煤矿机电档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强煤矿机电档案的管理，确保煤矿机电档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《煤矿安全规程》及有关法律法规，结合本矿实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本矿所有煤矿机电档案的管理工作。第三条煤矿机电档案是煤矿机电技术管理的重要组成部分，是保证煤矿安全生产、提高机电装备水平、促进煤矿技术进步的重要依据。第四条煤矿机电档案管理工作应当遵循统一领导、分级管理、责任到人、依法管理的原则。第二章管理机构与职责第五条煤矿机电档案管理工作由矿档案室负责，矿机电部门协助。第六条矿档案室的主要职责：（一）负责煤矿机电档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）制定煤矿机电档案管理制度，并组织实施；（三）负责煤矿机电档案的鉴定、统计、上报和宣传工作；（四）负责对煤矿机电档案工作人员进行业务培训和管理；（五）协助矿机电部门对煤矿机电档案的整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查。第七条矿机电部门的主要职责：（一）负责煤矿机电档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）负责煤矿机电档案的鉴定、统计、上报和宣传工作；（三）协助矿档案室对煤矿机电档案工作人员进行业务培训和管理；（四）对煤矿机电档案的整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查。第三章档案收集与整理第八条煤矿机电档案的收集范围：（一）煤矿机电设备的购置、安装、调试、维修、改造、报废等全过程的技术文件；（二）煤矿机电设备的操作、维护、保养、检查、验收等管理文件；（三）煤矿机电设备的运行数据、故障记录、事故分析等运行记录；（四）煤矿机电设备的检验、试验、鉴定等质量记录；（五）煤矿机电设备的备品备件、易损件等资料。第九条煤矿机电档案的收集要求：（一）及时、准确、完整地收集煤矿机电档案；（二）对收集到的档案进行分类、编目、归档；（三）对收集到的档案进行鉴定、整理、归档；（四）对收集到的档案进行编号、登记、保管。第十条煤矿机电档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间、设备型号等进行分类；（二）对每份档案进行编号、登记、归档；（三）对档案进行鉴定、整理、归档；（四）对档案进行编号、登记、保管。第四章档案保管与利用第十一条煤矿机电档案的保管要求：（一）档案室应当设置在安全、通风、防潮、防尘、防高温、防鼠、防虫、防火、防盗的场所；（二）档案柜应当采用防潮、防尘、防火、防盗的材质；（三）档案柜应当定期进行清洁、消毒、保养；（四）档案柜应当保持整洁、有序、便于查找。第十二条煤矿机电档案的利用要求：（一）档案的借阅应当由档案管理人员负责，经矿机电部门或矿档案室负责人批准；（二）借阅档案应当填写借阅登记表，注明借阅目的、期限；（三）借阅档案应当妥善保管，不得涂改、损坏、遗失；（四）借阅档案应当在规定期限内归还。第五章档案鉴定与销毁第十三条煤矿机电档案的鉴定应当定期进行，由矿档案室负责。第十四条煤矿机电档案的鉴定标准：（一）具有保存价值的档案；（二）反映煤矿机电技术发展水平的档案；（三）反映煤矿机电安全生产情况的档案；（四）反映煤矿机电管理水平的档案。第十五条煤矿机电档案的销毁应当符合以下条件：（一）鉴定为无保存价值的档案；（二）因技术更新、设备报废等原因需要销毁的档案；（三）因其他原因需要销毁的档案。第十六条煤矿机电档案的销毁程序：（一）提出销毁档案的申请；（二）经矿档案室负责人审核批准；（三）进行销毁档案的登记；（四）销毁档案时，由档案管理人员监督；（五）销毁档案后，进行销毁档案的备案。第六章附则第十七条本制度由矿档案室负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容需根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强煤矿机电档案管理，确保煤矿机电档案的完整、准确、系统，提高煤矿机电档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《煤矿安全规程》及国家有关档案管理的法律法规，结合本矿实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本矿所有机电档案的管理工作，包括但不限于设备档案、技术档案、运行档案、维修档案、安全档案等。第三条煤矿机电档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）完整性、连续性原则；（四）安全性、保密性原则；（五）方便利用、服务生产原则。第二章管理机构及职责第四条煤矿机电档案管理实行归口管理，由矿档案室负责，机电部门、各生产单位、技术部门等相关部门协助。第五条矿档案室的主要职责：（一）负责制定和实施煤矿机电档案管理制度；（二）负责煤矿机电档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责煤矿机电档案的检索、查询、借阅、复制等工作；（四）负责煤矿机电档案的数字化、信息化建设；（五）负责煤矿机电档案的保密工作；（六）负责煤矿机电档案的培训、宣传和监督工作。第六条机电部门的主要职责：（一）负责本部门机电档案的收集、整理、归档工作；（二）负责本部门机电档案的保管、使用、维护工作；（三）负责本部门机电档案的保密工作；（四）协助档案室做好机电档案的鉴定、销毁工作。第七条各生产单位、技术部门的主要职责：（一）按照档案管理制度的要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档本单位的机电档案；（二）按照档案管理制度的要求，做好本单位的机电档案的保管、使用、维护工作；（三）按照档案管理制度的要求，做好本单位的机电档案的保密工作；（四）配合档案室做好机电档案的鉴定、销毁工作。第三章档案收集与整理第八条煤矿机电档案的收集范围包括：（一）设备档案：包括设备的设计、制造、安装、调试、验收、维修、改造等全过程的相关资料；（二）技术档案：包括技术标准、技术规范、技术图纸、技术总结、技术报告等；（三）运行档案：包括设备运行记录、故障记录、维修记录、安全检查记录等；（四）维修档案：包括维修计划、维修记录、维修配件、维修费用等；（五）安全档案：包括安全检查、安全培训、安全事故、安全措施等。第九条煤矿机电档案的收集要求：（一）及时性：收集工作要贯穿于设备管理的全过程，确保档案的及时性；（二）准确性：收集的档案资料要真实、准确、完整，不得伪造、篡改；（三）完整性：收集的档案资料要齐全，不得遗漏；（四）连续性：收集的档案资料要连续，不得中断。第十条煤矿机电档案的整理要求：（一）分类：按照档案内容、形式、时间等特征进行分类；（二）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、分类号、保管期限等；（三）归档：按照档案分类、编目要求，将档案资料归档；（四）编号：为每份档案资料编制统一编号，便于管理和检索。第四章档案保管与利用第十一条煤矿机电档案的保管要求：（一）安全保管：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全设施；（二）清洁卫生：档案室要保持清洁卫生，防止档案资料受污染；（三）定期检查：定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理；（四）保密措施：对涉及国家秘密、企业秘密的档案资料，要采取保密措施。第十二条煤矿机电档案的利用要求：（一）查阅：查阅档案资料应办理借阅手续，不得擅自复制、借出；（二）复制：复制档案资料应办理复制手续，并注明复制目的、用途；（三）保密：涉及国家秘密、企业秘密的档案资料，不得擅自对外提供；（四）反馈：利用档案资料后，应将利用情况反馈给档案室。第五章档案鉴定与销毁第十三条煤矿机电档案的鉴定要求：（一）定期鉴定：档案室应定期对档案资料进行鉴定，确定档案的保管期限；（二）专业鉴定：鉴定工作应由具有专业知识的人员进行；（三）严格程序：鉴定工作应严格按照程序进行，确保鉴定结果的准确性。第十四条煤矿机电档案的销毁要求：（一）审批：销毁档案资料应经矿领导审批；（二）登记：销毁档案资料应进行登记，包括档案名称、编号、数量、销毁时间等；（三）监督：销毁档案资料应有专人监督，确保销毁过程的安全、合规。第六章附则第十五条本制度由矿档案室负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第七章档案信息化建设第十七条煤矿机电档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划、分步实施；（二）技术先进、安全可靠；（三）资源共享、服务生产。第十八条煤矿机电档案信息化建设的主要任务：（一）建立煤矿机电档案数据库；（二）开发煤矿机电档案管理系统；（三）实现煤矿机电档案的数字化、网络化；（四）提高煤矿机电档案的利用效率。第十九条煤矿机电档案信息化建设应与煤矿信息化建设相结合，实现资源共享，提高档案管理的现代化水平。第二十条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和上级部门的规定执行。第二十一条本制度由矿档案室负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为加强煤矿机电档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《煤矿安全规程》及相关法律法规，结合本矿实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本矿所有机电档案的管理工作。第三条煤矿机电档案是指煤矿在机电设备的设计、制造、安装、使用、维修、改造、报废等过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等载体。第四条煤矿机电档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。（二）完整性原则：档案应包括所有与机电设备相关的信息。（三）连续性原则：档案记录应连续、不间断。（四）安全性原则：确保档案的保密性和安全性。（五）便捷性原则：提高档案查询和利用的便捷性。第二章组织机构及职责第五条煤矿机电档案管理工作由矿档案室负责，机电部门协助。第六条矿档案室的主要职责：（一）制定煤矿机电档案管理制度，并组织实施。（二）负责机电档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。（三）负责机电档案的查阅、复制、借阅等工作。（四）负责机电档案的统计、分析和利用。（五）负责机电档案的保密和安全工作。第七条机电部门的主要职责：（一）负责机电档案的收集、整理和归档工作。（二）负责机电档案的保管和维护工作。（三）负责机电档案的查阅和利用工作。（四）配合档案室做好机电档案的鉴定和销毁工作。第三章档案收集与整理第八条机电档案的收集范围：（一）机电设备的购置、验收、安装、调试、运行、维修、改造、报废等全过程的相关文件、资料。（二）机电设备的操作规程、维修保养规程、安全技术操作规程等。（三）机电设备的检验、试验、检测报告。（四）机电设备的维修记录、保养记录、故障处理记录等。（五）机电设备的图纸、设计文件、技术标准等。第九条机电档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行整理。（二）档案分类应按照档案的性质、内容、载体等进行划分。（三）档案编号应采用统一编号方法，确保编号的唯一性。（四）档案装订应采用统一装订标准，保证档案的整洁、美观。（五）档案编目应详细记录档案的名称、作者、日期、载体、页数等。第四章档案保管与利用第十条机电档案的保管要求：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、密集架、防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设备。（二）档案应按照分类、编号、装订等要求存放，确保档案的整齐、有序。（三）档案应定期进行清理、检查，及时消除安全隐患。（四）档案的借阅、复制、摘抄等应遵守相关规定，确保档案的保密性和安全性。第十一条机电档案的利用要求：（一）档案查阅应办理相关手续，登记查阅记录。（二）档案复制、摘抄应征得档案室同意，并注明出处。（三）档案利用不得损害档案的完整性和安全性。第五章档案鉴定与销毁第十二条机电档案的鉴定工作由档案室负责，机电部门协助。第十三条鉴定标准：（一）具有历史价值、科学价值、技术价值、经济价值的档案。（二）反映煤矿机电设备发展历程、技术进步的档案。（三）反映煤矿机电安全管理的档案。（四）其他具有保存价值的档案。第十四条鉴定程序：