证据保全物品管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强证据保全物品的管理，确保证据的完整、真实、合法，提高证据保全工作的效率，根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位涉及证据保全的所有物品，包括但不限于：物证、书证、视听资料、电子数据等。第三条本制度遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格遵守国家法律法规，确保证据保全工作的合法性；（二）客观真实原则：保证证据的客观性、真实性，不得伪造、篡改、销毁证据；（三）安全保密原则：确保证据物品的安全，防止泄露、丢失、损毁；（四）科学规范原则：采用科学的方法，建立健全证据保全物品管理制度，提高管理效率。第二章组织机构与职责第四条成立证据保全物品管理领导小组，负责证据保全物品管理工作的全面领导、监督和协调。第五条证据保全物品管理领导小组下设办公室，负责日常管理工作，具体职责如下：（一）制定证据保全物品管理制度，并组织实施；（二）对证据保全物品进行登记、编号、分类、存放、调阅、销毁等工作；（三）对证据保全物品的安全进行监督，确保其不受损害；（四）对违反本制度的行为进行调查和处理；（五）向上级部门报告证据保全物品管理工作情况。第六条各部门、单位应设立证据保全物品管理员，负责本部门、本单位证据保全物品的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照本制度要求，对证据保全物品进行登记、编号、分类、存放、调阅、销毁等工作；（二）对证据保全物品的安全进行监督，确保其不受损害；（三）及时向领导小组办公室报告证据保全物品管理工作情况；（四）配合领导小组办公室开展调查和处理工作。第三章证据保全物品的登记与编号第七条证据保全物品的登记应包括以下内容：（一）物品名称；（二）物品规格；（三）物品数量；（四）物品来源；（五）物品保管人；（六）登记日期。第八条证据保全物品应进行编号，编号规则如下：（一）编号由部门代号、年份、顺序号组成；（二）部门代号由两位字母组成，代表不同部门；（三）年份用四位数字表示；（四）顺序号用两位数字表示，表示该年度内同一部门的顺序。第四章证据保全物品的存放与保管第九条证据保全物品的存放应选择安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防低温等条件，确保物品不受损害。第十条证据保全物品的保管应遵循以下要求：（一）物品应分类存放，明确标识；（二）物品应妥善包装，防止损坏；（三）物品应定期检查，发现问题及时处理；（四）物品的出入库应进行登记，确保物品安全。第十一条证据保全物品的保管期限应按照法律法规和案件要求确定，到期后应及时销毁。第五章证据保全物品的调阅与使用第十二条证据保全物品的调阅应按照以下程序进行：（一）申请调阅部门或个人填写《证据保全物品调阅申请表》；（二）领导小组办公室审核申请，对符合条件的予以批准；（三）申请调阅部门或个人持批准文件到保管部门领取物品；（四）使用完毕后，及时归还物品。第十三条证据保全物品的使用应遵守以下规定：（一）使用人员应具备相应的专业知识和技能；（二）使用过程中应确保物品安全，不得损坏、丢失；（三）使用完毕后，及时归还物品。第六章证据保全物品的销毁第十四条证据保全物品的销毁应按照以下程序进行：（一）领导小组办公室提出销毁意见；（二）经证据保全物品管理领导小组批准；（三）销毁前，对物品进行登记、拍照、录像等记录；（四）采用安全、环保的方法进行销毁；（五）销毁后，及时向相关部门报告。第十五条未经批准，不得擅自销毁证据保全物品。第七章奖励与处罚第十六条对在证据保全物品管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。第十七条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚、行政处分等处理。第八章附则第十八条本制度由证据保全物品管理领导小组负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容应根据实际工作需要和法律法规进行调整。）第2篇第一章总则第一条为规范证据保全物品的管理，确保证据保全物品的安全、完整和有效，根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有涉及证据保全的物品，包括但不限于物证、书证、视听资料、电子数据等。第三条证据保全物品的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证据保全物品的管理必须符合国家法律法规和相关规定；（二）安全性原则：确保证据保全物品的安全，防止丢失、损坏、泄露；（三）完整性原则：保证证据保全物品的完整，不得擅自修改、删减或增加；（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的证据保全物品，应严格保密；（五）及时性原则：对证据保全物品的收集、保管、使用和销毁应做到及时、高效。第二章证据保全物品的收集第四条证据保全物品的收集应遵循以下程序：（一）明确收集目的：在收集证据保全物品前，应明确收集的目的和用途，确保收集的物品与案件事实相关；（二）制定收集方案：根据收集目的，制定详细的收集方案，包括收集范围、方法、时间、地点等；（三）收集证据：按照收集方案，依法收集证据保全物品，确保收集的物品真实、合法、有效；（四）登记造册：对收集到的证据保全物品进行登记造册，包括物品名称、数量、规格、来源、收集时间、保管人等信息。第三章证据保全物品的保管第五条证据保全物品的保管应遵循以下要求：（一）指定专人负责：设立专门的证据保全物品保管人员，负责证据保全物品的接收、登记、保管、使用和销毁等工作；（二）设置专用场所：为证据保全物品设置专用保管场所，场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件；（三）分类存放：根据证据保全物品的性质、特点，进行分类存放，确保物品的安全和完整；（四）定期检查：定期对证据保全物品进行检查，发现损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行处理；（五）建立档案：对证据保全物品的收集、保管、使用和销毁等情况建立档案，确保档案的完整性和可追溯性。第六条证据保全物品的保管期限应根据法律法规和案件具体情况确定，一般不得少于案件审理期限。第四章证据保全物品的使用第七条证据保全物品的使用应遵循以下原则：（一）合法性原则：使用证据保全物品必须符合法律法规和相关规定；（二）必要性原则：使用证据保全物品应限于案件审理、调查取证等必要环节；（三）保密性原则：使用涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的证据保全物品，应严格保密；（四）完整性原则：使用证据保全物品时，不得擅自修改、删减或增加。第八条使用证据保全物品应履行以下程序：（一）提出申请：使用证据保全物品前，应向证据保全物品保管人员提出书面申请，说明使用目的、范围、时间等；（二）审批同意：证据保全物品保管人员对申请进行审核，报请单位负责人审批；（三）登记使用：使用证据保全物品时，应登记使用情况，包括使用时间、地点、用途、归还时间等；（四）归还物品：使用完毕后，应及时归还证据保全物品，并办理归还手续。第五章证据保全物品的销毁第九条证据保全物品的销毁应遵循以下程序：（一）提出申请：销毁证据保全物品前，应向证据保全物品保管人员提出书面申请，说明销毁原因、时间、方法等；（二）审批同意：证据保全物品保管人员对申请进行审核，报请单位负责人审批；（三）登记销毁：销毁证据保全物品时，应登记销毁情况，包括销毁时间、地点、方法、见证人等；（四）销毁见证：销毁证据保全物品时，应有见证人在场，确保销毁过程的真实、合法、有效。第十条证据保全物品的销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保销毁的物品无法恢复。第六章责任与奖惩第十一条证据保全物品的管理人员应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，应承担相应的责任。第十二条对在证据保全物品管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。第十三条对违反本制度，造成证据保全物品丢失、损坏、泄露等后果的，应追究相关人员的责任。第七章附则第十四条本制度由本单位负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强证据保全物品的管理，确保证据保全物品的安全、完整和有效，根据《中华人民共和国证据保全法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有涉及证据保全的物品，包括但不限于：物证、书证、视听资料、电子数据等。第三条证据保全物品的管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：证据保全物品的收集、保管、使用和销毁必须符合法律法规的规定。（二）安全性原则：采取必要措施确保证据保全物品的安全，防止丢失、损毁和泄露。（三）完整性原则：确保证据保全物品的完整性和真实性，不得擅自篡改、伪造或销毁。（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的证据保全物品，应当严格保密。第二章证据保全物品的收集第四条证据保全物品的收集应当由具备相应资质的部门或人员负责。第五条收集证据保全物品时，应当遵守以下规定：（一）依法收集：收集证据保全物品必须依法进行，不得侵犯他人合法权益。（二）客观公正：收集证据保全物品应当客观、公正，不得有偏见或误导。（三）及时性：对可能灭失或难以取得的证据保全物品，应当及时收集。（四）规范性：收集证据保全物品应当符合相关规范和标准。第六条收集证据保全物品时，应当制作《证据保全物品登记表》，详细记录物品名称、数量、规格、来源、收集时间、收集人等信息。第三章证据保全物品的保管第七条证据保全物品的保管应当由专门的部门或人员负责，并设立专门的保管场所。第八条保管证据保全物品应当遵守以下规定：（一）分类存放：根据证据保全物品的性质、特点，分类存放，确保物品安全。（二）标识清晰：对证据保全物品进行标识，明确物品名称、编号、保管人等信息。（三）安全措施：采取必要的安全措施，如安装监控设备、配备消防设施等，防止火灾、盗窃等事故发生。（四）定期检查：定期对证据保全物品进行检查，确保物品完好无损。第九条证据保全物品的保管期限按照法律法规和相关规定执行。第十条任何单位和个人不得擅自移动、损坏、销毁或泄露证据保全物品。第四章证据保全物品的使用第十一条证据保全物品的使用应当严格按照规定程序进行，不得擅自使用。第十二条使用证据保全物品时，应当遵守以下规定：（一）合法使用：使用证据保全物品必须符合法律法规和相关规定。（二）保密使用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的证据保全物品，应当严格保密。（三）责任明确：使用证据保全物品的人员应当明确责任，确保物品安全。（四）记录完整：使用证据保全物品应当详细记录使用时间、用途、使用人等信息。第五章证据保全物品的销毁第十三条证据保全物品的销毁应当严格按照规定程序进行，不得擅自销毁。第十四条销毁证据保全物品时，应当遵守以下规定：（一）合法销毁：销毁证据保全物品必须符合法律法规和相关规定。（二）程序规范：销毁证据保全物品应当经过审批，并按照规定程序进行。（三）责任明确：销毁证据保全物品的人员应当明确责任，确保销毁过程安全、规范。（四）记