征管资料档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强征管资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有征管资料档案的管理工作。第三条征管资料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法、合规。（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。（三）分级负责：明确各级档案管理人员职责，确保档案管理的有序进行。（四）安全保密：加强档案的安全保护，确保档案的保密性。（五）规范操作：按照档案管理的规范要求，进行档案的收集、整理、保管、利用等工作。第二章档案收集第四条征管资料档案的收集范围：（一）政策法规类：国家及地方有关税收、财务、审计等方面的法律法规、政策文件。（二）业务管理类：征管业务、财务管理、审计监督等方面的规章制度、操作规程、工作计划、总结等。（三）业务资料类：税收征管、财务核算、审计监督等方面的原始凭证、账簿、报表、电子文档等。（四）其他资料类：与征管工作相关的会议记录、报告、通知、请示、函件等。第五条档案收集要求：（一）及时性：按照规定的时间节点，及时收集各类档案资料。（二）完整性：确保收集的档案资料全面、完整，无遗漏。（三）准确性：收集的档案资料应真实、准确，符合实际情况。（四）合规性：收集的档案资料应符合国家法律法规和政策要求。第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、内容和用途进行分类整理。（二）编目规范：对整理好的档案进行编目，确保档案的检索方便、快捷。（三）编号统一：对档案进行统一编号，便于档案的归档和利用。（四）装订规范：按照规定格式装订档案，确保档案的整洁、美观。第七条档案整理流程：（一）分类：根据档案的性质、内容和用途，将档案分为不同类别。（二）编目：对每份档案进行编目，包括档案编号、档案名称、档案类别、档案形成时间、档案页数等。（三）装订：按照规定格式装订档案，确保档案的整洁、美观。（四）归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的实体安全和信息安全。（二）定期检查：定期对档案进行检查，及时发现和消除安全隐患。（三）防火、防盗、防潮、防虫、防霉：采取有效措施，防止档案受损。（四）保密措施：对涉密档案采取保密措施，确保档案的保密性。第九条档案保管要求：（一）档案库房：档案库房应满足防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求，并配备必要的消防、防盗设施。（二）档案柜架：档案柜架应结实、耐用，便于存放档案。（三）档案标识：档案柜架、档案袋等应标明档案类别、编号、形成时间等信息。（四）档案出入库：档案出入库应办理登记手续，确保档案的出入库安全。第五章档案利用第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用：按照国家法律法规和政策要求，合法利用档案。（二）保密原则：对涉密档案，严格按照保密规定进行利用。（三）方便快捷：提供便捷的档案查询、借阅服务。（四）服务至上：以满足用户需求为宗旨，提供优质的服务。第十一条档案利用流程：（一）查询：用户提出查询申请，档案管理人员进行查询。（二）借阅：用户提出借阅申请，档案管理人员审核后，办理借阅手续。（三）归还：用户归还档案，档案管理人员验收并办理归还手续。（四）利用反馈：对档案利用情况进行反馈，改进档案管理工作。第六章档案销毁第十二条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁：按照国家法律法规和政策要求，依法销毁档案。（二）审批制度：销毁档案前，应办理审批手续。（三）安全销毁：采取安全措施，确保档案销毁过程中的安全。（四）登记备案：销毁档案后，应进行登记备案。第十三条档案销毁流程：（一）提出申请：档案管理人员提出档案销毁申请。（二）审批：经单位领导审批后，办理销毁手续。（三）销毁：按照规定程序，安全销毁档案。（四）备案：销毁档案后，进行登记备案。第七章责任与奖惩第十四条档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。第十五条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，依法依规追究责任。第八章附则第十七条本制度由我单位档案管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强征管资料档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有涉及征管资料的档案管理工作。第三条征管资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级负责；（三）科学管理，方便利用；（四）安全第一，确保完整。第二章档案分类与编号第四条征管资料档案分为以下类别：（一）政策法规类；（二）业务工作类；（三）行政管理类；（四）审计监督类；（五）其他类。第五条征管资料档案实行统一编号，编号由类别代码、年度代码、流水号组成。第三章档案收集与整理第六条档案收集应做到全面、准确、及时、完整。（一）政策法规类档案：收集国家及地方有关税收、财务、审计等方面的法律法规、政策文件；（二）业务工作类档案：收集税收征管、财务核算、审计监督等业务工作形成的文件、报表、凭证等；（三）行政管理类档案：收集单位内部管理、人事、财务、设备等方面的文件、报表、凭证等；（四）审计监督类档案：收集审计监督工作形成的文件、报告、凭证等；（五）其他类档案：收集其他具有保存价值的文件、资料。第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年度、流水号进行分类；（二）对档案进行编号、编目；（三）对档案进行归档、装订；（四）对档案进行鉴定、剔除。第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到：（一）按照档案类别、年度、流水号进行分类存放；（二）保持档案库房整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）定期对档案进行检查、维护；（四）确保档案安全，防止档案丢失、损坏。第九条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应经单位领导批准；（二）档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案查阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁档案；（四）档案查阅者应填写档案查阅登记表。第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应定期进行，鉴定工作由档案管理部门负责。（一）鉴定标准：根据档案的价值、保存期限等因素进行鉴定；（二）鉴定程序：由档案管理部门提出鉴定意见，经单位领导批准后执行；（三）鉴定结果：对不再具有保存价值的档案进行销毁。第十一条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确认不再具有保存价值；（二）销毁档案前，应编制销毁清单，经单位领导批准；（三）销毁档案时，应由两名以上人员进行监督，确保档案销毁彻底；（四）销毁档案的残片、碎纸等应妥善处理。第六章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应遵循以下原则：（一）确保档案信息安全；（二）提高档案利用效率；（三）实现档案资源共享。第十三条档案信息化管理应包括以下内容：（一）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理；（二）档案数据库建设：建立档案数据库，实现档案信息检索、查询、统计等功能；（三）档案网络化：建立档案网络平台，实现档案信息的远程传输、共享。第七章附则第十四条本制度由我单位档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。附件：一、征管资料档案分类表二、征管资料档案编号规则三、征管资料档案查阅登记表注：本制度根据实际情况可进行适当调整。第3篇第一章总则第一条为加强征管资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高征管工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有征管资料档案的管理工作。第三条征管资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全第一，服务至上；（四）依法管理，科学规范。第二章管理职责第四条主管领导负责征管资料档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。第五条档案管理部门负责征管资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。第六条各部门负责人对本部门征管资料档案管理工作负直接责任。第七条档案管理员负责具体实施征管资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。第三章档案收集与整理第八条征管资料档案的收集范围：（一）政策法规文件；（二）业务工作文件；（三）统计数据；（四）工作总结；（五）其他具有保存价值的资料。第九条征管资料档案的收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）准确收集，确保档案的真实性；（三）规范收集，确保档案的规范化。第十条征管资料档案的整理要求：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号归档，确保档案的有序性；（三）编制目录，便于检索；（四）填写档案盒标签，便于存放。第四章档案保管与鉴定第十一条征管资料档案的保管要求：（一）按照档案保管规范，保持档案的整洁、安全；（二）定期检查档案保管情况，及时处理问题；（三）加强档案防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。第十二条征管资料档案的鉴定要求：（一）定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案；（二）鉴定工作应严格按照国家档案鉴定标准进行；（三）鉴定结果应报主管领导审批。第五章档案利用与统计第十三条征管资料档案的利用要求：（一）档案利用应遵循“合法、合理、有序”的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损档案。第十四条征管资料档案的统计要求：（一）定期对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作进行统计；（二）统计结果应报主管领导审批；（三）档案统计资料应作为单位档案工作的重要依据。第六章奖励与处罚第十五条对在征管资料档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密等行为的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。第七章附则第十七条本制度由档案管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。以下为征管资料档案管理制度的详细内容：一、档案收集与整理1.收集范围（1）政策法规文件：包括国家及地方有关税收、财务、会计、审计等方面的法律法规、政策文件、通知、公告等。（2）业务工作文件：包括征管业务流程、操作规程、工作总结、业务报告、会议纪要、培训资料等。（3）统计数据：包括税收收入、纳税人基本情况、税收征管情况等统计数据。（4）工作总结：包括年度工作总结、季度工作总结、月度工作总结等。（5）其他具有保存价值的资料：包括领导批示、重大事件处理报告、媒体报道等。2.收集要求（1）及时收集：档案管理部门应定期对各部门收集的档案进行审核，确保档案的完整性。（2）准确收集：档案收集时应确保档案内容的真实性、准确性。（3）规范收集：档案收集应符合国家档案管理规范，确保档案的规范化。3.整理要求（1）分类整理：根据档案的性质、内容、时间等因素，对档案进行分类整理。（2）编号归档：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序性。（3）编制目录：编制档案目录，便于查阅。（4）填写档案盒标签：在档案盒上填写档案名称、编号、分类等信息，便于存放。二、档案保管与鉴定1.保管要求（1）按照档案保管规范，保持档案的整洁、安全。（2）定期检查档案保管情况，及时处理问题。（3）加强档案防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作。（4）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。2.鉴定要求（1）定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。（2）鉴定工作应严格按照国家档案鉴定标准进行。（3）鉴定结果应报主管领导审批。三、档案利用与统计1.利用要求（1）档案利用应遵循“合法、合理、有序”的