下属公司档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强下属公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于下属公司所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学管理，提高效率。第二章档案分类与归档第四条档案分类应遵循以下标准：（一）按照档案形成部门分类；（二）按照档案内容分类；（三）按照档案形式分类。第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档材料应完整、准确、系统；（二）归档材料应按照档案分类标准进行分类；（三）归档材料应注明归档时间、归档人、档案编号等信息；（四）归档材料应经相关部门负责人审核签字。第六条档案归档流程：（一）档案形成部门将档案材料整理完毕后，提交档案管理部门；（二）档案管理部门对档案材料进行审核，确保其完整、准确、系统；（三）档案管理部门对审核通过的档案材料进行编号、分类、编目；（四）档案管理部门将档案材料存放于档案库房。第三章档案保管与维护第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案材料应按照档案分类标准进行存放，便于查找；（三）档案材料应定期检查，发现破损、霉变等问题及时修复或更换；（四）档案管理人员应定期对档案库房进行清洁、消毒。第八条档案维护应遵循以下要求：（一）档案管理人员应定期对档案材料进行整理、分类、编目；（二）档案管理人员应定期对档案库房进行巡查，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案利用效率；（四）档案管理人员应定期对档案管理设备进行检查、维护。第四章档案利用与查询第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）档案利用应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）档案利用应填写档案利用申请表，经批准后方可查阅；（四）档案利用者应爱护档案材料，不得损坏、涂改、遗失。第十条档案查询应遵循以下要求：（一）档案查询应填写档案查询申请表，经批准后方可查询；（二）档案查询应遵循合法、合理、高效的原则；（三）档案查询者应爱护档案材料，不得损坏、涂改、遗失；（四）档案查询结果应如实记录，不得篡改。第五章档案销毁与鉴定第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁应严格按照国家有关规定执行；（二）档案销毁前应进行鉴定，确认无保存价值；（三）档案销毁应填写档案销毁申请表，经批准后方可销毁；（四）档案销毁应采用安全、环保的方式。第十二条档案鉴定应遵循以下要求：（一）档案鉴定应定期进行，确保档案的完整、准确、系统；（二）档案鉴定应成立专门的鉴定小组，负责档案鉴定工作；（三）档案鉴定应遵循合法、合理、高效的原则；（四）档案鉴定结果应记录在案，作为档案管理依据。第六章责任与奖惩第十三条档案管理人员应认真履行职责，确保档案安全、完整、准确、系统。第十四条对档案管理人员违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。第十五条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。第七章附则第十六条本制度由下属公司档案管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第八章附则第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。第十九条本制度如有修改，经下属公司领导批准后重新发布。（注：以上内容为示例性质，具体内容需根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强下属公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合下属公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于下属公司所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。第三条下属公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，确保安全；（四）方便利用，提高效率。第二章档案管理组织与职责第四条成立下属公司档案管理领导小组，负责公司档案工作的全面领导和管理。第五条档案管理领导小组下设档案管理部门，负责公司档案的具体管理工作。第六条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定公司档案管理制度，并组织实施；（三）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责公司档案的检索、统计、利用和咨询服务；（五）负责公司档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；（六）负责公司档案安全保卫工作；（七）负责公司档案工作人员的培训和教育。第七条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档工作；（二）负责本部门档案的保管、鉴定、销毁工作；（三）负责本部门档案的利用和咨询服务；（四）协助档案管理部门做好档案管理工作。第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集公司各类档案，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）及时性：及时收集档案，确保档案的时效性；（四）安全性：确保档案在收集过程中的安全。第九条档案整理应遵循以下原则：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；（二）编目：编制档案目录，便于检索和利用；（三）编号：对档案进行编号，便于管理和查询；（四）装订：对纸质档案进行装订，确保档案的整洁和美观。第十条档案收集与整理的具体要求：（一）各部门应按照档案收集范围，及时收集各类档案；（二）档案管理部门应定期对收集的档案进行整理，确保档案的规范性和完整性；（三）档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案在保管过程中的安全，防止档案丢失、损坏、被盗；（二）整洁：保持档案库房整洁，防止档案受潮、发霉、虫蛀；（三）规范：按照档案管理规范，对档案进行分类、编号、装订；（四）方便：便于档案的检索和利用。第十二条档案保管的具体要求：（一）档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施；（二）档案库房应保持恒温、恒湿，防止档案受潮、发霉；（三）档案库房应配备防火、防盗、防虫蛀等安全设施；（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。第十三条档案利用应遵循以下原则：（一）合法：确保档案利用的合法性，不得泄露国家秘密、商业秘密等；（二）便民：提供便捷的档案利用服务，满足公司内部和外部用户的需要；（三）保密：严格保密制度，防止档案信息泄露；（四）高效：提高档案利用效率，确保档案信息的及时传递。第十四条档案利用的具体要求：（一）档案管理部门应建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和权限；（二）档案管理人员应按照档案利用制度，为用户提供档案查询、复制、借阅等服务；（三）档案管理人员应加强对档案利用的监督，确保档案信息的安全；（四）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计和分析，提高档案利用效率。第五章档案信息化建设第十五条下属公司应积极推进档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。第十六条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）安全可靠，稳定运行；（三）实用高效，便于管理；（四）资源共享，促进发展。第十七条档案信息化建设的主要任务：（一）建立公司档案信息数据库，实现档案的数字化管理；（二）开发档案管理信息系统，提高档案管理效率；（三）开展档案信息资源共享，实现档案信息的互联互通；（四）加强档案信息安全保障，确保档案信息的安全。第六章档案工作人员第十八条档案工作人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备较强的责任心和服务意识；（四）具备一定的计算机操作技能。第十九条档案工作人员的职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）负责档案的检索、统计、利用和咨询服务；（三）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；（四）负责档案安全保卫工作；（五）负责档案工作人员的培训和教育。第七章附则第二十条本制度由下属公司档案管理部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第二十二条本制度未尽事宜，按照国家有关档案管理的法律法规执行。第3篇第一章总则第一条为加强下属公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合下属公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于下属公司所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。第三条下属公司档案管理工作应遵循以下原则：1.集中统一管理原则；2.完整性、准确性原则；3.系统性、连续性原则；4.安全性、保密性原则；5.便捷性、实用性原则。第二章档案分类与归档第四条档案分类1.按档案内容分类：分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案等；2.按档案形成时间分类：分为历年档案、近期档案；3.按档案保管期限分类：分为永久、长期、短期。第五条归档范围1.公司文件、会议记录、决议、报告、请示、批复等文书档案；2.公司内部规章制度、合同、协议、项目方案等科技档案；3.公司财务报表、凭证、账簿、审计报告等会计档案；4.公司声像资料、录音录像等声像档案；5.公司重要物品、设备、资料等实物档案。第六条归档要求1.档案材料应真实、完整、准确，符合国家档案标准；2.档案材料应分类清晰，便于查阅；3.档案材料应编号、登记，建立档案目录；4.档案材料应按照保管期限进行分类、整理、装订。第三章档案保管与利用第七条档案保管1.档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；2.档案柜应定期检查、保养，确保档案安全；3.档案管理人员应定期对档案进行清点、核对，确保档案完整；4.档案损坏、丢失等情况应及时报告，并采取措施予以补救。第八条档案利用1.档案利用应遵循合法、合理、保密的原则；2.档案利用者应遵守档案管理制度，不得擅自复制、翻印、泄露档案内容；3.档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案；4.档案管理人员应提供便捷的档案查询服务，确保档案利用者能够及时、准确地获取所需档案。第四章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定1.档案鉴定应定期进行，由档案管理部门负责；2.档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准，结合公司实际情况进行；3.档案鉴定结果应报公司领导审批。第十条档案销毁1.档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行；2.档案销毁前应进行鉴定，确认无保存价值；3.档案销毁应采用安全、环保的方式进行；4.档案销毁后应做好记录，并存档备查。第五章档案信息化建设第十一条档案信息化建设应遵循以下原则：1.安全可靠原则；2.实用性原则；3.先进性原则；4.可扩展性原则。第十二条档案信息化建设内容：1.建立档案信息化管理系统；2.实现档案数字化；3.建立档案数据库；4.档案信息资源共享。第六章档案管理队伍建设第十三条档案管理队伍建设应遵循以下原则：1.专业化原则；2.知识化原则；3.能力化原则；4.人才化原则。第十四条档案管理人员应具备以下条件：1.具有良好的政治素质和职业道德；2.熟悉档案管理法律法规和业务知识；3.具备较强的组织协调能力和服务意识；4.具有良好的沟通能力和团队合作精神。第七章奖励与处罚第十五条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十六条对违反档案管理制度的单位和个人，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第八章附则第十七条本制度由下属公司档案管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。以下为部分内容，完整制度请参