校外培训请假制度

PAGE校外培训请假制度一、总则1.目的为了规范校外培训机构员工的请假行为，确保教学工作的正常开展，保障学员的学习权益，特制定本请假制度。本制度旨在明确请假流程、审批权限以及请假期间的相关规定，使员工请假有章可循，同时维护机构的正常运营秩序。2.适用范围本制度适用于本校外培训机构全体员工，包括但不限于教师、教学管理人员、行政人员、后勤人员等。3.原则分级负责原则：请假审批按照员工的职级进行分级管理，确保各级管理人员能够有效履行职责，及时审批请假申请。合理安排原则：请假应提前申请，以便机构能够合理安排教学工作和人员调配，尽量减少对教学秩序的影响。诚实守信原则：员工应如实填写请假事由，不得虚报、瞒报请假信息。对于违反诚信原则的行为，将视情节轻重给予相应的处理。二、请假类型及相关规定1.病假定义：员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息。请假手续：员工应提前向所在部门负责人提交病假申请，并附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。如因突发疾病无法提前提交申请，应在病假开始后的第一个工作日内通过电话或其他方式向部门负责人说明情况，并在病愈后及时补交相关证明材料。请假期限：根据病情严重程度确定请假期限。一般情况下，病假期限不得超过医疗机构建议的休息天数。如遇特殊情况需要延长病假的，员工应提前向部门负责人提出申请，并提供医院出具的延期证明。薪资待遇：按照国家法律法规及本机构相关规定执行。病假期间，员工基本工资按照一定比例发放，绩效工资根据实际出勤情况进行相应扣减。具体比例如下：病假13天，基本工资发放100%，绩效工资发放50%。病假47天，基本工资发放80%，绩效工资发放30%。病假超过7天，基本工资发放60%，绩效工资停发。复查要求：病假结束后，员工应及时到机构报到，并向部门负责人提交复查证明。如复查结果显示仍需继续休息，应按照上述请假手续重新申请病假。2.事假定义：员工因个人事务需要请假处理。请假手续：员工应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交事假申请，详细说明请假事由和请假期限。如遇紧急情况无法提前申请，应在事假开始后的第一个工作日内通过电话或其他方式向部门负责人说明情况，并在事后及时补交请假申请。请假期限：事假期限原则上不得超过[X]天。如因特殊情况需要延长事假的，员工应提前向部门负责人提出申请，并说明延长事由。经批准后，最长事假期限不得超过[X]天。薪资待遇：事假期间，员工基本工资和绩效工资均停发。[此处可再补充其他请假类型，如婚假、产假、丧假等，格式同病假和事假，详细阐述每种请假类型的定义、手续、期限及薪资待遇等]三、请假流程1.员工申请员工如需请假，应根据请假类型填写相应的请假申请表。请假申请表应包括员工姓名、所在部门、请假类型、请假起止日期、请假事由以及预计销假日期等信息。员工应确保申请表填写完整、准确，并签字确认。2.部门初审员工所在部门负责人收到请假申请表后，应在[X]个工作日内对请假申请进行初审。初审内容包括请假事由是否合理、请假期限是否符合规定以及对部门工作的影响程度等。如初审通过，部门负责人应在请假申请表上签署意见，并提交至上级审批。3.上级审批根据员工的职级，上级领导应在收到请假申请表后的[X]个工作日内完成审批。审批意见分为同意、不同意或补充材料三种。如审批同意，上级领导应在请假申请表上签字确认；如审批不同意，应注明原因并反馈给员工；如需要补充材料，应明确告知员工需要补充的内容及提交期限。4.备案存档请假申请经批准后，行政部门应将请假申请表进行备案存档，以便日后查询和统计。同时，行政部门应及时更新员工考勤记录，确保考勤信息的准确性。四、特殊情况处理1.紧急情况如遇突发紧急情况（如重大疾病、突发事件等），员工无法按照正常请假流程提前申请请假的，应在紧急情况发生后的第一个工作日内通过电话或其他方式向所在部门负责人和上级领导说明情况。在紧急情况处理完毕后，员工应及时提交相关证明材料，并按照请假流程补办请假手续。2.跨部门请假涉及跨部门工作或需要多个部门协调的请假申请，由员工所在部门负责人牵头，与相关部门进行沟通协调。如相关部门对请假申请无异议，并经各自上级领导批准后，方可办理请假手续。五、请假期间工作交接1.交接内容员工请假前，应与部门负责人及相关同事进行工作交接。交接内容包括但不限于正在处理的工作任务、未完成的工作事项、重要文件资料、客户信息以及工作流程和注意事项等。交接过程应形成书面记录，双方签字确认。2.交接方式工作交接可采用面对面沟通、文档交接、线上共享等方式进行。对于重要工作任务和关键信息，应进行详细的口头说明和书面记录，确保接手人能够清楚了解工作内容和要求。3.交接监督部门负责人应对工作交接情况进行监督检查，确保交接工作的完整性和准确性。如发现交接不清或存在遗漏事项，应及时要求交接双方进行补充完善。六、请假期间的工作要求1.保持通讯畅通请假期间，员工应确保手机、电子邮件等通讯方式畅通，以便在工作需要时能够及时联系到本人。如因通讯不畅导致工作延误或出现问题，员工应承担相应责任。2.配合工作安排请假期间，员工应积极配合机构的工作安排，如需要提供相关协助或信息支持，应按照要求及时提供。对于因请假给机构工作造成影响的，员工应根据实际情况采取措施予以弥补。3.遵守保密规定请假期间，员工仍需遵守机构的保密规定，不得泄露机构的商业秘密、学员信息以及其他敏感信息。如因违反保密规定给机构造成损失的，员工应承担相应的法律责任。七、销假手续1.提前销假员工如需提前结束请假，应提前向所在部门负责人提交销假申请。销假申请应注明实际销假日期，并经部门负责人批准后生效。2.按时销假员工应按照请假申请表上预计的销假日期按时返回工作岗位，并向部门负责人报到。如因特殊原因无法按时销假的，应提前向部门负责人说明情况，并申请延长请假期限。经批准后按照新的请假期限执行。3.销假确认员工销假后，部门负责人应在考勤记录中进行销假确认，并更新员工的出勤状态。同时，部门负责人应与员工沟通了解请假期间的工作情况，确保工作的顺利衔接。八、违规处理1.旷工认定员工未按照请假流程办理请假手续或未经批准擅自离岗的，视为旷工。旷工期间，员工基本工资和绩效工资均停发，并按照旷工天数的[X]倍扣除相应工资。2.违规处理措施对于旷工行为，机构将视情节轻重给予相应的纪律处分。情节较轻的，给予警告处分；情节较重的，给予记过、记大过处分；情节严重的，予以辞退。如因员工旷工给机构造成经济损失或其他不良影响的，员工应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况确定，包括但不限于学员退费损失、教学延误导致的额外费用等。对于虚报、瞒报请假信息等违反诚实守信原则的行为，一经查实，机构将视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于批评教育、扣发绩效奖金、纪律处分等。九、附则1.制度解释权本请假制度由本校外培训机构行政部门负责解释。如有未尽事宜或在执