医院培训教学用具制度

PAGE医院培训教学用具制度一、总则（一）目的为了加强医院培训教学用具的管理，规范教学用具的采购、使用、维护、保管等流程，确保教学用具的正常使用，提高培训教学质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院内部开展的各类培训教学活动所涉及的教学用具，包括但不限于教材、教具、模型、仪器设备、多媒体资料等。（三）基本原则1.科学性原则：教学用具应符合医学教育的科学性要求，准确反映医学知识和技能。2.实用性原则：根据培训教学的实际需求，选择实用、有效的教学用具，提高教学效果。3.安全性原则：确保教学用具的使用安全，避免对使用者造成伤害。4.经济性原则：在保证教学质量的前提下，合理控制教学用具的采购成本，提高资源利用效率。二、职责分工（一）教学管理部门1.负责制定培训教学用具的整体规划和年度采购计划。2.审核教学用具的采购申请，确保采购需求符合教学计划和实际教学需要。3.组织教学用具的验收工作，对验收结果进行审核和备案。4.定期对教学用具的使用情况进行检查和评估，提出改进建议。（二）采购部门1.根据教学管理部门制定的采购计划，负责教学用具的采购工作。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购的教学用具质量可靠、价格合理。3.负责办理教学用具的到货、验收、付款等手续。（三）使用部门1.根据教学计划和实际教学需求，提出教学用具的采购申请。2.负责教学用具的日常使用和管理，确保教学用具的正常使用和安全。3.定期对教学用具进行维护和保养，及时反馈教学用具的损坏情况和维修需求。4.配合教学管理部门和采购部门做好教学用具的验收、盘点等工作。（四）资产管理部门1.负责教学用具的资产登记、入账、折旧等管理工作。2.定期对教学用具进行清查盘点，确保账实相符。3.参与教学用具的报废鉴定和处置工作。（五）财务部门1.负责教学用具采购资金的预算安排和审核。2.对教学用具采购费用进行核算和报销管理。三、采购管理（一）采购计划制定1.教学管理部门应根据医院培训教学的发展规划、学科建设需求以及年度教学计划，结合现有教学用具的配备情况，每年年底制定下一年度的培训教学用具采购计划。2.采购计划应明确教学用具的名称、规格、数量、预算金额、采购时间等内容，并经相关部门审核后报医院领导批准。（二）采购申请1.使用部门根据教学计划和实际教学需求，在采购计划下达后，填写《培训教学用具采购申请表》，详细说明采购教学用具的名称、规格、数量、用途、采购理由等信息，并提交至教学管理部门。2.教学管理部门对采购申请进行审核，重点审核采购需求是否符合教学计划和实际教学需要，是否有重复采购或不必要的采购情况。审核通过后，报医院领导审批。（三）供应商选择1.采购部门根据批准的采购申请，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，选择具有良好口碑和实力的供应商作为合作伙伴。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作历史、产品质量情况等，以便对供应商进行动态管理。（四）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括教学用具的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、售后服务等条款。3.在签订采购合同前，应将合同文本提交至医院法律事务部门或法律顾问进行审核，确保合同的合法性和有效性。（五）采购执行1.采购部门按照采购合同的约定，及时向供应商下达采购订单，跟踪采购进度，确保教学用具按时、按质、按量到货。2.在采购过程中，如发现供应商提供的教学用具不符合合同要求，采购部门应及时与供应商沟通协商，要求供应商采取补救措施或更换货物。如协商不成，应按照合同约定追究供应商的违约责任。四、验收管理（一）验收准备1.教学管理部门在教学用具到货前，应组织使用部门和相关专业人员成立验收小组，明确验收人员的职责和分工。2.验收小组应熟悉教学用具的采购合同要求、技术标准和验收规范，制定详细的验收方案。（二）验收程序1.教学用具到货后，采购部门应及时通知验收小组进行验收。验收小组按照验收方案对教学用具的数量、规格、型号、外观等进行初步检查。2.对教学用具的质量、性能、功能等进行全面检验，可采用现场演示、测试、试用等方式进行。对于大型仪器设备等重要教学用具，应邀请专业技术人员或厂家技术人员进行验收。3.验收过程中，验收人员应认真填写《培训教学用具验收单》，详细记录验收情况，包括教学用具的名称、规格、数量、型号、外观、质量状况、验收结果等信息。验收合格的，验收人员应签字确认；验收不合格的，应注明不合格原因，并要求供应商限期整改或退换货物。（三）验收结果处理1.验收小组完成验收后，应将验收结果及时反馈给采购部门和教学管理部门。验收合格的教学用具，采购部门应按照合同约定办理付款手续；验收不合格的教学用具，采购部门应及时与供应商联系，要求供应商采取相应的处理措施。2.教学管理部门应将验收结果进行备案，对验收不合格的教学用具进行跟踪管理，直至问题得到解决。五、使用管理（一）使用培训1.教学管理部门应在教学用具投入使用前，组织相关使用人员进行使用培训，确保使用人员熟悉教学用具的性能、操作方法、注意事项等。2.使用培训可采用集中培训、现场演示、操作手册等方式进行，培训结束后应对使用人员进行考核，确保使用人员能够熟练、正确地使用教学用具。（二）使用登记1.使用部门应建立教学用具使用登记制度，对教学用具的使用情况进行详细记录。使用登记内容包括教学用具的名称、规格、使用时间、使用人员、使用地点、使用目的等信息。2.使用人员在使用教学用具前，应填写《培训教学用具使用登记表》，经使用部门负责人签字确认后，方可使用教学用具。（三）使用规范1.使用人员应严格按照教学用具的操作规程和使用说明进行操作，不得擅自更改教学用具的使用方法和参数。2.在使用教学用具过程中，如发现教学用具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告使用部门负责人和维修人员。严禁在教学用具故障未排除的情况下继续使用。3.使用人员应爱护教学用具，保持教学用具的清洁、完好，不得随意拆卸、损坏教学用具。如因使用不当造成教学用具损坏的，应按照医院相关规定承担相应的赔偿责任。（四）借用管理1.因教学工作需要，使用部门之间如需借用教学用具，应填写《培训教学用具借用申请表》，注明借用教学用具的名称、规格、数量、借用时间、借用原因等信息，并提交至教学管理部门审批。2.教学管理部门审核通过后，通知借出部门和借入部门办理借用手续，并明确双方的责任和义务。借出部门应将教学用具交付给借入部门，并做好交接记录；借入部门应按照约定的时间归还教学用具，并确保教学用具的完好无损。3.借用期间，借入部门应负责教学用具的保管和使用，如因保管不善或使用不当造成教学用具损坏的，借入部门应承担相应的赔偿责任。六、维护管理（一）维护计划制定1.教学管理部门应根据教学用具的使用情况和性能特点，每年制定教学用具维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.维护计划应涵盖教学用具的日常保养、定期检修、故障维修等方面，确保教学用具始终处于良好的运行状态。（二）维护实施1.使用部门应按照维护计划的要求，组织专人对教学用具进行维护保养。维护人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉教学用具的维护方法和流程。2.在维护保养过程中，维护人员应认真填写《培训教学用具维护记录》详细记录维护时间、维护内容、维护结果等信息。对于发现的问题和故障，应及时进行维修处理，并做好维修记录。3.对于一些复杂的教学用具或技术含量较高的仪器设备，可委托厂家或专业维修机构进行维护保养。委托维护保养时，应签订委托合同，明确双方的权利和义务。（三）维修管理1.教学用具出现故障后，使用人员应及时报告使用部门负责人，使用部门负责人应组织维修人员进行故障诊断和维修。2.维修人员在维修教学用具时，应填写《培训教学用具维修申请表》，详细说明故障情况、维修过程、维修结果等信息。维修完成后，应经使用人员验收合格，并签字确认。3.对于维修费用较高或维修难度较大的教学用具，维修部门应及时向教学管理部门报告，由教学管理部门组织相关人员进行评估，确定维修方案和费用预算。维修费用经医院领导批准后，由财务部门支付。七、保管管理（一）保管场所1.教学管理部门应根据教学用具的性质、特点和使用频率，合理确定教学用具的保管场所。保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保教学用具的安全存放。2.对于贵重、精密的教学用具，应设立专门的保管室或专柜进行存放，并配备必要的安全防护设施。（二）保管要求1.教学用具应分类存放，标识清晰，便于查找和使用。对于不同规格、型号、用途的教学用具，应分别设置存放区域，并标明名称、规格、数量等信息。2.定期对教学用具进行盘点，确保账实相符。盘点工作应由教学管理部门组织，使用部门和资产管理部门共同参与。盘点结束后，应编制《培训教学用具盘点报告》，对盘点结果进行分析和总结，发现问题及时整改。3.对于长期闲置或已损坏无法使用的教学用具，应及时进行清理和处置。清理和处置工作应按照医院资产管理的相关规定进行，确保资产的合理利用和保值增值。八、报废管理（一）报废鉴定1.教学用具出现下列情况之一的，可申请报废：已超过使用年限，且无法正常使用的；因技术进步或其他原因，已被淘汰或不再适用的；损坏严重，无法修复或修复成本过高的；丢失或被盗，无法找回的。2.使用部门应填写《培训教学用具报废申请表》，详细说明教学用具的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交至教学管理部门。3.教学管理部门组织相关专业人员对申请报废的教学用具进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于大型仪器设备等重要教学用具，应邀请医院设备管理委员会成员进行鉴定。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的教学用具，教学管理部门应将报废申请表及相关鉴定材料提交至医院领导审批。2.医院领导审批通过后，教学管理部门应将报废教学用具的相关信息通知资产管理部门和财务部门，办理资产核销和账务处理手续。（三）报废处置1.资产管理部门负责对报废教学用具进行处置。处置方式可包括拍卖、捐赠、报废拆解等，具体处置方式应根据教学用具的实际情况和医院相关规定确定。2.在报废处置过程中，应做好记录，确保报废教学用具的处置过程公开、透明、合规。处置收入应按照医院财务管理制度的规定进行管理。九、监督检查（一）定期检查1.教学管理部门应定期对教学用具的使用、维护、保管等情况进行检查，检查内容包括教学用具的使用登记、维护记录、保管状况等。2.检查可采用现场查看、查阅资料、询问使用人员等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）不定期抽查1.医院相关管理部门应不定期对教学用具的管理情况进行抽查，重点检查教学用具的采购、验收、使用、维护、保管等环节是否符合规定要求。2.抽查结果应及时反馈给教学管理部门，并作为对教学用具管理工