公共用品换洗消毒制度

公共用品换洗消毒制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国传染病防治法》等法律法规，参照《企业内部控制基本规范》及行业相关管理准则，结合公司内部风险防控及资源管理需求，为规范公共用品换洗消毒工作，预防和控制交叉感染风险，保障员工身体健康及工作环境安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公场所、会议室、食堂、公共卫生间等区域使用的毛巾、纸巾、茶杯、餐具、门把手、电梯按钮等公共用品的采购、储存、使用、清洁、消毒及废弃物处理等全流程管理。第三条本制度中下列术语含义：（一）“XX专项管理”指针对公共用品换洗消毒的全过程监督与控制，包括制度制定、流程执行、风险防控、效果评估等系统性管理活动；（二）“XX风险”指因公共用品未能按要求清洁消毒而引发疾病传播或健康危害的潜在风险；（三）“XX合规”指换洗消毒工作符合国家法律法规、行业标准及公司内部管理要求，确保操作规范、记录完整、责任明确；（四）“XX关键控制点”指在换洗消毒流程中对风险防控具有决定性作用的环节，如消毒剂配比、消毒时间、废弃物分类等。第四条公共用品换洗消毒管理应遵循“全面覆盖、责任到人、预防为主、持续改进”的原则，确保所有公共用品均达到卫生标准，并建立动态优化机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司公共用品换洗消毒管理工作负总责，承担统筹决策、资源保障及最终监督责任；分管安全生产或后勤管理的领导为公司公共用品换洗消毒管理直接责任人，负责具体组织协调与考核监督。第六条设立公司公共用品换洗消毒管理领导小组（以下简称“领导小组”），由分管领导担任组长，成员包括后勤管理部、人力资源部、卫生管理部门及相关部门代表，负责统筹协调换洗消毒工作，审批重大事项，监督制度执行。领导小组办公室设在后勤管理部，承担日常工作。第七条后勤管理部为公司公共用品换洗消毒管理牵头部门，职责包括：（一）制定并修订本制度及操作细则；（二）组织采购、储存、配比、使用等环节的风险识别与管控；（三）监督各部门执行情况，定期开展检查与考核；（四）统筹消毒剂采购及废弃物处理，确保合规性；（五）组织开展全员培训与宣贯。第八条人力资源部为公司公共用品换洗消毒管理专责部门，职责包括：（一）审核消毒流程的合规性，优化操作标准；（二）参与重大风险事件的处置与调查；（三）监督员工健康监测与异常情况上报机制；（四）将换洗消毒管理纳入绩效考核体系。第九条各部门及下属单位为公司公共用品换洗消毒管理业务部门，职责包括：（一）落实本部门公共用品的日常清洁消毒工作；（二）指定专人负责操作记录与设备维护；（三）及时上报异常情况及改进建议；（四）配合领导小组开展检查与评估。第十条基层执行岗位员工（如保洁人员、食堂工作人员）为公司公共用品换洗消毒管理基层执行岗，职责包括：（一）严格按照操作规程执行清洁消毒任务；（二）记录操作时间、消毒剂使用量等关键信息；（三）发现设备故障或风险隐患及时上报；（四）签署岗位合规承诺书，承担直接操作责任。第三章专项管理重点内容与要求第十一条公共用品采购环节应遵循合规标准：供应商须具备卫生生产资质，提供产品检验报告；采购流程需通过比价、招标等程序，确保价格合理、质量可靠；采购记录需完整存档，包括品名、数量、批次、有效期等信息。禁止向无资质供应商采购或存在虚假记录的产品。第十二条公共用品储存需符合卫生要求：消毒剂、清洁剂需分类存放于阴凉干燥处，避免阳光直射或高温环境；储存容器需密封完好，标识清晰，注明“消毒用”或“清洁用”；定期检查效期，过期产品立即报废。重点防控储存不当导致的消毒剂失效或交叉污染风险。第十三条公共用品清洁消毒操作须符合以下标准：（一）毛巾、茶杯等接触皮肤物品需每日消毒，使用后立即清洗，再用消毒液浸泡30分钟以上；（二）门把手、电梯按钮等高频接触表面需每小时清洁，每日消毒2次，使用70%酒精或专用消毒液擦拭；（三）餐具需使用高温蒸汽消毒（≥120℃，15分钟）或含氯消毒液浸泡（500mg/L，10分钟）；（四）操作前必须佩戴手套，避免手部直接接触，消毒后用一次性手套或消毒毛巾擦干。禁止使用过期或配比错误的消毒剂。第十四条禁止性行为包括但不限于：（一）使用未经检验的消毒液或劣质清洁剂；（二）擅自改变消毒剂配比或缩短消毒时间；（三）将不同用途的用品混用（如将餐厅餐具用于办公场所）；（四）将已消毒用品与未消毒用品混放。第十五条公共用品废弃物处理须符合卫生要求：一次性用品需投入专用垃圾桶，定期更换并消毒桶体；破损或污染严重的非一次性用品需先消毒后报废，废弃物需双层包装并标记“医疗废物”或“消毒废弃物”，交由有资质单位处理。重点防控废弃物二次污染风险。第十六条消毒设备维护须符合标准：紫外线消毒灯需每月校准强度，记录使用时长，损坏立即报修；压力蒸汽灭菌锅需定期进行生物监测，确保灭菌效果；消毒液配比设备需定期校准，避免因计量误差导致消毒失效。第十七条员工健康监测须纳入管理：保洁人员需定期体检，患有传染性疾病者不得上岗；发现员工出现发热、腹泻等症状，需立即隔离并上报，暂停使用其接触过的公共用品。重点防控传染病的内部传播风险。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：本制度每年至少修订一次，根据国家法律法规变化、行业标准更新或公司业务调整同步调整。后勤管理部负责收集修订建议，领导小组审议后发布新版制度。第十九条风险识别预警机制：每年开展两次专项风险排查，包括消毒液采购风险、操作不规范风险、废弃物处理风险等，采用定性与定量结合的方法进行分级评估（一般/重大），重大风险需发布预警通知并制定应急预案。第二十条合规审查机制：所有采购合同、操作记录、废弃物处理合同需经专责部门审核，确保符合制度要求；新建或改造项目需同步规划消毒设施，未经审查不得施工；定期抽查现场操作，对不符合项限期整改。第二十一条风险应对机制：一般风险由业务部门自行处置，重大风险需启动应急预案，由领导小组统筹处置，明确各部门职责与协同流程；突发事件（如疫情爆发）需立即启动最高级别响应，暂停非必要公共用品使用，优先保障关键区域消毒。第二十二条责任追究机制：对违反本制度的行为，根据情节严重程度采取以下措施：（一）操作不规范：通报批评，取消评优资格；（二）造成污染：追偿损失，解除劳动合同；（三）玩忽职守：扣除绩效工资，纪律处分；（四）重大事故：移交司法机关处理。处罚标准需与绩效考核体系挂钩。第二十三条评估改进机制：每年12月开展管理有效性评估，指标包括消毒达标率、员工满意度、风险事件发生率等，评估结果作为制度修订的依据。鼓励各部门提出优化建议，优秀建议给予奖励。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：各级领导需定期召开专题会议，研究解决管理难题；后勤管理部需配备专职管理人员，专责监督执行；各部门需指定联络人，确保信息畅通。第二十五条考核激励机制：将公共用品换洗消毒情况纳入部门年度考核（权重不低于5%），考核结果与绩效奖金、评优评先挂钩；对表现突出的个人或团队给予奖励，对排名靠后的部门进行约谈。第二十六条培训宣传机制：每季度开展一次全员培训，内容包括操作规范、风险识别、应急处置等；制作宣传手册，张贴警示标语，定期推送相关健康知识；新员工入职需接受专项培训并考核合格。第二十七条信息化支撑：开发公共用品管理信息系统，实现采购、库存、使用、废弃物全流程电子化记录；系统需具备实时监控、异常报警、数据统计分析等功能，提升管理效率。第二十八条文化建设：每年设立“清洁卫生月”，开展知识竞赛、征文活动等；组织员工签订合规承诺书，营造“人人参与”的氛围；将合规表现纳入个人年度评优，强化正向引导。第二十九条报告制度：各部门每月向领导小组报送工作总结，包括消毒记录、风险事件、改进措施等；重大风险事件需立即上