书画培训室请假制度规定

PAGE书画培训室请假制度规定一、总则1.目的为了规范书画培训室的请假管理，确保教学秩序的正常运行，保障学员能够按时接受系统的书画培训，特制定本请假制度规定。2.适用范围本制度适用于在书画培训室报名参加各类书画培训课程的所有学员。3.原则请假管理遵循公平、公正、公开的原则，严格按照本制度规定执行，确保学员和培训室双方的权益得到保障。二、请假类别及相关规定1.病假定义：学员因身体不适无法正常参加培训课程，需提供医院出具的有效病假证明。请假流程：学员应提前向授课教师提交书面病假申请，并附上医院的诊断证明、病历等相关材料。授课教师审核通过后，报培训室管理人员备案。请假期限：根据病情严重程度确定请假期限，一般不超过课程总时长的[X]%。如遇特殊情况，需由授课教师根据实际情况进行评估并报培训室管理人员批准。补课安排：学员病愈后，应及时与授课教师联系安排补课。补课时间由授课教师与学员协商确定，原则上应在本课程后续的教学时间内完成。2.事假定义：学员因个人事务需要请假，无法参加培训课程。请假流程：学员需提前[X]天向授课教师提交书面事假申请，说明请假事由及请假天数。授课教师审核后报培训室管理人员审批。请假期限：事假天数原则上不超过课程总时长的[X]%，特殊情况需经培训室管理人员批准。补课安排：学员应在请假前自行协调好补课事宜，经授课教师同意后，可在课程结束后的指定时间内进行补课。如因个人原因未能及时补课，责任自负。3.公假定义：学员因参加学校、社区或其他官方组织的活动，需要请假无法参加培训课程。请假流程：学员需提前向授课教师提交书面公假申请，并附上相关活动的通知或证明材料原件。授课教师审核通过后，报培训室管理人员备案。请假期限：根据活动的实际安排确定请假期限，一般不超过课程总时长的[X]%。如遇特殊情况，需由授课教师根据实际情况进行评估并报培训室管理人员批准。补课安排：学员应在活动结束后及时与授课教师联系安排补课。补课时间由授课教师与学员协商确定，原则上应在本课程后续的教学时间内完成。4.婚假定义：符合国家法定结婚年龄的学员，可申请婚假。请假流程：学员需提前[X]天向授课教师提交书面婚假申请，并附上结婚证明材料。授课教师审核后报培训室管理人员审批。请假期限：婚假天数按照国家法定婚假规定执行，一般为[X]天。如遇特殊情况，需经培训室管理人员批准。补课安排：学员应在婚假结束后及时与授课教师联系安排补课。补课时间由授课教师与学员协商确定，原则上应在本课程后续的教学时间内完成。5.产假定义：女学员符合国家生育政策，可申请产假。请假流程：学员需提前[X]天向授课教师提交书面产假申请，并附上医院的预产期证明、生育证明等相关材料。授课教师审核后报培训室管理人员审批。请假期限：产假天数按照国家法定产假规定执行，一般为[X]天。如遇特殊情况，需经培训室管理人员批准。补课安排：学员应在产假结束后及时与授课教师联系安排补课。补课时间由授课教师与学员协商确定，原则上应在本课程后续的教学时间内完成。6.丧假定义：学员的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假。请假流程：学员需提前向授课教师提交书面丧假申请，并附上相关的死亡证明材料。授课教师审核后报培训室管理人员审批。请假期限：丧假天数按照国家法定丧假规定执行，一般为[X]天。如遇特殊情况，需经培训室管理人员批准。补课安排：学员应在丧假结束后及时与授课教师联系安排补课。补课时间由授课教师与学员协商确定，原则上应在本课程后续的教学时间内完成。三、请假审批流程1.学员申请学员按照上述各类请假的要求，填写请假申请表，详细说明请假事由、请假期限等信息，并附上相关证明材料。2.授课教师审核授课教师收到学员的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括请假事由的真实性、请假期限是否符合规定等。如审核通过，授课教师在请假申请表上签署意见并报培训室管理人员。3.培训室管理人员审批培训室管理人员收到授课教师报送的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。对于请假期限较短、事由明确的申请，应及时给予批准；对于请假期限较长或事由复杂的申请，应进行调查核实后再做决定。如审批通过，培训室管理人员在请假申请表上签署意见并反馈给授课教师。4.反馈学员授课教师将审批结果及时反馈给学员。如请假申请被批准，告知学员请假生效及补课安排等相关事宜；如请假申请未被批准，向学员说明原因。四、请假期间的管理1.课程资料提供学员请假期间，培训室应根据实际情况为学员提供相应的课程资料，如教材、讲义、示范作品等，以便学员在家中进行自学。2.学习指导授课教师应在学员请假期间保持与学员的沟通，为学员提供必要的学习指导。学员可通过电话、微信、电子邮件等方式向授课教师咨询学习中遇到的问题，授课教师应及时给予解答。3.考勤记录培训室管理人员应做好学员请假期间的考勤记录，确保学员的考勤信息准确无误。对于请假超过规定期限的学员，应及时与学员及家长取得联系，了解情况并督促学员尽快返校上课。五、补课规定1.补课时间安排学员请假后，应按照本制度规定的补课安排及时进行补课。补课时间原则上应在本课程后续的教学时间内完成，具体时间由授课教师与学员协商确定。如遇特殊情况，需经培训室管理人员批准。2.补课方式补课方式可根据实际情况选择面授或线上授课。面授补课应在培训室指定的时间和地点进行；线上授课可通过视频会议、直播平台等方式进行，学员应提前做好相关设备和网络的准备工作。3.补课要求学员在补课时应认真听讲，积极参与互动，按时完成授课教师布置的作业。授课教师应认真对待补课工作，确保补课质量，帮助学员弥补请假期间落下的课程内容。六、逾期未归及处理1.逾期未归定义学员请假期限届满后，未按时返校上课且未办理续假手续的，视为逾期未归。2.联系与催告培训室管理人员应在学员逾期未归后的[X]个工作日内，通过电话、微信、电子邮件等方式与学员及家长取得联系，了解学员未返校的原因，并催告学员尽快返校上课。3.处理措施如学员逾期未归超过[X]天，且无正当理由，培训室将按照以下规定进行处理：对于短期课程学员，取消其本次课程的学习资格，学费不予退还。对于长期课程学员，暂停其后续课程的学习资格，待学员返校说明情况并经培训室批准后，再恢复其学习资格。同时，根据逾期天数扣除相应的学费。如学员逾期未归给培训室或其他学员造成损失的，学员应承担相应的赔偿责任。七、特殊情况处理1.不可抗力因素因自然灾害、突发公共卫生事件等不可抗力因素导致培训室无法正常开展教学活动，学员请假制度可根据实际情况进行调整。培训室将及时通知学员及家长，并根据相关部门的要求和建议，妥善安排教学工作。2.其他特殊情况对于其他特殊情况，如学员因身体残疾、重大疾病等原因需要长期请假的，培训室将根据学员的实际情况，在保障教学质量和其他学员权益的前提下，制定个性化的请假和补课方案，并报上级主管部门备案。八、附则1.本制度自发布之日起