标准、退费规定等内容，接受学员及家长的监督。3.收费票据：使用合法有效的收费票据，不得使用白条或其他非法票据收费。（三）资金使用与管理安全1.资金使用：培训收费应主要用于教学活动、师资培训、场地租赁、设备购置等方面，不得挪作他用。2.资金安全：加强对培训收费专用账户的管理，确保资金安全。定期对培训机构的财务状况进行审计，发现问题及时整改。七、安全管理（一）安全制度建设1.安全责任制度：建立健全安全责任制度，明确培训机构负责人、教师、工作人员等在安全管理工作中的职责。2.安全管理制度：制定各项安全管理制度，包括消防安全管理制度、食品安全管理制度、设施设备安全管理制度、学员人身安全管理制度等。（二）安全设施设备1.消防设施：按照国家消防标准配备消防设施设备，并定期进行检查和维护，确保消防设施设备完好有效。2.食品安全：加强对培训场所食品安全的管理，配备必要的食品加工、储存设备，严格遵守食品卫生法律法规，确保学员饮食安全。3.设施设备：对培训场所的设施设备进行定期检查和维护，确保设施设备安全运行。对存在安全隐患的设施设备及时进行维修或更换。（三）安全教育与培训1.安全教育：将安全教育纳入培训课程体系，定期对学员进行安全教育，提高学员的安全意识和自我保护能力。2.安全培训：定期组织教师和工作人员参加安全培训，提高其安全管理水平和应急处置能力。（四）安全应急处置1.应急预案：制定完善的安全应急预案，包括火灾、地震、食品中毒等突发事件的应急处置措施。2.应急演练：定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高应急处置能力。八、监督检查与违规处理（一）监督检查1.日常检查：教育行政部门会同相关部门定期对培训机构进行日常检查，重点检查培训机构的办学资质、教学管理、师资队伍、安全管理、财务管理等方面的情况。2.专项检查：根据工作需要，适时开展专项检查，对培训机构存在的突出问题进行集中整治。3.社会监督：鼓励学员、家长和社会各界对培训机构的违规行为进行监督举报，教育行政部门及时受理举报并进行调查处理。（二）违规处理1.警告整改：对检查中发现的一般性违规问题，下达整改通知书，责令培训机