培训学校保管员制度

PAGE培训学校保管员制度一、总则（一）目的本制度旨在规范培训学校物资管理流程，确保物资的安全、完整、合理使用，提高物资使用效率，保障培训学校教学、办公等各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于培训学校内所有物资的保管工作，包括教学设备、办公用品、教材资料、后勤物资等。（三）基本原则1.责任明确原则：明确保管员及相关人员的职责，做到责任到人。2.规范操作原则：物资的出入库、存储、盘点等操作应严格按照规定流程进行。3.安全保障原则：确保物资的安全，防止物资损坏、丢失、变质等情况发生。4.节约高效原则：合理控制物资库存，避免浪费，提高物资使用效率。二、保管员职责（一）物资验收1.负责对采购或其他途径进入培训学校的物资进行验收。依据采购合同、送货清单等，仔细核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等，确保物资符合要求。2.对于验收合格的物资，及时办理入库手续；对于验收不合格的物资，应及时与供应商沟通，要求其更换或处理。（二）物资入库1.按照物资类别、规格、型号等进行分类存放，建立清晰的物资台账，详细记录物资的入库日期、名称、规格、型号、数量、供应商等信息。2.对入库物资进行标识管理，标明物资名称、规格、型号、批次等，便于识别和查找。（三）物资保管1.负责物资仓库的日常管理，保持仓库环境整洁、通风良好，确保物资存储安全。2.定期对物资进行检查、盘点，及时发现物资的损坏、变质、丢失等情况，并做好记录。对于易损、易腐物资，应采取特殊保管措施。3.根据物资的特性，合理安排存储位置，防止物资相互挤压、碰撞，确保物资质量不受影响。（四）物资发放1.根据审批后的物资领用申请单，准确发放物资。发放时应核对领用人员、物资名称、规格、型号、数量等信息，确保无误。2.对于贵重物资、限量物资等，应严格按照规定的审批流程发放，并做好详细记录。3.及时更新物资台账，记录物资的发放日期、领用人员、物资名称、规格、型号、数量等信息。（五）库存管理1.定期对物资库存进行盘点，确保账实相符。盘点结果应形成报告，上报学校管理层。2.根据物资的使用情况和库存水平，提出物资采购建议，避免物资积压或缺货。3.对长期积压、闲置或损坏无法使用的物资，应及时清理，并按照规定程序进行处理。（六）仓库安全管理1.严格遵守仓库安全管理制度，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。2.定期检查仓库消防设施、电器设备等，确保其正常运行。3.严禁在仓库内吸烟、使用明火，禁止无关人员进入仓库。三、物资采购与验收（一）采购流程1.各部门根据教学、办公等工作需要，提出物资采购申请，填写采购申请单，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.采购申请单经部门负责人审核后，提交至学校管理层审批。3.学校采购部门根据审批后的采购申请单，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购物资的质量和价格合理。4.采购部门与供应商签订采购合同，明确物资的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（二）验收流程1.物资到货前，采购部门应及时通知保管员做好验收准备。2.物资到货时，保管员应会同采购人员、使用部门人员等共同进行验收。验收内容包括物资的数量、质量、规格、型号等是否与采购合同一致。3.对于验收合格的物资，保管员应在送货清单上签字确认，并及时办理入库手续。对于验收不合格的物资，应填写验收不合格报告，注明不合格原因，采购部门负责与供应商协商处理。4.验收过程中发现的问题，如物资短缺、损坏、质量不符等，应及时记录，并要求供应商在规定时间内解决。四、物资出入库管理（一）入库流程1.物资到货后，送货人员应将物资送至仓库，并提供送货清单。2.保管员根据送货清单核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，进行外观检查。3.对于验收合格的物资，保管员按照物资类别、规格、型号等进行分类存放，并在物资台账上记录入库日期、名称、规格、型号、数量、供应商等信息。4.保管员对入库物资进行标识管理，标明物资名称、规格、型号、批次等。（二）出库流程1.物资领用部门填写物资领用申请单，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人审核签字。2.物资领用申请单提交至学校管理层审批。3.保管员根据审批后的物资领用申请单，准备物资。发放时应核对领用人员、物资名称、规格、型号、数量等信息，确保无误。4.领用人员在物资出库单上签字确认，保管员更新物资台账，记录物资的发放日期、领用人员、物资名称、规格、型号、数量等信息。五、物资盘点与清查（一）盘点计划1.学校应制定年度物资盘点计划，明确盘点的范围、时间、方式等。2.盘点计划应提前通知各部门，确保各部门做好准备工作。（二）盘点实施1.盘点人员按照盘点计划，对物资进行逐一清点。盘点过程中应认真核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等信息，确保账实相符。2.对于盘点中发现的问题，如物资短缺、损坏、账实不符等，应及时记录，并查明原因。3.盘点结束后，盘点人员应填写盘点报告，详细记录盘点情况，包括盘点时间、范围、结果、问题及处理建议等。（三）清查处理1.学校管理层根据盘点报告，对盘点中发现的问题进行分析研究，制定处理措施。2.对于因管理不善导致的物资损失，应追究相关人员的责任；对于因自然灾害等不可抗力因素导致的物资损失，应及时向上级主管部门报告，并按照规定进行处理。3.针对盘点中发现的库存管理问题，如物资积压、短缺等，应及时调整库存管理策略，优化物资采购计划，提高物资使用效率。六、物资报废与处理（一）报废条件1.物资已超过使用年限，且无法正常使用。2.物资因损坏、变质等原因，无法修复或修复成本过高。3.物资因技术更新、业务调整等原因，不再使用且无其他用途。（二）报废申请1.使用部门或保管员发现物资符合报废条件后，应填写物资报废申请单，注明物资名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等信息。2.物资报废申请单经部门负责人审核后，提交至学校管理层审批。（三）报废处理1.学校管理层审批通过后，保管员负责组织物资报废处理工作。报废物资应进行集中存放，避免与正常物资混淆。2.对于有残值的报废物资，学校应按照规定程序进行评估、拍卖等处理，所得款项上缴学校财务部门。3.报废物资处理过程中，应做好记录，包括报废物资名称、规格、型号、数量、处理方式、处理时间、处理收入等信息。七、监督与考核（一）监督机制1.学校应建立物资管理监督机制，定期对物资保管工作进行检查。检查内容包括物资验收、入库、保管、发放、盘点等环节的执行情况。2.学校审计部门应对物资采购、使用、库存等情况进行审计监督，确保物资管理工作规范、透明。（二）考核办法1.制定保管员考核办法，明确考核指标、考核方式、考核周期等。考核指标包括物资管理工作的准确性、及时性、安全性、节约性等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的保管员进行表彰和奖励；