单位邮递档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的档案收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法、合规。（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。（三）保密原则：严格执行国家保密规定，确保档案信息安全。（四）方便利用原则：提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）本单位各部门、各岗位在履行职责过程中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。（二）上级机关、其他单位发来的具有保存价值的文件、资料。（三）与其他单位签订的具有法律效力的协议、合同等。第五条档案收集要求：（一）档案收集要及时、准确、完整。（二）档案收集要符合档案分类和编号要求。（三）档案收集要确保档案的原始性、真实性和完整性。第六条档案收集程序：（一）各部门、各岗位在形成档案材料时，应按照档案收集范围和分类要求进行整理。（二）档案管理员负责对收集到的档案进行审核、分类、编号，并登记档案目录。（三）档案管理员将审核后的档案移交档案室进行保管。第三章档案整理第七条档案整理原则：（一）按照档案分类和编号要求进行整理。（二）保持档案的原始顺序和完整性。（三）便于档案的查找和利用。第八条档案整理内容：（一）对收集到的档案进行分类、编号、装订。（二）编制档案目录、索引、摘要等检索工具。（三）对破损、褪色的档案进行修复、复制。第九条档案整理程序：（一）档案管理员对收集到的档案进行审核、分类、编号。（二）对分类后的档案进行装订、编号。（三）编制档案目录、索引、摘要等检索工具。（四）将整理好的档案移交档案室进行保管。第四章档案保管第十条档案保管原则：（一）确保档案实体安全，防止档案损毁、丢失。（二）确保档案信息安全，防止档案泄密。（三）保持档案整洁、有序，便于查找和利用。第十一条档案保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。（二）档案室应保持清洁、通风、干燥，温度控制在18℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。（三）档案应按照分类、编号顺序存放，定期检查档案存放情况。（四）档案管理员应定期对档案进行消毒、防虫处理。第十二条档案保管程序：（一）档案管理员对档案进行分类、编号、装订。（二）将整理好的档案移交档案室进行保管。（三）档案室应定期对档案进行整理、归档。（四）档案管理员应定期对档案进行巡查，发现问题及时处理。第五章档案鉴定第十三条档案鉴定原则：（一）依法鉴定，确保档案鉴定合法、合规。（二）科学鉴定，确保档案鉴定准确、可靠。（三）注重保护，确保档案在鉴定过程中不受损坏。第十四条档案鉴定范围：（一）已超过保管期限的档案。（二）因工作需要，需进行鉴定的档案。第十五条档案鉴定程序：（一）档案管理员对需要鉴定的档案进行审核、分类。（二）成立档案鉴定小组，对档案进行鉴定。（三）根据鉴定结果，对档案进行销毁、继续保管或移交有关部门。第六章档案统计第十六条档案统计原则：（一）全面统计，确保档案统计准确、完整。（二）及时统计，确保档案统计反映实际情况。第十七条档案统计内容：（一）档案数量、种类、保管期限等。（二）档案利用情况、保管情况等。第十八条档案统计程序：（一）档案管理员定期对档案进行统计。（二）编制档案统计报表，上报上级主管部门。第七章档案提供利用第十九条档案提供利用原则：（一）依法提供利用，确保档案利用合法、合规。（二）方便利用，提高档案利用率。第二十条档案提供利用方式：（一）档案查阅：档案室应提供档案查阅服务，方便单位内部人员查阅。（二）档案复制：档案室应提供档案复制服务，满足档案利用需求。（三）档案咨询：档案室应提供档案咨询服务，解答档案利用中的问题。第二十一条档案提供利用程序：（一）档案利用者提出档案利用申请。（二）档案管理员审核档案利用申请。（三）档案管理员提供档案利用服务。第八章附则第二十二条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。第二十四条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。第二十五条本制度未尽事宜，可由本单位根据实际情况制定补充规定。（注：本制度字数约2500字，可根据实际情况进行调整和补充。）第2篇第一章总则第一条为加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）便于利用原则；（四）依法管理原则。第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）单位内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）与其他单位或个人之间往来的文件、资料、信函等；（三）上级单位下发的文件、通知、通报等；（四）下级单位上报的文件、报表、总结等；（五）其他需要归档的资料。第五条档案收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）分类收集，便于档案的整理和保管；（三）认真审核，确保档案的准确性；（四）妥善保管，防止档案的丢失和损坏。第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案的来源、时间、内容和性质进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行装订、归档，确保档案的整洁和便于查阅；（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。第七条档案整理流程：（一）档案收集；（二）档案分类；（三）档案编号、编目；（四）档案装订、归档；（五）档案数字化处理。第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗；（二）档案柜架应稳固、安全、便于查阅；（三）档案资料应按照分类、编号、时间顺序摆放；（四）档案资料应定期检查、维护，确保档案的完整、准确、安全。第九条档案保管措施：（一）建立健全档案保管制度，明确档案保管责任；（二）定期对档案进行清理、鉴定、销毁；（三）加强档案保管人员的培训，提高档案保管水平；（四）利用现代技术手段，提高档案保管水平。第五章档案利用第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应遵守档案管理制度，尊重档案的保密性；（二）档案利用者应按照规定程序申请查阅档案；（三）档案利用者应妥善保管查阅到的档案资料；（四）档案利用者应按规定期限归还档案资料。第十一条档案利用方式：（一）查阅档案；（二）复制档案；（三）咨询档案；（四）其他档案利用方式。第六章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定应遵循以下要求：（一）按照档案的保存价值进行鉴定；（二）鉴定结果应记录在案；（三）鉴定过程中应尊重历史事实；（四）鉴定结果应报单位领导审批。第十三条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前应进行鉴定，确定销毁范围；（二）档案销毁应采用安全、环保的方式；（三）档案销毁过程中应确保档案资料的安全；（四）档案销毁后应做好记录，并报单位领导审批。第七章附则第十四条本制度由单位档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。第十六条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。第十七条本制度未尽事宜，由单位档案管理部门根据实际情况另行制定补充规定。（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）第3篇第一章总则第一条为加强单位档案管理工作，确保档案安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有档案的邮递管理工作。第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和标准进行档案邮递管理；（二）安全保密原则：确保档案在邮递过程中的安全，防止档案丢失、损毁和泄密；（三）规范操作原则：建立健全档案邮递工作流程，确保档案邮递工作的规范性和准确性；（四）高效利用原则：提高档案邮递工作效率，确保档案及时、准确地为各项工作提供支持。第二章档案邮递的范围和内容第四条档案邮递的范围包括：（一）本单位内部档案的调阅、借阅、归档等；（二）与其他单位、部门之间的档案交换、协作；（三）上级单位、政府部门要求报送的档案材料；（四）其他需要邮递的档案。第五条档案邮递的内容包括：（一）纸质档案；（二）电子档案；（三）照片、图纸等非纸质档案。第三章档案邮递的流程第六条档案邮递流程如下：1.档案准备：档案管理员根据档案邮递需求，对档案进行整理、编号、装订，确保档案完整、准确。2.邮递申请：档案管理员填写《档案邮递申请单》，经部门负责人审批后，提交给档案管理部门。3.邮递审核：档案管理部门对《档案邮递申请单》进行审核，确认档案邮递的合法性和必要性。4.邮递封装：档案管理员按照规定要求，对档案进行封装，确保档案在邮递过程中的安全。5.邮递寄送：档案管理员将封装好的档案交给邮递公司或自行寄送。6.邮递跟踪：档案管理员对档案邮递情况进行跟踪，确保档案按时送达。7.邮递验收：档案接收单位对收到的档案进行验收，确认档案完整、准确。8.邮递反馈：档案接收单位将验收结果反馈给档案管理部门。第四章档案邮递的安全与保密第九条档案邮递过程中，必须遵守以下安全与保密规定：1.档案管理员在邮递过程中，应确保档案不遗失、不损毁、不泄密。2.档案封装应使用专用档案袋或信封，并注明档案名称、编号、密级等信息。3.档案邮递过程中，应选择可靠的邮递公司或自行寄送，确保档案安全送达。4.邮递过程中，如遇特殊情况，应及时报告上级单位或相关部门。5.涉密档案邮递，应采取加密、脱密等保密措施。第五章档案邮递的监督与考核第十条档案管理部门负责对档案邮递工作进行监督和考核，主要内容包括：1.档案邮递流程的规范性；2.档案邮递安全与保密措施的有效性；3.档案邮递工作效率；4.档案邮递工作质量。第十一条对档案邮递工作中的违规行为，将按照相关规定进行处理，包括但不限于警告、通报批评、经济处罚等。第六章附则第十二条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。第七章档案邮递的具体操作规范第十四条档案准备规范：1.档案管理员在整理档案时，应确保档案内容完整、准确，无破损、褪色等现象。2.档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行，确保档案整齐、有序。3.档案装订应使用专用装订材料，确保档案不易散落。第十五条邮递申请规范：1.《档案邮递申请单》应填写完整、准确，包括档案名称、编号、密级、数量、目的地、联系人等信息。2.部门负责人在审批《档案邮递申请单》时，应严格审查档案邮递的合法性和必要性。第十六条邮递封装规范：1.档案封装应使用专用档案袋或信封，并注明档案名称、编号、密级等信息。2.档案袋或信封应密封良好，确保档案在邮递过程中的安全。第十七条邮递寄送规范：1.档案管理员在寄送档案时，应选择可靠的邮递公司或自行寄送。2.档案管理员在寄送档案前，应向邮递公司或自行寄送人员说明档案的名称、数量、目的地等信息。第十八条邮递跟踪规范：1.档案管理员在邮递过程中，应关注档案的寄送状态，确