公司请假规则制度

公司请假规则制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国安全生产法》《企业内部控制基本规范》等国家相关法律法规，结合集团母公司关于全面风险管理体系建设的指导意见，以及公司为防控专项管理风险、规范内部业务流程、提升管理效能的内部需求，制定。制度旨在明确公司请假管理规则，保障员工合法权益，维护正常工作秩序，防范用工风险，促进企业健康发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位全体员工，包括正式工、合同工、实习生及其他形式用工人员。请假管理涵盖员工因事、因病、因公等情形暂时离开工作岗位的申请、审批、记录及管理等全过程，适用于公司所有业务场景下的请假行为。第三条本制度中下列术语含义：（一）“XX专项管理”指公司针对请假管理活动所建立的制度体系、操作流程、风险防控及监督考核机制，涵盖请假申请、审批、记录、统计分析等环节的全流程管理。（二）“XX风险”指因请假管理不规范可能导致的员工权益受损、工作秩序混乱、管理成本增加等潜在风险，如审批流程冗长导致员工延误治疗、虚假请假导致用工失控等。（三）“XX合规”指公司请假管理活动需严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求，确保请假行为的合法性、合理性及流程规范性。第四条XX专项管理的核心原则包括：（一）全面覆盖原则：确保请假管理规则覆盖所有员工及业务场景，不留管理空白。（二）责任到人原则：明确各级管理及执行岗位的请假管理职责，确保责任可追溯。（三）风险导向原则：聚焦请假管理中的关键风险点，实施差异化管控措施。（四）持续改进原则：定期评估请假管理有效性，根据内外部变化动态优化制度。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对XX专项管理承担第一责任，负责统筹推动请假管理制度的制定、实施及优化；分管人力资源、行政管理等领导承担直接责任，负责具体管理工作的组织协调与监督。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、行政部、法务部等相关部门负责人为成员。领导小组职责包括：（一）统筹协调XX专项管理工作的推进与落实；（二）审议重大请假管理事项的决策与审批权限；（三）监督评价各层级请假管理合规情况。第七条人力资源部为XX专项管理的牵头部门，职责包括：（一）制定、修订及解释请假管理制度；（二）组织全公司请假管理培训与宣贯；（三）监督各部门请假审批流程执行情况；（四）定期汇总分析请假数据，优化管理策略。第八条行政部为XX专项管理专责部门，职责包括：（一）审核请假申请的合规性及必要性；（二）优化请假管理信息系统及操作流程；（三）处理请假管理中的异常问题及投诉。第九条各部门及下属单位为XX专项管理的业务部门，职责包括：（一）落实本部门员工请假管理要求；（二）执行请假审批权限及流程规定；（三）开展本部门请假风险排查与防控。第十条基层执行岗位员工为XX专项管理的直接责任人，职责包括：（一）如实填写请假申请，遵守审批规定；（二）配合管理者完成请假审批流程；（三）及时报告请假管理中的违规行为。第三章专项管理重点内容与要求第十一条请假类型管理：公司规范五种请假类型，包括事假、病假、年假、婚假、产假，各类型适用情形及审批权限按本制度附件一执行。第十二条请假申请规范：员工申请请假需提前提交书面或系统申请，注明请假事由、时间、联系方式等关键信息，确保申请内容真实、完整。第十三条审批权限规定：事假、病假等一般请假类型由直接上级审批，特殊或长期请假需报请部门负责人及人力资源部复核，审批权限不得越级或转交他人。第十四条谎假与瞒报处理：严禁员工伪造、虚报请假事由，一经查实，视情节严重程度给予警告至解除劳动合同等处分，并追回非法获取的假期。第十五条假期衔接管理：员工请假期间需确保工作交接有序，紧急事项需指定临时负责人，部门负责人应定期跟进请假员工工作进展。第十六条特殊情形管理：涉及重大疾病、紧急家庭事务等特殊情况的请假，由员工提交证明材料，经部门负责人、人力资源部及法务部联合审核后按特事特办流程处理。第十七条请假记录保存：人力资源部统一管理员工请假电子档案，行政部负责纸质档案的归档，各类请假记录保存期限不低于三年，以备后续核查。第十八条异常请假处置：员工连续请假超过规定时限或累计请假次数异常，管理者需及时与员工沟通，必要时启动合规风险评估程序。第四章专项管理运行机制第十九条动态更新机制：人力资源部每年至少组织一次请假管理制度的全面评估，根据法律法规变化、业务需求调整及风险管控效果，提出修订建议报领导小组审议。第二十条风险识别预警机制：行政部每季度开展请假数据专项分析，识别异常模式（如某部门短期请假率突增），发布预警通知并要求相关方整改。第二十一条合规审查机制：将请假合规性审查嵌入员工入职、晋升、调岗等关键节点，未经合规审查的请假申请一律不予批准，实现“源头管控”。第二十二条风险应对机制：建立请假风险事件应急处理流程，明确分级处置标准：一般风险由部门负责人负责整改，重大风险需上报领导小组成立专项调查组。第二十三条责任追究机制：对违规请假行为实施阶梯式处罚，包括但不限于：（一）未经批准请假，每次扣减绩效分数X分；（二）伪造请假记录，解除劳动合同并追究连带责任；（三）恶意占用假期，按旷工处理并赔偿损失。第二十四条评估改进机制：每年底组织第三方机构对请假管理体系的运行效果进行独立评估，评估结果作为制度优化的重要依据，确保持续符合公司战略需求。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：各级管理者需在季度会议上汇报请假管理履职情况，公司主要负责人每年至少听取一次专项工作报告，确保管理要求穿透到基层。第二十六条考核激励机制：将请假管理合规率纳入部门年度考核指标，优秀部门获得专项奖励，违规员工绩效不得评优，建立正向引导机制。第二十七条培训宣传机制：人力资源部每年组织“请假管理合规培训”，管理层侧重制度解读与风险防控，一线员工侧重操作规范与系统使用，培训效果纳入考核。第二十八条信息化支撑：开发“XX请假管理系统”，实现请假申请自动流转、审批节点实时监控、异常数据智能预警，提升管理效率与透明度。第二十九条文化建设：制作《请假管理合规手册》，通过内部平台发布，要求员工入职时签订合规承诺书，张贴宣传标语强化意识，营造“规范请假、人人有责”的文化氛围。第三十条报告制度：各部门每月向人力资源部提交请假统计报告，内容包括请假类型占比、异常情况说明等，重大风险事件需在X日内上报至领导小组。第六章附则第