培训学校物品管理制度

PAGE培训学校物品管理制度一、总则（一）目的为加强培训学校物品管理，规范物品采购、使用、保管、处置等流程，保障学校教学、办公等工作的正常开展，提高物品使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学员以及与本校相关的各类物品管理活动。（三）基本原则1.统一管理原则：学校物品管理工作由专门部门或专人统一负责，确保管理的规范性和一致性。2.合理配置原则：根据学校教学、办公实际需求，合理配置物品资源，避免浪费。3.节约高效原则：倡导节约意识，提高物品使用效率，降低运营成本。4.责任明晰原则：明确各部门、各岗位在物品管理中的职责，做到责任到人。二、物品采购管理（一）采购计划1.各部门应根据教学、办公等工作需要，提前制定物品采购计划。采购计划应详细列出所需物品的名称、规格、数量、预计采购时间等信息。2.采购计划需经部门负责人审核后报学校管理层审批。管理层应根据学校预算及实际情况进行审批，确保采购计划合理可行。（二）采购流程1.供应商选择采购部门应通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商名录。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估，选择合格的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.采购实施采购人员根据审批后的采购计划和合同要求，向供应商下达采购订单。采购订单应明确采购物品的详细信息，确保供应商准确理解采购需求。采购人员应跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保物品按时、按质、按量供应。3.验收物品到货后，采购部门应及时通知相关部门进行验收。验收人员应根据采购合同和相关标准对物品的数量、质量、规格等进行检查。对于验收合格的物品，验收人员应填写验收报告，并签字确认。对于验收不合格的物品，应及时与供应商协商处理，要求供应商更换或退货。（三）采购预算1.学校应制定年度采购预算，明确采购项目、金额等内容。采购预算应根据学校发展规划和实际需求进行编制，并报学校管理层审批。2.采购部门应严格按照采购预算执行采购任务，不得超预算采购。如因特殊情况需要调整采购预算，应按照规定程序进行审批。三、物品使用管理（一）领用制度1.教职员工因工作需要领用物品时，应填写物品领用申请表，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.物品管理部门根据审批后的领用申请表发放物品，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、领用人员、物品名称、规格、数量等信息。3.学员领用学习用品等物品时，应按照学校规定的程序进行领用。学校应根据教学计划和学员人数合理配备学习用品，并做好领用登记。（二）使用规范1.教职员工应按照物品的使用说明和操作规程正确使用物品，不得擅自更改物品的用途或性能。2.对于贵重物品、精密仪器等，使用部门应指定专人负责管理，并制定相应的使用管理制度，确保物品的安全和正常使用。3.学员在使用学校提供的物品时，应爱护物品，遵守使用规定。如因学员原因造成物品损坏或丢失的，应按照学校规定进行赔偿。（三）借用管理1.学校内部各部门之间如需借用物品，应填写物品借用申请表，注明借用物品的名称、规格、数量、借用时间、归还时间等信息，并经双方部门负责人签字批准。2.物品管理部门根据审批后的借用申请表办理借用手续，并做好借用记录。借用记录应包括借用日期、借用部门、借用人员、物品名称、规格、数量、归还日期等信息。3.借用人员应按照规定时间归还借用物品，如有特殊情况需要延期归还的，应提前办理延期手续。如因借用人员原因造成物品损坏或丢失的，借用人员应负责赔偿。四、物品保管管理（一）仓库管理1.学校应设立专门的物品仓库，用于存放各类物品。仓库应保持整洁、通风、干燥，确保物品的安全存放。2.仓库管理人员应定期对仓库进行盘点，确保账物相符。盘点内容包括物品的数量、质量、存放位置等信息。3.仓库应建立物品出入库登记制度，详细记录物品的出入库时间、名称、规格、数量、来源、去向等信息。（二）分类存放1.物品应按照类别、用途、规格等进行分类存放，便于查找和管理。对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。2.仓库应设置明显的标识牌，标明物品的类别、存放位置等信息，确保物品存放有序。（三）库存盘点1.学校应定期对物品库存进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。2.盘点工作应由物品管理部门牵头，组织相关部门人员共同参与。盘点人员应认真核对物品的数量、质量、规格等信息，确保账物相符。3.对于盘点中发现的问题，如账物不符、物品损坏、丢失等，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。如因人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。五、物品处置管理（一）报废处理1.对于已损坏无法修复、已超过使用年限或因其他原因不再使用的物品，应进行报废处理。2.物品报废应由使用部门提出申请，填写物品报废申请表，注明报废物品的名称、规格、数量、报废原因等信息，并经部门负责人审核后报学校管理层审批。3.学校管理层审批通过后，物品管理部门应按照规定程序对报废物品进行处置。报废物品的处置方式可包括出售、捐赠、销毁等，具体处置方式应根据物品的性质和价值确定。4.对于有回收价值的报废物品，学校应联系专业的回收公司进行回收处理，并做好回收记录。回收记录应包括回收日期、回收公司名称、回收物品名称、规格、数量、回收价格等信息。（二）闲置物品管理1.对于学校内暂时闲置的物品，物品管理部门应进行登记造册，并妥善保管。2.学校应定期对闲置物品进行清理和评估，对于确实不再需要的闲置物品，应按照报废处理程序进行处置。3.对于其他部门或单位有需求的闲置物品，学校可根据实际情况进行调剂或捐赠。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.学校应建立物品管理监督检查机制，定期对物品采购、使用、保管、处置等环节进行检查。2.监督检查内容包括采购计划执行情况、物品验收情况、使用规范执行情况、库存盘点情况、报废处理情况等。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）责任追究1.对于违反本制度规定，在物品管理工作中存在违规行为的部门或个人，学校将视情节轻重给予相应的处罚。处罚