校外培训设施管理制度

PAGE校外培训设施管理制度一、总则1.目的为加强校外培训机构设施管理，确保培训活动安全、有序开展，保障学员和教职工的生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校外培训机构内所有教学设施、设备、场地等的管理。3.基本原则校外培训设施管理应遵循安全第一、规范使用、定期维护、合理更新的原则，确保设施的正常运行和使用安全。二、设施管理职责1.管理部门及职责设立专门的设施管理部门，负责校外培训设施的统筹管理工作。其职责包括：制定设施管理制度和操作规程；组织设施的采购、验收、登记、建账；定期检查设施的运行状况，安排维护保养和维修工作；建立设施管理档案，记录设施的基本信息、使用情况、维护维修记录等。2.使用部门及职责各培训课程使用部门负责本部门所使用设施的日常管理和维护。具体职责为：按照操作规程正确使用设施，做好使用记录；发现设施故障或安全隐患及时报告设施管理部门；协助设施管理部门进行设施的维护保养和维修工作。3.教职工职责全体教职工应爱护校外培训设施，严格遵守设施使用操作规程，不得擅自拆卸、改装设施。在使用过程中如发现设施异常，应立即停止使用并报告相关部门。三、设施采购与验收1.采购计划设施管理部门应根据培训业务发展需求、设施使用状况和更新计划，制定年度设施采购计划。采购计划应明确设施的名称、规格、数量、预算等内容，并报经机构负责人审核批准。2.采购实施按照批准的采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式选择合格的供应商进行采购。采购过程中应严格遵守相关法律法规和采购程序，确保采购活动的合法性、公正性和透明度。3.验收要求设施到货后，设施管理部门应组织使用部门、专业技术人员等相关人员进行验收。验收内容包括设施的规格、型号、数量、质量、性能、随机附件、技术资料等是否符合采购合同要求。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续，并及时登记入账。四、设施登记与建账1.登记内容对校外培训设施进行详细登记，登记内容包括设施名称、型号规格、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点、维修记录、报废情况等。2.建账管理建立设施总账和明细账，总账记录所有设施的总体情况，明细账按设施类别或使用部门进行明细核算。设施管理部门应定期核对账目，确保账账相符、账实相符。3.标识管理为便于设施的识别和管理，应对每台设施进行编号，并在设施显著位置粘贴标识牌。标识牌应注明设施名称、编号、使用部门等信息。五、设施使用与操作1.使用培训设施管理部门应对新购置的设施或首次使用的设施，组织使用人员进行操作培训。培训内容包括设施的性能、操作规程、安全注意事项等，确保使用人员熟悉设施的使用方法和要求。2.操作规程根据设施的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应明确设施的启动、运行、停止步骤，以及日常维护、保养要点等内容。使用人员必须严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。3.使用记录使用部门应建立设施使用记录台账，详细记录设施的使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。六、设施维护与保养1.日常维护使用人员在每次使用设施前、后应进行检查和简单的清洁、保养工作，确保设施正常运行。如发现设施有异常情况，应及时报告设施管理部门。2.定期保养设施管理部门应制定设施定期保养计划，明确保养周期、保养内容和责任人。定期保养工作应包括设施的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等项目，确保设施性能良好。3.维修管理设施出现故障时，使用部门应及时填写维修申请单，报设施管理部门。设施管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行维修。维修工作应做好记录，包括故障现象、维修过程、更换零部件等信息。对于重大维修项目，应进行维修效果评估。七、设施安全管理1.安全检查设施管理部门应定期组织设施安全检查，检查内容包括设施的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等是否符合安全要求。对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保设施使用安全。2.安全培训加强对使用人员的安全培训，提高安全意识和应急处理能力。安全培训内容应包括设施安全操作规程、安全事故案例分析、应急救援知识等。3.应急预案制定设施安全应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的职责。定期组织应急演练，确保在设施发生安全事故时，能够迅速、有效地进行应对，减少事故损失。八、设施报废与处置1.报废条件符合下列条件之一的设施，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足培训教学需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；主要零部件损坏，且无修复价值的；因技术进步，已被新型设施替代，且无使用价值的。2.报废申请与审批设施使用部门填写设施报废申请单，详细说明报废原因和设施现状，并提交设施管理部门。设施管理部门组织相关人员进行鉴定，提出报废意见，报机构负责人审批。3.报废处置经批准报废的设施，由设施管理部门统一组织处置。处置方式可采用报废出售、废旧物资回收等，但应确保处置过程符合环保要求和相关法律法规规定。处置收入应及时入账，上缴财务部门。九、设施档案管理1.档案内容设施档案应包括设施采购合同及相关文件、验收报告、登记台账、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废申请及审批文件、处置记录等资料。2.档案整理与保管设施管理部门应定期对设施档案进行整理、归档，确保档案资料完整、准确。档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或电子存储设备中，便于查阅和调用。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅设施档案的，应填写档案查阅申请表，经设施管理部门负责人