2026年生物科技服务公司员工岗位调动管理制度

2026年生物科技服务公司员工岗位调动管理制度第一章总则第一条为规范公司内部员工岗位调动管理，优化人力资源配置，充分挖掘员工潜能，保障公司业务发展与员工个人职业发展的协同统一，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际经营情况，制定本制度。第二条本制度所称员工岗位调动（以下简称“岗位调动”），是指在不改变劳动合同主体的前提下，公司根据经营需要或员工个人发展需求，对员工的工作岗位、工作部门、工作地点进行调整的行为，包括公司统筹安排调动、部门内部调动、员工主动申请调动三种类型。第三条本制度适用于公司全体正式在岗员工。试用期员工、实习人员、劳务派遣人员的岗位调整，参照本制度执行，另有特殊规定的从其规定。第四条岗位调动遵循以下基本原则：（一）合法合规原则：严格遵守相关法律法规及劳动合同约定，保障员工合法权益；（二）战略导向原则：围绕公司业务发展战略和年度经营目标，优先满足核心业务、重点项目的人力资源需求；（三）人岗匹配原则：结合员工的专业技能、工作经验、职业素养、发展潜力与岗位任职要求进行合理调配，实现人力资源优化配置；（四）公平公正原则：调动流程公开透明，对所有员工一视同仁，不搞特权、不循私情；（五）协商一致原则：公司统筹安排的调动，应与员工充分沟通协商；员工主动申请调动的，需经调出部门、调入部门及公司相关权限审批机构同意。第五条人力资源部门是公司岗位调动管理的归口部门，负责岗位调动的统筹协调、流程审核、手续办理、档案更新等工作；各业务部门负责本部门员工调动的初步审核、工作交接安排、新岗位适配指导等工作；员工应积极配合公司的岗位调动安排，履行工作交接义务。第二章岗位调动条件第六条公司统筹安排调动的适用条件：（一）公司业务拓展、机构调整、部门合并或拆分导致岗位设置发生变化的；（二）重点项目、核心业务线出现人力资源缺口，需从其他部门调配人员补充的；（三）员工所在岗位工作量不饱和，或因岗位撤销、缩减编制导致员工无岗位安置的；（四）员工在原岗位表现优异，具备跨部门、跨岗位工作能力，经公司评估后需重点培养，安排轮岗锻炼的；（五）其他因公司经营发展需要，确需进行岗位调动的情形。第七条部门内部调动的适用条件：（一）部门内部岗位设置调整，需对员工岗位进行优化配置的；（二）员工具备本部门其他岗位的任职能力，且该岗位存在人员需求的；（三）为提升员工综合能力，部门内部安排轮岗的；（四）其他因部门工作开展需要，确需进行内部岗位调动的情形。第八条员工主动申请调动的适用条件：（一）在原岗位工作满1年及以上（表现特别优异或有特殊专业技能需求的，经公司批准可适当缩短期限，但最短不低于6个月）；（二）近12个月内无重大违纪违规记录，绩效考核结果均为合格及以上；（三）具备调入岗位所需的专业技能、资格证书、工作经验等任职条件；（四）调入部门存在明确的岗位空缺，且经调入部门负责人初步同意接收；（五）原岗位工作能够顺利交接，不会对原部门工作开展造成重大影响。第九条有下列情形之一的，公司原则上不予批准岗位调动：（一）试用期员工（公司统筹安排的必要调动除外）；（二）正在接受公司纪律审查、司法调查或存在未了结法律纠纷的；（三）近12个月内有重大违纪违规记录、绩效考核结果为不合格的；（四）正在承担重要项目或关键工作，岗位调动可能导致项目进度延误、工作中断的；（五）与公司签订了专项培训协议，约定了服务期，且服务期未届满的（经公司批准的除外）；（六）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；（七）女职工在孕期、产期、哺乳期内的（公司统筹安排的调动不影响其合法权益的除外）；（八）其他不符合法律法规规定或公司相关制度要求的情形。第三章岗位调动流程第十条公司统筹安排调动流程：（一）需求发起：业务发展部门或人力资源部门根据公司经营决策，明确调动需求，包括调动岗位、人员数量、任职要求、到岗时间等，填写《员工岗位调动审批表》，并附调动事由说明；（二）初步筛选：人力资源部门结合调动需求，对公司内部符合条件的员工进行筛选，形成初步人选名单，与调出部门负责人、调入部门负责人沟通确认；（三）沟通协商：人力资源部门组织调出部门负责人、调入部门负责人与初步人选进行沟通，说明调动的原因、新岗位的职责要求、薪酬福利变化等情况，听取员工意见，争取达成一致；（四）审批流程：人力资源部门将《员工岗位调动审批表》及相关沟通记录提交审批，审批权限如下：普通员工调动由人力资源部门负责人、调出部门负责人、调入部门负责人审批后，报公司分管人力资源领导审批；主管及以上层级员工调动需经公司总经理审批；核心业务骨干、关键技术岗位员工调动需经公司董事会审议通过；（五）通知送达：审批通过后，人力资源部门出具《员工岗位调动通知书》，明确调动后的岗位、部门、工作地点、到岗时间、薪酬调整说明等内容，送达员工本人及相关部门，并由员工签字确认；员工对调动有异议的，可在收到通知书后3个工作日内向人力资源部门提出申诉，人力资源部门应在5个工作日内予以核实并反馈处理意见；（六）工作交接：员工在收到《员工岗位调动通知书》后，应在规定的到岗时间前完成原岗位工作交接，填写《工作交接清单》，经原部门负责人审核确认后，交人力资源部门存档；原部门负责人应积极配合，确保工作交接全面、顺利完成，避免工作遗漏或延误；（七）到岗入职：员工按《员工岗位调动通知书》规定的时间到调入部门报到，调入部门负责人安排专人对接，介绍新岗位的工作内容、工作流程、团队成员等情况，协助员工快速融入新岗位；（八）手续完善：人力资源部门根据审批通过的《员工岗位调动审批表》及《工作交接清单》，更新员工人事档案、劳动合同相关信息（如需变更劳动合同条款，应与员工签订劳动合同变更协议），并通知财务部门、行政部门等相关部门调整薪酬发放、办公资源配置等事宜。第十一条部门内部调动流程：（一）需求发起：部门负责人根据本部门工作需要，确定内部调动方案，或员工向部门负责人提出内部调动申请，说明调动事由及目标岗位；（二）部门审核：部门负责人对调动需求或员工申请进行审核，评估调动的合理性、员工与目标岗位的匹配度，以及调动对部门工作的影响，形成审核意见；（三）内部沟通：部门负责人与相关员工沟通内部调动事宜，明确新岗位的职责要求、工作安排等，达成一致意见；（四）审批备案：部门负责人填写《员工岗位调动审批表》，经部门内部确认后，提交人力资源部门审核备案；主管及以上层级员工的部门内部调动，还需报公司分管领导审批；（五）工作交接：员工在部门安排的时间内完成原岗位工作交接，填写《工作交接清单》，经部门负责人审核确认；（六）手续完善：人力资源部门根据备案的《员工岗位调动审批表》及《工作交接清单》，更新员工人事档案相关信息，并通知相关部门调整对应事宜。第十二条员工主动申请调动流程：（一）申请提交：员工结合自身职业发展规划，向人力资源部门或原部门负责人提交书面调动申请，说明调动事由、目标岗位、期望到岗时间等，并填写《员工岗位调动审批表》；（二）原部门审核：原部门负责人收到申请后，在3个工作日内对员工的申请进行审核，评估员工在原岗位的工作表现、工作交接可行性等，出具审核意见；同意调动的，签署意见后提交人力资源部门；不同意调动的，应向员工说明理由，并将审核意见反馈给人力资源部门；（三）调入部门审核：人力资源部门将审核通过的《员工岗位调动审批表》及员工相关资料提交调入部门负责人，调入部门负责人在5个工作日内对员工的任职资格进行审核，可通过面试、笔试等方式进行评估，出具是否同意接收的意见；（四）人力资源部门审核：人力资源部门对调动申请的合规性、合理性进行审核，综合原部门和调入部门的意见，形成审核意见后提交相关权限审批机构审批；（五）审批流程：普通员工主动申请调动，经人力资源部门负责人、调出部门负责人、调入部门负责人审批后，报公司分管人力资源领导审批；主管及以上层级员工主动申请调动，需经公司总经理审批；核心业务骨干、关键技术岗位员工主动申请调动，需经公司董事会审议通过；（六）结果通知：审批通过后，人力资源部门在3个工作日内通知员工及相关部门，并出具《员工岗位调动通知书》；审批未通过的，人力资源部门应及时告知员工，并说明未通过的理由；（七）工作交接：员工在收到《员工岗位调动通知书》后，按要求完成原岗位工作交接，填写《工作交接清单》，经原部门负责人审核确认后，交人力资源部门存档；（八）到岗入职：员工按规定时间到调入部门报到，调入部门负责人做好新岗位适配指导；（九）手续完善：人力资源部门更新员工人事档案、劳动合同相关信息（如需），并通知相关部门调整对应事宜。第十三条岗位调动相关审批流程的办理时限：普通员工调动的审批时限原则上不超过10个工作日，主管及以上层级员工调动的审批时限原则上不超过15个工作日，核心业务骨干、关键技术岗位员工调动的审批时限原则上不超过20个工作日。因特殊情况需要延长审批时限的，相关审批机构应向人力资源部门及员工说明理由，延长时限不得超过5个工作日。第四章调动后的薪酬福利与绩效考核第十四条岗位调动后的薪酬调整，遵循“岗变薪变”原则，根据新岗位的薪酬等级、薪酬标准进行核定，具体调整办法如下：（一）员工调动至薪酬等级高于原岗位的，按新岗位薪酬等级的起薪标准或根据员工的工作能力、绩效表现核定薪酬，自到岗当月起执行新的薪酬标准；（二）员工调动至薪酬等级低于原岗位的，按新岗位薪酬等级的薪酬标准执行，自到岗当月起调整；若员工原薪酬高于新岗位薪酬等级的最高标准，可给予不超过3个月的薪酬过渡期，过渡期内按原薪酬标准执行，过渡期满后按新岗位薪酬标准执行；（三）部门内部调动，若新岗位与原岗位薪酬等级一致，薪酬标准保持不变；若薪酬等级发生变化，按上述（一）（二）款规定执行；（四）公司统筹安排的调动，因工作地点变更导致生活成本增加的，可根据公司相关规定给予适当的交通补贴或住房补贴，具体标准由人力资源部门核定。第十五条岗位调动后的福利保障，按新岗位对应的福利标准执行，自员工到岗当月起调整；原岗位享有的专项福利（如特殊岗位津贴），若新岗位不具备相关条件，自到岗当月起停止发放。第十六条岗位调动后的绩效考核，自员工到岗当月起，由调入部门按新岗位的绩效考核指标、考核标准进行考核；若员工在调动当月工作时间跨两个部门，由调出部门和调入部门分别对其当月在本部门的工作表现进行考核，人力资源部门汇总考核结果。第十七条公司可根据新岗位的工作要求，为调动员工设置不超过3个月的岗位适应期，适应期内的绩效考核重点评估员工对新岗位工作的适应能力、学习能力及工作任务的完成情况；适应期满后，按正常考核标准进行考核。适应期内员工表现不合格的，公司可根据实际情况调整岗位或按公司相关制度处理。第五章岗位调动的培训与支持第十八条为帮助调动员工快速适应新岗位工作，公司为其提供必要的培训支持，具体包括：（一）入职引导培训：由调入部门负责人或指定专人担任引导人，向员工介绍新岗位的工作职责、工作流程、业务规范、团队协作要求等，帮助员工快速熟悉工作环境；（二）专业技能培训：根据新岗位的任职要求，人力资源部门联合调入部门为员工安排相关的专业技能培训，包括内部培训、岗位实操演练等，提升员工的专业能力；（三）经验交流分享：组织新岗位的优秀员工与调动员工进行经验交流，分享工作技巧和经验，助力员工快速提升工作能力。第十九条调动员工应积极参与公司组织的相关培训，主动学习新岗位所需的知识和技能，尽快适应新岗位的工作要求。第六章责任与纪律第二十条调出部门负责人应切实履行管理职责，督促员工按时完成工作交接，确保原岗位工作的连续性和稳定性；若因工作交接不到位导致公司损失的，将追究调出部门负责人及相关员工的责任。第二十一条调入部门负责人应做好调动员工的适配指导工作，合理安排工作任务，及时关注员工的工作状态和适应情况，帮助员工解决工作中遇到的问题；若因未履行指导职责导致员工无法正常开展工作或造成工作失误的，将追究调入部门负责人的责任。第二十二条人力资源部门应严格按照本制度规定的流程办理岗位调动相关手续，及时更新员工人事档案信息，确保调动工作的规范、有序开展；若因工作失误导致调动流程延误、员工权益受损或公司损失的，将追究相关工作人员的责任。第二十三条员工应严格遵守岗位调动的相关规定，服从公司的合理调动安排，按时完成工作交接并到新岗位报到；对无正当理由拒绝接受公司统筹安排调动的，或未按规定时间完成工作交接、不到岗报到的，公司将按《员工奖惩管理制度》的相关规定进行处理，情节严重的，可解除劳动合同。第二十四条员工在岗位调动过程中，若存在隐瞒真实情况、提供虚假信息、拒绝配合审核等行为，公司将取消其调动资格，并按相关规定进行处理；造成公司损失的，应承担相应的赔偿责任。第二十五条相关审批人员在岗位调动审批过程中，应坚持公平、公正、公开的原则，严