2026年印章智能保管柜租赁合同

2026年印章智能保管柜租赁合同本合同由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（出租方）：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（承租方）：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于：

1.甲方拥有并合法拥有印章智能保管柜（以下简称“保管柜”）一套，该保管柜具备先进的指纹识别、密码锁定及远程监控等功能，能够为贵重印章提供安全可靠的保管服务；

2.乙方有需求使用保管柜存放公司印章及其他重要文件，以保障其安全性和可追溯性；

3.甲乙双方经友好协商，就保管柜的租赁事宜达成一致，特订立本合同。

第一条租赁标的物

1.1租赁标的物为甲方所有的印章智能保管柜，保管柜的具体型号为[保管柜型号]，编号为[保管柜编号]，外观及内部设施状况详见本合同附件一（保管柜照片及配置清单），该附件为本合同不可分割的一部分。

1.2保管柜安装地点为乙方办公场所内，具体位置由双方另行协商确定，并经甲方书面同意后方可实施安装。

第二条租赁期限

2.1租赁期限自2026年[起租日期]起至2026年[止租日期]止，共计[租赁期限]个月。

2.2租赁期满，乙方如需继续租赁，应提前[提前通知期限]个月向甲方提出书面续租请求，经甲方同意后，双方另行签订续租合同；如乙方不再续租，应在本合同期满前将保管柜归还给甲方。

第三条租金及支付方式

3.1租金标准：保管柜的月租金为人民币[租金金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）。

3.2支付方式：乙方应于每月[支付日期]前向甲方支付当月租金，支付方式为[支付方式，如银行转账、现金等]。

3.3首期租金应于本合同签订之日支付，后续租金应于每月[支付日期]前支付。逾期支付的，每逾期一日，乙方应按当月租金的[逾期利率]向甲方支付违约金。

第四条押金

4.1为确保乙方全面履行本合同项下的义务，乙方应在本合同签订之日向甲方支付押金人民币[押金金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）。

4.2押金用途：主要用于担保乙方履行本合同项下的租金支付义务、保管柜的完好使用义务以及在本合同终止时结清所有应付款项。

4.3押金退还：本合同正常终止，且乙方已结清所有应付租金、违约金（如有）、赔偿金（如有）以及其他应付款项，且保管柜状况良好、无损坏或遗失的，甲方应在乙方办妥所有退租手续后[退还期限]日内将押金全额退还给乙方。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

(1)按照合同约定提供保管柜，并保证保管柜在租赁期间能够正常使用，出现故障应及时维修；

(2)负责保管柜的日常维护和保养，确保其处于良好状态；

(3)有权监督乙方对保管柜的使用情况，但不得无故干涉乙方的正常使用；

(4)租赁期满或合同解除后，有权收回保管柜，并要求乙方办理退租手续。

5.2乙方的权利与义务：

(1)按照合同约定支付租金及押金；

(2)负责保管柜内物品的安全，不得存放违法、违禁物品；

(3)乙方应自行负责保管和使用保管柜的钥匙、密码等开启凭证，并对其保管责任负责。如因乙方保管不善导致他人非法开启或使用保管柜，由此产生的所有责任和损失由乙方承担；

(4)乙方应合理使用保管柜，不得擅自拆卸、改装保管柜及其设施；

(5)租赁期间，保管柜因乙方使用不当、保管不善或人为原因造成的损坏、遗失，由乙方负责修复或赔偿，赔偿金额不超过保管柜重置成本的[赔偿比例]%；

(6)乙方应遵守国家法律法规及甲方关于保管柜使用的相关规定，不得利用保管柜从事任何非法活动；

(7)租赁期满或合同解除后，应按合同约定将保管柜及其内部物品完好归还给甲方，并办理退租手续。

第六条违约责任

6.1乙方未按约定支付租金的，除按本合同第三条约定支付违约金外，甲方还有权单方解除合同，并要求乙方承担违约责任。

6.2乙方擅自更换保管柜锁芯、密码或损坏保管柜的，应负责修复或赔偿，并支付甲方人民币[违约金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）的违约金。

6.3乙方违反本合同第五条第5.(3)项、5.(4)项、5.(5)项、5.(6)项约定的，甲方有权单方解除合同，收回保管柜，并要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于修复费用、赔偿金以及甲方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

7.1因地震、火灾、洪水、战争等不可抗力因素导致本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。

7.2不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或解除合同。

第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均有权向[选择争议解决方式，如甲方所在地、乙方所在地或保管柜所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

9.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.4本合同一式[合同份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：法定代表人或授权代表（签字）：

签订日期：2026年[具体日期]签订日期：2026年[具体日期]

**一、附件列表**

1.**附件一：保管柜照片及配置清单**

*内容：应包含保管柜外观照片、内部结构照片、型号、编号，以及详细的功能配置说明（如指纹识别数量、密码锁位数、远程监控功能、容量、材质等）。

2.**（可能需要）附件二：安装确认单**

*内容：记录保管柜的安装位置、安装日期、双方确认安装完成无误的签字或盖章。

3.**（可能需要）附件三：钥匙/密码管理授权书**

*内容：如果保管柜使用钥匙和密码，此附件可由乙方授权指定人员保管钥匙或知晓密码，并明确变更或遗失后的处理流程和责任。

**二、违约行为罗列及认定**

|序号|违约行为|认定依据(依据合同条款)|

|:---|:-----------------------------------------------------------------------|:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

|1|乙方未按约定支付租金，逾期支付。|合同第3.3条（逾期支付违约金）、合同第6.1条（可解除合同并要求赔偿）|

|2|乙方擅自更换保管柜锁芯、密码或损坏保管柜。|合同第5.2条(4)、合同第6.2条（负责修复或赔偿，支付违约金）|

|3|乙方存放违法、违禁物品或利用保管柜从事非法活动。|合同第5.2条(2)、合同第5.2条(6)|

|4|因乙方保管不善，导致他人非法开启或使用保管柜，产生责任和损失。|合同第5.2条(3)（明确乙方对开启凭证的保管责任）|

|5|保管柜因乙方使用不当、保管不善或人为原因造成损坏、遗失。|合同第5.2条(5)（明确乙方承担修复或赔偿责任，并规定了赔偿上限比例）|

|6|乙方未经甲方同意擅自解除合同或提前退租。|合同第2.2条（续租未提前通知视为放弃）、合同未明确但通常理解为乙方需完成租赁期或支付相当于一个月租金的违约金等（需结合实际情况和协商）|

|7|租赁期满或合同解除后，乙方未按约定时间归还保管柜。|合同第2.2条（续租期满未续租即到期）、合同第9.4条（视为乙方放弃剩余租赁权，但可能产生额外费用或违约责任，具体需看合同补充条款或协商）|

|8|乙方未履行通知义务（如保管柜故障、不可抗力等）。|合同第4.4条（虽未直接写明通知义务，但合同履行依赖双方的沟通，如故障不及时通知维修会造成损失，可能推定乙方有通知义务）|

**三、法律名词解释**

1.**出租方/甲方(TúzūFāng/Jiǎfāng):**指在本合同中提供印章智能保管柜使用权的当事人。

2.**承租方/乙方(ChéngzūFāng/Yǐfāng):**指在本合同中承租印章智能保管柜并支付租金的当事人。

3.**保管柜(BǎoguǎnGuì):**指合同标的物，具备安全保管功能的智能设备。

4.**租赁(Zūlìn):**指甲方向乙方提供保管柜使用权，乙方支付对价（租金）的行为。

5.**租赁期限(ZūlìnQīxiàn):**指租赁合同规定的保管柜可供乙方使用的起止时间。

6.**租金(Zūjīn):**指乙方为获得保管柜使用权而支付给甲方的费用。

7.**押金(Yājīn):**指乙方为担保履行合同义务而预先支付给甲方的款项。

8.**不可抗力(BùkěKànglì):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争等），因其发生导致合同无法履行或难以履行。

9.**违约责任(WéiyuēZérèn):**指当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法或依据合同约定应承担的责任。

10.**诉讼(Sùsòng):**指合同当事人就合同争议向人民法院提起法律诉讼，寻求司法解决途径。

11.**不可分割的一部分(BùkěFēngēdeYībùfèn):**指附件与主合同具有同等法律效力，共同构成完整的合同内容。

12.**法律效力(FǎlǜXiàolì):**指法律赋予合同的权利义务的约束力，合同生效后，双方都必须遵守。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法**

1.**问题一：保管柜损坏或故障责任认定不清。**

***现象：**保管柜在使用中非因乙方操作不当出现故障或损坏，责任归属模糊。

***解决办法：**

*合同中应明确区分自然损耗和人为损坏的责任（如合同第5.2(5)条）。

*安排定期（如每月或每季度）的检查机制，由双方共同确认保管柜状态。

*明确保修期和维修责任主体（通常由甲方负责提供维修服务，费用根据故障原因界定）。

*对于因不可预见原因导致的损坏，应适用不可抗力条款。

2.**问题二：开启凭证（钥匙/密码）丢失或被盗。**

***现象：**乙方保管不善，导致无法正常使用保管柜，或面临他人非法使用的风险。

***解决办法：**

*合同中明确乙方对开启凭证的保管责任（如合同第5.2(3)条）。

*要求乙方建立严格的开启凭证登记、交接和保管制度。

*在合同中约定丢失后的处理流程（如挂失、更换成本由谁承担、是否需要支付额外费用等）。

*考虑设置多套开启凭证备份方案。

3.**问题三：租赁期满或合同解除后，保管柜内的物品遗留问题。**

***现象：**乙方未按时清空保管柜或将物品带出，导致保管柜无法归还。

***解决办法：**

*合同中明确租赁期满或解除合同时，乙方应清空保管柜内物品并带走。

*约定一个合理的物品遗留期限，逾期未处理的，甲方有权处理（如变卖，费用由乙方承担），并可能产生额外存储费用。

*在合同中明确遗留物品的处理方式和费用承担。

4.**问题四：关于“合理使用”和“使用不当”的界定不清。**

***现象：**发生争议时，难以界定乙方行为是否属于“合理使用”。

***解决办法：**

*合同中可尝试列举“不合理使用”的具体情形（如：尝试破解系统、超负荷存放、将保管柜作为他物存放等）。

*强调乙方的使用行为不得危害保管柜本身的安全和功能。

*发生争议时，由双方协商或第三方鉴定。

5.**问题五：远程监控等智能功能无法正常使用。**

***现象：**乙方需要远程查看状态或授权他人使用时，系统故障导致无法操作。

***解决办法：**

*明确智能功能的正常运行是甲方的责任，并约定故障响应时间和维修义务。

*约定在系统无法使用期间，是否暂停租金支付或采取其他补救措施。

**五、适用的所有场景**

本合同适用于以下场景：

1.**公司内部印章管理：**企业为加强对公章、财务章、合同章等重要印章的管理，防止遗失、滥用或被盗用，将其存放在租赁的智能保管柜中。

2.**临时性印章保管需求：**乙方因项目短期需要、搬迁过渡期、或特定活动（如拍卖会）需要临时安全存放印章，而自身尚未配备或不愿购置保管设备时。

3.**对保管环境有特殊要求的场景：**乙方办公场所不具备恒温、防火、防潮等特殊保管条件，需要借助外部专业的智能保管柜来满足印章的安全保管要求。

4.**分支机构或子公司印章管理：**总部为规范分支机构或子公司的印章使用，将其印章统一租赁保管在总部的智能保管柜中，或由总部统一租赁保管。

5.**律师事务所、会计师事务所等专业人士：**为保管客户的印章或自身的执业印章，利用智能保管柜提供的安全服务。

6.**需要多重验证和记录的场景：**乙方对印章的使用记录和存取验证有严格要求，智能保管柜的功能能满足这些需求。

7.**对成本控制有考虑的企业：**相较于购买保管柜，租赁可以降低初始投入成本，适合预算有限或需求不稳定的用户。

8.**过渡期或试点项目：**企业在决定是否长期自建印章保管系统前，通过租赁进行试点或过渡。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合：金融机构（银行、证券、保险）重要凭证与印章集中管理**

***说明：**金融机构需要集中管理大量印章、重要空白凭证（如存单、汇票、保单）、电子密钥等，对安全性、合规性、使用记录的精确性要求极高。

***应增加条款：**

***条款一：合规性审计配合条款**

***内容：**乙方（金融机构）应确保其使用保管柜存放、管理的印章和凭证符合国家及行业相关法律法规和监管要求。甲方（租赁方）应配合乙方就保管柜的使用情况、记录等提供必要的审计便利，包括在合理时间内提供数据导出（需确保数据安全）、配合现场检查等，但甲方无权查阅与乙方业务无关或涉及商业秘密的信息。

***说明：**满足金融行业强监管下的合规审计需求。

***条款二：特殊物品存放规范条款**

***内容：**明确约定保管柜是否可用于存放对环境（如温度、湿度、防火、防磁）有特殊要求的物品（如某些电子密钥），若可以，需详细规定甲方应满足的环境条件保障措施及乙方需遵守的存放要求；若不可以，需明确禁止。

***说明：**确保存放物品符合特定要求，避免损坏。

***条款三：紧急权限启动条款**

***内容：**约定在发生紧急情况（如火灾、重大安全事件）时，授权特定监管机构或法院在法定程序下，可由甲方配合开启保管柜，并明确启动程序、乙方配合义务及保密责任。

***说明：**满足金融机构在极端情况下的合规处置需求。

2.**特殊应用场合：大型企业集团总部对下属单位的印章远程监控与管理**

***说明：**集团总部希望对其分布在不同地域的下属单位使用的印章进行统一的安全管理和监督。

***应增加条款：**

***条款一：远程管理与监控深度授权条款**

***内容：**在原合同基础上，明确甲方授权乙方（集团总部）通过远程系统，不仅可查看保管柜状态，还可对授权范围内的下属单位使用的保管柜进行远程锁定、解锁（需设定严格权限和操作日志记录）、查看操作记录等管理操作，并确保系统支持多级授权和权限管理。

***说明：**实现集团总部对下属单位印章使用的集中监控和管理。

***条款二：操作指令与日志留存条款**

***内容：**约定乙方（集团总部）通过远程系统发出的管理指令（如锁定、解锁）必须被系统记录，并确保该记录的不可篡改性、长期保存（如至少3年或5年），以备查验。

***说明：**确保远程管理行为的可追溯性和合规性。

3.**特殊应用场合：律师事务所对客户印章的保管服务**

***说明：**律师事务所为保管客户的委托印章，需要确保客户对保管过程有足够的知情权和控制权，且过程完全透明可记录。

***应增加条款：**

***条款一：客户授权与知情同意条款**

***内容：**约定乙方（律所）在为客户保管印章前，必须获得客户（印章所有方）的明确书面授权，并告知客户保管柜的使用规则、访问方式及记录查阅途径。客户有权要求查阅保管记录（通过乙方）。

***说明：**保障客户对其印章的知情权和控制权，符合律师执业规范。

***条款二：使用记录自动通知客户条款**

***内容：**约定每次开启保管柜（无论是物理钥匙、密码还是远程授权），系统应自动生成记录，并可通过预设方式（如邮件、安全消息）通知客户（或其指定的联系人/律师）。

***说明：**增强客户对印章使用的信任度和透明度。

4.**特殊应用场合：上市公司信息披露相关印章的保管**

***说明：**上市公司需要严格保管用于签署公告、报告等文件的“法人章”、“财务章”等，对安全性和使用记录的完整性、不可篡改性要求极高。

***应增加条款：**

***条款一：不可篡改记录条款**

***内容：**明确保管柜的电子访问记录（时间、方式、操作人IP地址等）具有技术手段保障其不可篡改性，并约定记录的存储介质和保存期限（需满足证券监管要求，通常较长）。

***说明：**满足证监会等监管机构对信息披露行为留痕和追溯的要求。

***条款二：双人或多重授权使用条款（可选）**

***内容：**约定对于特定重要操作（如签署重要公告），需要至少两位授权人员同时验证身份或满足其他预设条件方可开启。此功能由保管柜硬件或软件支持。

***说明：**提高关键印章使用的安全系数，防止单人滥用。

5.**特殊应用场合：大型活动（如展会、赛事）临时印章保管**

***说明：**活动主办方需要临时保管活动过程中使用的印章（如签到章、认证章、奖牌颁发章），使用频率高，时间有限。

***应增加条款：**

***条款一：高并发访问支持条款**

***内容：**约定保管柜需能支持在约定时间内（如活动举办期间）较高频率的开启操作，并明确甲方需确保设备性能满足要求。

***说明：**保证活动期间印章保管的顺畅性。

***条款二：备用设备与应急方案条款**

***内容：**约定在保管柜故障时，甲方应提供备用设备或有效的应急开启方案（如临时物理钥匙，但需严格控制流转），确保活动印章需求不受影响。

***说明：**提升服务的可靠性，避免活动中断。

**二、第三方介入时的款项（责权利）及具体内容**

在租赁合同中引入第三方（如감정기관-评估机构、监控系统服务商、技术维护方等），需要明确其责权利及款项支付：

1.**第三方：独立技术评估机构**

***责权利：**

***责任：**对保管柜的安全性、功能完好性进行独立评估和认证，出具评估报告。在租赁期间，定期（如每半年或一年）进行抽查或年度复评，确保其持续符合安全标准。

***权利：**有权按照评估计划进入现场进行检查、测试，查阅相关记录（在授权范围内），获取必要的资料。其评估报告可作为合同履行情况的一部分。

***款项及内容：**

***评估服务费：**乙方（甲方）需向第三方支付评估服务费。具体金额根据评估范围（全面/专项）、频率、服务内容确定。

***支付方式：**可按年度或评估周期一次性支付，或在每次评估后支付。

***支付条件：**乙方需配合第三方的评估工作。

***合同体现：**在主合同中增加一个附件条款，明确第三方机构名称、服务范围、收费标准、支付方式、双方权利义务，以及评估报告作为合同有效组成部分或影响合同履行的依据。

2.**第三方：远程监控系统服务商**

***责权利：**

***责任：**负责保管柜远程监控系统的日常运行维护、数据传输、存储，确保系统稳定、数据准确。提供7x24小时监控服务，对异常情况（如多次错误密码尝试、非法开启警报）及时通知甲方。

***权利：**有权访问系统后台进行维护操作，获取系统运行报告。向甲方收取服务费。

***款项及内容：**

***监控服务费：**乙方（甲方）需向第三方支付监控服务费。费用可基于系统使用年限、带宽、存储容量或固定月费模式。

***支付方式：**通常按月或按年支付。

***合同体现：**在主合同中增加一个附件条款，明确第三方服务商、服务内容（监控范围、报警机制、响应时间）、收费标准、支付方式、保密义务，以及系统数据归属和使用权。

**三、甲方（主导方）主动性（责权利）合同条款及具体内容**

如果合同是以甲方为主导，即甲方不仅提供设备，还可能提供更深入的服务或拥有更强的控制权，需要增加：

1.**甲方主动提供增值服务条款**

***内容：**甲方除提供基本的保管柜租赁外，主动为乙方提供额外的增值服务，如：

*提供印章使用流程咨询。

*协助乙方建立印章管理制度。

*在保管柜附近提供配套的安全环境（如区域监控覆盖、门禁系统联动）。

***甲方责权利：**

***责任：**按约定提供上述增值服务，保证服务质量。

***权利：**可向乙方收取相应的服务费用（在合同中明确服务内容、收费标准、支付方式）。若服务效果显著，可提升甲方在租赁续约中的议价能力。

***合同体现：**在主合同中增加一个附件条款，详细列明增值服务项目、服务标准、甲方责任、乙方配合义务、收费标准及支付条款。

2.**甲方主导系统升级与功能优化条款**

***内容：**约定保管柜的软件系统升级和硬件功能优化，由甲方主导进行。甲方应确保升级和优化不降低原有安全性能，并优先考虑乙方的使用便利性。

***甲方责权利：**

***责任：**负责研发、投入资源进行系统升级和功能优化。在进行重大升级前，应至少提前[时间，如30天]通知乙方，并征得乙方书面同意（除非是修复必要的安全漏洞）。

***权利：**有权根据技术发展和市场需求决定升级方向。若升级带来显著价值（如大幅提升安全性或便利性），可要求在租金上体现或作为续约的优惠条件。

***合同体现：**在主合同中增加一个条款，明确升级责任主体、通知义务、乙方同意程序、升级期间的服务保障、升级效果的沟通机制等。

**四、乙方（主导方）主动性（责权利）合同条款及具体内容**

如果合同是以乙方为主导，即乙方在租赁关系中拥有更大的自主权或承担更多责任，需要增加：

1.**乙方主导定制化功能开发条款（假设乙方有技术实力）**

***内容：**约定对于保管柜系统，乙方可以根据自身管理需求，提出定制化功能开发需求，由甲方提供必要的硬件支持和技术接口，核心开发工作由乙方负责或乙方自行完成。

***乙方责权利：**

***责任：**负责提出明确、可行的功能需求文档，承担定制开发的主要费用（除非合同约定由甲方承担部分或全部费用），确保开发的功能与保管柜系统兼容且安全。

***权利：**享有定制功能的知识产权（根据约定），主导开发进度，要求甲方配合提供必要的技术文档和硬件接口。

***合同体现：**在主合同中增加一个条款，明确定制需求的提出方式、评审流程、开发费用承担、开发周期、知识产权归属、双方配合义务等。

2.**乙方主导建立保管柜使用内部审批流程条款**

***内容：**约定乙方有权根据自身内部管理规定，建立一套完整的保管柜使用审批流程（如谁申请、经谁批准、如何记录），即使保管柜本身支持密码或指纹解锁，也必须严格遵守此内部流程。

***乙方责权利：**

***责任：**建立并有效执行内部审批流程，确保所有使用行为都有据可查，符合内部规定。对通过保管柜进行的印章使用承担最终管理责任。

***权利：**有权要求甲方配合记录外部访问信息（如密码尝试、远程访问），但这些记录主要用于满足乙方内部审计和责任认定，同时需遵守保密义务。

***合同体现：**在主合同中增加一个条款，确认乙方内部审批流程的独立性和优先性，明确甲方在记录方面的配合义务范围，以及此流程对乙方管理责任的影响。

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***针对金融机构场景：**

***特殊条款：**如上所述的合规审计配合、特殊物品存放规范、紧急权限启动。**注意事项：**严格保密义务，确保印章和凭证信息不被泄露；确保系统符合金融行业的信息安全标准（如等级保护要求）。

***针对律所客户印章保管场景：**

***特殊条款：**如上所述的客户授权与知情同意、使用记录自动通知客户。**注意事项：**建立清晰的操作指引，告知客户如何合法合规地使用保管柜；妥善处理客户之间的潜在争议（如一方试图阻止另一方使用印章）。

***针对上市公司场景：**

***特殊条款：**如上所述的不可篡改记录、可能的双人授权使用。**注意事项：**严格遵守证券法及相关法规关于印章使用和记录的要求；建立严格的责任追究机制，防止滥用印章进行违规披露。

***针对大型活动场景：**

***特殊条款：**如上所述的高并发访问支持、备用设备与应急方案。**注意事项：**提前进行压力测试，确保系统在高并发下稳定；制定详细的应急预案，并组织演练；活动结束后及时清点归还，确保无遗漏。

**六、原始合同所需的详细附件列表**

1.**附件一：保管柜照片及配置清单**

*包含保管柜外观照片、内部结构照片、型号、编号，以及详细的功能配置（指纹识别数量、密码锁位数、远程监控功能、容量、材质、尺寸等）。

2.**附件二：安装确认单（可选）**

*记录保管柜的安装位置、安装日期、双方代表签字或盖章确认安装完成。

3.**附件三：钥匙/密码管理授权书（可选）**

*如果使用钥匙/密码，记录授权人员、变更流程、责任承担等。

4.**（可能需要）附件四：第三方服务协议（如引入评估、监控等第三方）**

*详细约定第三方服务内容、费用、权利义务等。

5.**（可能需要）附件五：增值服务清单及收费标准（如甲方提供增值服务）**

*列明具体服务项目、服务标准、收费标准。

6.**（可能需要）附件六：定制化功能需求文档及开发协议（如乙方主导定制）**

*详细描述定制需求，明确开发责任、费用、知识产权等。

**七、原始合同涉及到的法律名词及名词解释**

***出租方/甲方(TúzūFāng/Jiǎfāng):**指在本合同中提供印章智能保管柜使用权的当事人。

***承租方/乙方(ChéngzūFāng/Yǐfāng):**指在本合同中承租印章智能保管柜并支付租金的当事人。

***保管柜(BǎoguǎnGuì):**指合同标的物，具备安全保管功能的智能设备。

***租赁(Zūlìn):**指甲方向乙方提供保管柜使用权，乙方支付对价（租金）的行为。

***租赁期限(ZūlìnQīxiàn):**指租赁合同规定的保管柜可供乙方使用的起止时间。

***租金(Zūjīn):**指乙方为获得保管柜使用权而支付给甲方的费用。

***押金(Yājīn):**指乙方为担保履行合同义务而预先支付给甲方的款项。

***不可抗力(BùkěKànglì):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争等），因其发生导致合同无法履行或难以履行。

***违约责任(WéiyuēZérèn):**指当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法或依据合同约定应承担的责任。

***诉讼(Sùsòng):**指合同当事人就合同争议向人民法院提起法律诉讼，寻求司法解决途径。

***不可分割的一部分(BùkěFēngēd