会议与活动策划合作协议

会议与活动策划合作协议合同编号：_______甲方（策划方）信息：名称：_________________地址：_________________联系人：_______________联系方式：_____________电子邮箱：_____________乙方（客户方）信息：名称：_________________地址：_________________联系人：_______________联系方式：_____________电子邮箱：_____________第一章协议概述第一条协议目的1.1本协议旨在明确甲乙双方就会议与活动策划合作事宜的权利、义务和责任，保证合作项目的顺利进行。第二条协议范围2.1本协议适用于甲乙双方就会议与活动策划项目的合作，包括但不限于活动策划、场地租赁、物料采购、现场执行等。第三条合作方式3.1甲方负责会议与活动的策划、执行及后期服务。3.2乙方负责提供活动所需资源，包括但不限于场地、设备、人员等。第四条合作期限4.1本协议有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。4.2协议期满前____个月，双方应就续签事宜进行协商。第五条项目预算与费用5.1甲方根据乙方需求制定详细的项目预算，经双方确认后执行。5.2甲方应在项目实施前将预算明细提交乙方审核。5.3乙方应在收到预算明细后的____个工作日内予以确认。5.4项目费用包括但不限于策划费用、场地租赁费用、物料采购费用、人工费用等。5.5甲方根据实际执行情况，向乙方提交费用结算报告。第二章项目策划第六条策划方案6.1甲方应在收到乙方需求后____个工作日内提交策划方案。6.2策划方案应包括活动主题、目标、时间、地点、流程、预算等内容。6.3乙方应在收到策划方案后的____个工作日内提出修改意见或确认。第七条策划方案修改7.1乙方对策划方案提出修改意见，甲方应在____个工作日内予以回复。7.2修改后的策划方案经双方确认后，视为最终方案。第八条项目进度8.1甲方应根据最终方案制定项目进度计划，并提交乙方审核。8.2乙方应在收到项目进度计划后的____个工作日内提出修改意见或确认。8.3项目进度计划一经确认，双方应共同遵守。第九条项目变更9.1在项目执行过程中，如遇不可抗力因素或其他特殊原因导致项目变更，双方应协商解决。9.2项目变更应经双方书面同意，并相应调整预算和进度。第三章场地与物料第十条场地租赁10.1甲方负责场地租赁事宜，并与场地提供方签订租赁合同。10.2乙方应在场地租赁合同签订后____个工作日内支付场地租赁费用。第十一条物料采购11.1甲方根据策划方案制定物料采购清单，并与供应商签订采购合同。11.2乙方应在收到物料采购清单后____个工作日内确认或提出修改意见。11.3甲方应在收到乙方确认后的____个工作日内完成物料采购。第四章现场执行第十二条现场执行团队12.1甲方应组建一支专业的现场执行团队，负责活动当天的现场执行工作。12.2现场执行团队应具备良好的沟通协调能力和执行力。第十三条现场执行流程13.1甲方应根据策划方案制定现场执行流程，并与乙方进行沟通确认。13.2现场执行过程中，甲方应保证各项工作的顺利进行。第五章项目验收与售后服务第十四条项目验收14.1活动结束后，甲方应向乙方提交项目验收报告，包括活动效果、费用结算等内容。14.2乙方应在收到项目验收报告后的____个工作日内进行审核。第十五条售后服务15.1活动结束后，甲方应提供____个月的售后服务，包括解答疑问、处理遗留问题等。15.2乙方对售后服务有任何不满，应及时向甲方提出，甲方应在____个工作日内予以回复和处理。第六章项目实施第十四条项目准备14.1甲方负责在活动前完成所有必要的准备工作，包括但不限于场地布置、设备调试、物料摆放等。14.2乙方应保证提供的场地和设备符合活动需求，并在活动前进行必要的检查和维护。第十五条现场协调15.1甲方现场负责人负责活动当天的整体协调工作，保证各项活动顺利进行。15.2甲方现场负责人应与乙方指定的现场代表保持密切沟通，解决活动过程中出现的问题。第十六条人员安排16.1甲方根据活动规模和内容，合理配置工作人员，包括主持人、接待人员、安全人员等。16.2乙方应提供必要的现场人员支持，包括志愿者、工作人员等。第十七条项目监控17.1甲方应制定项目监控计划，对活动进行实时监控，保证活动按照既定计划执行。17.2甲方监控内容包括活动流程、人员表现、设备运行等。第十八条安全保障18.1甲方负责制定活动安全预案，保证活动期间人员、设备安全。18.2甲方应配备必要的安全设施和急救药品，并保证人员了解紧急疏散路线。第七章物料与设备第十九条物料管理19.1甲方应保证所有物料在活动前到达现场，并按照策划方案进行摆放。19.2乙方有权对甲方提供的物料质量提出异议，并要求甲方更换或补充。第二十条设备租赁与维护20.1甲方负责租赁活动所需的设备，并与租赁方签订租赁合同。20.2甲方应保证所有设备在活动前进行彻底检查，并在活动期间进行必要的维护。第二十一条设备使用规范21.1甲方应向参与活动的人员提供设备使用说明，保证设备安全使用。21.2任何因违规操作导致的设备损坏，由责任人承担相应责任。第八章财务与支付第二十二条费用结算22.1甲方应在活动结束后按照合同约定，向乙方提交详细的费用结算报告。22.2乙方应在收到费用结算报告后的____个工作日内进行审核，确认无误后支付款项。第二十三条支付方式23.1双方协商确定支付方式，包括预付款、进度款和尾款。23.2预付款在合同签订后____个工作日内支付。23.3进度款根据项目进展情况，按照约定的时间和比例支付。23.4尾款在活动结束后，乙方确认无任何异议后支付。第九章项目评估第二十四条项目评估标准24.1甲方应在活动结束后对项目进行评估，评估内容包括活动效果、客户满意度、成本控制等。24.2评估结果作为双方后续合作的参考依据。第二十五条项目反馈25.1甲方应在活动结束后向乙方提供项目反馈报告，包括活动亮点、不足之处等。25.2乙方应在收到项目反馈报告后的____个工作日内，向甲方提出意见和建议。第十章活动档案与资料第二十六条活动档案26.1甲方应保留活动相关的所有档案资料，包括策划案、合同、照片、视频等。26.2乙方有权要求查阅相关档案资料，甲方应及时提供。第二十七条资料归档27.1甲方应在活动结束后____个工作日内完成活动资料的整理和归档工作。27.2甲方应保证归档资料完整、准确、便于查阅。第十一章宣传与推广第二十八条宣传内容28.1甲乙双方共同参与活动宣传策划，制定宣传内容。28.2宣传内容应包括活动主题、时间、地点、亮点等，以吸引目标受众。第二十九条宣传渠道29.1双方将利用多种渠道进行宣传推广，包括但不限于社交媒体、官方网站、平面媒体等。29.2甲方负责策划线上宣传活动，乙方负责策划线下宣传活动。第三十条宣传进度30.1甲方应按照宣传计划，在活动前____个工作日内完成所有线上宣传内容的制作与发布。30.2乙方应在活动前____个工作日内完成所有线下宣传工作的布置与实施。第十二章服务承诺与改进第三十一条服务质量31.1甲方承诺提供高质量的服务，保证活动顺利进行。31.2甲方应接受乙方提出的合理建议，不断改进服务质量。第三十二条服务反馈32.1乙方在活动过程中对甲方的服务有任何不满意，应及时向甲方提出。32.2甲方应在收到乙方反馈后的____个工作日内，制定整改措施并反馈整改结果。第三十三条服务改进机制33.1甲方应建立健全的服务改进机制，对活动中发觉的问题进行分析，制定长期改进计划。33.2乙方对甲方的改进计划提出建议，甲方应予以重视。第十三章协议解除第三十四条解除条件34.1在本协议有效期内，如遇下列情况之一，任何一方均有权解除本协议：34.1.1一方严重违反本协议的约定，经另一方书面通知后____个工作日内仍未纠正；34.1.2由于不可抗力等原因导致本协议无法履行；34.1.3双方协商一致解除本协议。第三十五条解除程序3