2025年死亡医学证明电子化查询授权协议

2025年死亡医学证明电子化查询授权协议本授权协议由以下双方于2025年签署：

授权方（以下简称“甲方”）：[甲方全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，身份证号码：[身份证号码]，地址：[甲方地址]。

被授权方（以下简称“乙方”）：[乙方全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，身份证号码：[身份证号码]，地址：[乙方地址]。

鉴于甲方因业务需要，需查询特定人员的死亡医学证明电子化信息，并已获得相关人员的授权；乙方具备查询相关电子化信息的能力和资质。为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

一、授权事项

1.1甲方授权乙方查询授权范围内的人员死亡医学证明电子化信息，包括但不限于死亡时间、死亡原因、死亡地点等。

1.2乙方仅能在甲方提供的授权范围内查询，不得超出授权范围或用于其他用途。

二、授权范围

2.1甲方授权乙方查询的死亡医学证明电子化信息人员范围：[具体人员名单或条件]。

2.2乙方查询死亡医学证明电子化信息时，应严格遵守国家相关法律法规及甲方的指示。

三、双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1甲方有权要求乙方按照协议约定履行查询义务，并监督乙方的查询行为。

3.1.2甲方应向乙方提供真实、准确的授权信息和查询条件，并对因提供虚假信息而产生的后果承担全部责任。

3.1.3甲方应保护授权范围内人员的隐私，不得泄露相关信息。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1乙方有权要求甲方提供真实、准确的授权信息和查询条件。

3.2.2乙方应严格按照协议约定和甲方提供的授权范围查询死亡医学证明电子化信息，不得超出授权范围或用于其他用途。

3.2.3乙方应妥善保管查询结果，不得泄露相关信息，并对因泄露产生的后果承担全部责任。

3.2.4乙方应定期向甲方报告查询工作情况，包括查询数量、查询结果等。

四、保密条款

4.1双方应对本协议内容及查询过程中知悉的对方商业秘密、个人信息等予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年内。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的全部损失。

5.2若因乙方原因导致查询结果错误或泄露授权信息，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、协议的变更与解除

6.1本协议经双方协商一致，可以书面形式进行变更。

6.2如一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

七、争议解决

7.1本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向授权方所在地人民法院提起诉讼。

八、协议的生效与终止

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

8.2本协议有效期为[具体期限]，期满后如需继续合作，双方应另行签订协议。

九、其他

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方盖章]

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：[签署日期]

乙方（盖章）：[乙方盖章]

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：[签署日期]

**一、所需附件列表（示例性）**

虽然合同主体内容不包含表格，但在实际操作中，为明确授权范围和人员，可能需要以下类型的附件（具体视情况而定）：

1.**授权人员清单或索引：**详细列出甲方授权乙方查询的每一位人员的基本信息（如姓名、身份证号等，需确保合法合规获取及使用），作为附件附于合同后。

2.**授权范围详细说明：**如果授权范围有特殊或复杂的界定标准，可以另行附件进行细化说明。

3.**相关资质证明文件：**乙方可能需要提供其具备查询资质的相关证明文件副本。

4.**数据查询接口协议（如适用）：**如果乙方通过特定系统或接口进行查询，可能需要单独的接口使用协议作为附件。

**二、违约行为罗列及违约行为的认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*提供虚假或误导性的授权人员信息或查询条件，导致乙方错误查询或无法履行查询义务。

*授权超出实际需要或授权范围，或授权信息不明确。

*未按约定履行支付义务（如涉及费用）。

*泄露其在授权过程中知悉的乙方商业秘密或技术信息。

*未经乙方同意，擅自变更协议核心条款。

2.**乙方违约行为：**

*超出甲方授权的范围或查询条件进行查询。

*将查询到的死亡医学证明电子化信息用于协议约定之外的目的（如出售、公开披露给非授权方等）。

*未能采取充分的技术和管理措施导致查询结果泄露、篡改或丢失。

*因操作失误、技术故障等原因，未能按期或准确提供查询结果。

*泄露其在履行协议过程中知悉的甲方商业秘密或授权人员的个人信息。

*未经甲方同意，擅自允许第三方使用其查询资质或系统访问权限。

*未按约定履行报告义务，或提供虚假的报告内容。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定依据主要包括：

1.**协议明确约定：**直接依据合同条款中关于权利义务和违约责任的具体规定。

2.**事实证据：**通过相关证据（如系统日志、操作记录、通信记录、第三方证明等）证明一方未能履行协议约定的义务。

3.**法律法规：**参照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》以及国家和地方关于个人信息保护、医疗卫生信息公开的相关法律法规（如《个人信息保护法》）来判断行为是否构成违约。

4.**行业惯例：**在缺乏明确约定的情况下，可参考相关行业的普遍做法。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**授权方（甲方）：**指在协议中委托被授权方执行特定行为的当事人。

2.**被授权方（乙方）：**指在协议中接受授权方委托，执行特定行为的当事人。

3.**死亡医学证明电子化信息：**指由医疗机构出具，并通过电子化方式记录和管理的关于公民死亡原因、时间、地点等医学信息的电子数据。

4.**授权：**指一方（授权方）同意另一方（被授权方）在其指定的范围内行使某项权利或实施某项行为的法律行为。

5.**查询：**指被授权方向数据管理方或信息系统发起请求，以获取特定信息的活动。

6.**授权范围：**指授权方明确授予被授权方查询信息的具体界限，包括对象、内容、方式等。

7.**商业秘密：**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

8.**个人信息：**指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

9.**违约责任：**指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

10.**电子签名：**指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

11.**数据电文：**指以电子形式传输的信息和数据。

**四、合同实际执行过程中的相关问题、注意事项及解决办法**

**相关问题及注意事项：**

1.**授权的合法性与有效性：**甲方获得授权人员查询死亡医学证明信息的授权是否合法合规，是否已取得授权人员本人的明确同意（通常需要授权人员签署单独的授权书或通过符合法律规定的其他方式）。

***解决办法：**甲方必须确保其掌握的授权是基于合法的来源，例如已获得死者近亲属或合法继承人明确的书面授权，并保留好授权文件原件或复印件。需严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规关于授权的要求。

2.**信息安全和保密：**双方都负有保护查询到的敏感信息的责任。

***解决办法：**约定明确的保密义务和违约责任。乙方应采用加密传输、访问控制、安全审计等技术和管理措施保护数据安全。甲方也需确保其提供的信息本身不包含非法获取的成分。

3.**查询范围界定不清：**授权范围描述模糊，可能导致乙方查询不准确或超出范围。

***解决办法：**在合同中尽可能详细、清晰地界定授权范围，最好辅以附件（如人员清单）。对于可能出现的模糊地带，约定争议解决机制或由甲方负责最终确认。

4.**信息更新及时性：**医疗机构或数据平台的数据更新可能存在延迟。

***解决办法：**合同中可以约定数据更新的大致周期或查询结果的时效性要求，并明确因数据更新延迟导致的问题责任划分。

5.**系统兼容性与稳定性：**乙方查询系统可能与甲方系统或数据源系统存在兼容性问题，或乙方系统不稳定。

***解决办法：**约定系统对接的技术要求（如适用）。要求乙方保证其查询系统的稳定运行，并建立应急预案。明确因系统问题导致查询失败或延误的责任承担。

6.**查询结果的准确性：**查询结果可能因原始数据错误或查询过程问题而失真。

***解决办法：**约定乙方对查询结果的初步核查义务。明确错误结果的通知、更正流程和责任承担。通常原始数据准确性主要由出具证明的医疗机构负责，但查询方有责任进行合理核对。

7.**不可抗力：**因自然灾害、政府行为、网络攻击等不可抗力因素导致无法履行协议。

***解决办法：**合同中应包含不可抗力条款，明确不可抗力的定义、发生后的通知义务、暂停履行或解除合同的条件以及责任豁免范围。

**五、合同适用的所有场景**

本合同适用的场景主要包括：

1.**企业内部事务处理：**如保险公司进行理赔审核、律师事务所处理继承或债务相关法律事务、人力资源部门处理员工过世相关手续、市场研究公司进行特定人群分析（需极其谨慎并确保合法授权）等，需要合法合规地查询员工的死亡医学证明信息。

2.**商业信息查询服务：**一方专门提供死亡医学证明电子化信息查询服务，为需要此类信息的其他单位或个人（在获得合法授权的前提下）提供服务。

3.**特定法律程序支持：**在执行遗嘱、财产继承、债务清偿等法律程序中，相关机构或律师需要查询当事人死亡证明信息以支持其工作。

4.**学术研究或统计分析（高度受限）：**在获得极其严格的伦理审查批准、死者匿名化处理、并获得所有相关授权后，可能用于不涉及具体个人身份的宏观流行病学研究或统计分析。

**重要提示：**在所有适用场景下，都必须严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规，确保获取授权的合法性、最小必要性和目的正当性，保护死者及家属的隐私权。任何未经授权的查询和使用都是非法的。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

特殊应用场合可能涉及更复杂的数据交互、更高的安全要求或特定的法律/伦理考量。以下是五个特殊场合及其应增加的条款：

1.**特殊场合一：医疗机构自身的合规性审计或数据校验**

***说明：**医疗机构可能需要委托第三方（如乙方）对其系统内存储的死亡医学证明电子化信息进行抽样审计、与外部记录进行比对或校验数据质量，以确保合规性和准确性。

***应增加的条款：**

***条款：数据验证与审计支持**

***内容：**乙方应按照甲方（医疗机构）提出的具体审计方案或数据校验需求，利用其查询能力，提供准确、完整的查询结果支持甲方的内部审计或校验工作。甲方有权要求乙方提供必要的查询日志或操作记录（在保护个人信息的前提下）以佐证其工作。乙方需配合甲方完成约定的审计或校验任务，并在约定时间内提交初步报告。

***说明：**此条款明确了乙方在审计支持中的角色和责任，使其不仅仅是被动查询，而是要主动配合甲方完成特定的合规性任务。

2.**特殊场合二：政府监管部门的数据核查**

***说明：**卫生健康委员会、医疗保障局等政府监管部门可能因履行监管职责（如打击虚假医疗证明、评估医疗机构服务质量等），需要委托第三方对特定死亡病例的医学证明信息进行核查。

***应增加的条款：**

***条款：监管机构委托核查**

***内容：**若甲方为政府监管部门，其委托乙方进行的查询应严格限定于监管职责所必需的、已获得合法授权（通常由监管指令体现）的死亡医学证明信息范围。乙方在进行此类查询时，应额外采取更高级别的安全措施和操作记录保存，并确保查询结果仅用于监管目的，不得挪作他用。双方应对此部分查询活动的合规性共同负责。

***说明：**此条款强调了在服务政府监管时，查询活动的特殊性、目的的严格限制以及更高的安全合规要求。

3.**特殊场合三：跨机构、大规模的数据整合项目（需极高安全等级）**

***说明：**某些国家级或区域级的项目可能需要整合多个来源（包括医院）的死亡医学证明数据，用于公共卫生研究或统计。这通常涉及多个机构（甲方之一为项目方，乙方为技术提供方）和大量的个人数据。

***应增加的条款：**

***条款：数据脱敏与匿名化处理要求**

***内容：**双方应明确在大规模数据整合项目中，乙方在查询和传输死亡医学证明电子化信息时，必须按照国家或项目规定的标准进行必要的个人信息脱敏或匿名化处理，确保最终用于项目分析的数据无法识别到具体个人。乙方需提供符合要求的脱敏/匿名化技术方案和证明。

***条款：项目专用安全环境**

***内容：**乙方必须为该特定项目搭建或使用独立的、符合国家信息安全等级保护（如等保三级）要求的专用数据存储和处理环境。甲方应确保其提供的授权信息在传输至该环境前已做适当保护。

***说明：**此条款增加了对数据安全和隐私保护的要求，确保大规模数据处理符合国家严格规定，防止数据泄露风险。

4.**特殊场合四：为特定法律诉讼提供证据支持**

***说明：**在涉及死亡原因认定、意外事故责任认定等的复杂法律诉讼中，律师可能需要精确查询并获取多份死亡医学证明电子化信息作为关键证据。

***应增加的条款：**

***条款：证据封存与溯源**

***内容：**乙方在提供用于诉讼的证据查询结果时，应提供具有时间戳和数字签名的证据副本，并记录查询发起的时间、内容、操作人员等关键信息，形成完整的溯源链条。双方应明确该查询结果仅能用于指定的诉讼案件，并约定证据使用的保密义务。

***说明：**此条款确保了证据的证明力（可采性），要求查询过程和结果的可追溯性，并限制了证据的使用范围。

5.**特殊场合五：紧急情况下的信息辅助（如保险理赔初步核实）**

***说明：**保险公司或其他机构在接到可能涉及身故的理赔申请时，可能需要紧急查询以初步核实身故事实，以便快速启动理赔流程。

***应增加的条款：**

***条款：紧急查询请求与响应时间**

***内容：**甲方可以提出紧急查询请求，并明确紧急程度（如“立即响应”、“24小时内响应”）。乙方应在承诺的紧急响应时间内完成查询，并提供查询结果。因紧急查询产生的额外成本（如加急处理费）应由双方根据协议约定或另行协商确定。

***说明：**此条款是为了满足紧急业务需求，对查询的时效性提出了特殊要求，并涉及潜在的成本分摊问题。

**二、附件条款增加（针对不同主体主导）**

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***背景：**假设除了甲方（委托方）和乙方（主要执行方），还有一个第三方（丙方），例如数据提供平台方或需要接收查询结果的下游用户方。

***增加的第三方（丙方）款项（责权利）：**

***条款：第三方（丙方）接入与数据流转责任**

***丙方权利：**有权要求甲方提供其合法的授权资质证明（如需）。有权获取经乙方处理后的、符合约定格式和安全要求的查询结果（若数据流向丙方）。

***丙方义务：**

***数据接收与使用：**若丙方是数据接收方，必须仅将接收到的死亡医学证明信息用于协议约定的目的，不得进一步泄露、滥用或用于其他任何非法用途。应采取相应的技术和管理措施保护接收到的数据安全。

***数据传输安全：**若数据需从乙方传输至丙方，丙方应提供符合安全标准的数据传输通道或接口，并确保传输过程的加密和完整性。

***合规性保证：**丙方应保证其自身处理相关信息的活动符合所有适用的法律法规（特别是个人信息保护法）。

***配合审计：**应根据甲方或乙方的合理要求，配合进行与其数据接收和使用活动相关的审计。

***丙方责任：**因丙方原因导致数据泄露、滥用或违反法律法规，由丙方自行承担全部责任，并赔偿因此给甲方、乙方造成的损失。丙方对其系统的安全性负责。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***背景：**甲方在合同中处于主导地位，负责提供核心授权、定义主要需求、并可能对流程有更强控制力。

***增加的甲方主动性（责权利）条款：**

***条款：甲方主导流程与决策权**

***甲方权利：**

***需求定义权：**甲方有权在授权范围内，定义具体的查询需求、参数和频次。

***流程调整建议权：**甲方有权基于自身业务需求，向乙方提出流程优化或调整的建议。

***结果确认权：**对于乙方提供的查询结果，甲方有权进行审核确认，并有权要求乙方对错误结果进行更正。

***优先服务权（约定）：**在同等条件下，甲方有权要求乙方为其提供优先的查询服务资源（例如，在高峰时段保证一定的响应速度）。

***甲方义务：**

***及时提供有效授权：**确保及时、准确地向乙方提供所有必需的、合法有效的授权文件和信息。

***明确查询指令：**向乙方发出的查询指令应尽可能清晰、准确，避免因指令不清导致查询失败或错误。

***配合乙方工作：**在乙方需要甲方配合提供额外信息或执行特定操作时，甲方应及时予以配合。

***按约定支付费用：**若协议涉及费用，甲方应按时足额支付。

***说明：**此条款强化了甲方的控制力和决策权，同时保留了甲方配合乙方的义务，体现了主导与协作的关系。

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***背景：**乙方在合同中处于主导地位，通常拥有更专业的技术能力、系统资源和查询执行能力。

***增加的乙方主动性（责权利）条款：**

***条款：乙方专业服务与优化主导权**

***乙方权利：**

***技术方案主导权：**对于查询流程、系统对接等技术实现方案，乙方在满足甲方需求的前提下，有权根据自身技术优势进行设计和优化。

***服务升级建议权：**乙方有权基于技术发展和市场需求，向甲方提出服务升级、功能扩展或效率提升的建议方案。

***数据质量监控与报告权：**乙方有权对所查询数据的来源准确性和一致性进行监控，并定期向甲方报告监控情况。对于发现的数据质量问题，有权在约定范围内提出处理建议。

***服务标准制定权（部分）：**乙方有权制定其标准化的服务流程和质量标准，前提是不违背甲方的核心需求和法律法规。

***乙方义务：**

***保证服务能力：**确保其拥有稳定、高效、合规的查询系统和服务能力，满足甲方的基本约定。

***专业保密：**对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担严格的保密义务。

***及时响应与沟通：**建立畅通的沟通渠道，及时响应甲方的合理请求和问题。

***遵守法律法规与甲方指示：**在提供专业服务的同时，严格遵守相关法律法规，并执行甲方的合法指示。

***说明：**此条款赋予了乙方在技术执行和专业服务方面的主导权，鼓励乙方发挥专业优势，同时也要求其承担相应的责任和保证服务质量。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：为特定法律诉讼提供证据支持（已在前述“特殊场合四”中详述）**

***特殊条款：证据封存与溯源**

***注意事项：**必须确保查询和结果提供的过程完全符合证据规则的要求，任何可能影响证据证明力的环节（如操作记录不完整、结果被篡改风险等）都需明确责任。通常需要律师等法律专业人士的深度参与和确认。

***场景：跨机构、大规模的数据整合项目（已在前述“特殊场合三”中详述）**

***特殊条款：数据脱敏与匿名化处理要求、项目专用安全环境**

***注意事项：**此类场景风险极高，合规要求极为严格。必须聘请专业的法律顾问和信息安全专家进行评估和设计。需要建立完善的数据全生命周期管理规范，包括采集、传输、存储、处理、销毁等各环节。确保所有参与方（甲方、乙方、丙方等）都清楚各自的责任。

**四、原始合同所需的详细的附件列表（补充）**

除了之前提到的授权人员清单/索引、授权范围详细说明、资质证明、接口协议外，根据特殊场合和增加的条款，可能还需要以下附件：

1.**详细授权委托书：**由授权人员（死者近亲属/继承人）签署，明确授权甲方查询特定人员死亡医学证明信息，并可能包含授权期限、使用目的等。

2.**数据脱敏/匿名化技术方案与证明：**在大规模项目或特定场景下，乙方需提供详细的技术方案说明如何进行脱敏/匿名化，并附带相关技术证明或测试报告。

3.**专用安全环境证明文件：**在涉及高安全要求的项目中，乙方需提供其专用安全环境的等保测评报告、安全架构说明等。

4.**第三方接入协议（如涉及丙方）：**如果有第三方介入，可能需要单独的协议明确各方责权利，或在本合同中用附件形式包含相关条款。

5.**紧急查询流程说明：**如果增加了紧急查询条款，可以附件形式提供更具体的流程图或操作指引。

6.**服务升级/优化建议方案书：**乙方根据主动权条款提出的方案，可以作为附件提交。

7.**数据质量监控报告模板或样本：**乙方用于向甲方报告数据监控情况的格式或示例。

8.**标准服务流程/质量标准文件：**乙方制定的标准文件。

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释（补充）**

***授权方（甲方）：**见原文解释。

***被授权方（乙方）：**见原文解释。

***死亡医学证明电子化信息：**见原文解释。

***授权：**见原文解释。

***查询：**见原文解释。

***授权范围：**见原文解释。

***商业秘密：**见原文解释。**补充：**在本合同中，可能主要指乙方掌握的查询技术、系统、流程等商业信息，或甲方委托乙方处理时涉及的甲方自身业务信息。

***个人信息：**见原文解释。**补充：**本合同的核心是处理“死亡医学证明电子化信息”，这本身属于《个人信息保护法》规定的个人信息范畴，因其涉及特定自然人的敏感健康信息。

***违约责任：**见原文解释。

***电子签名：**见原文解释。

***数据电文：**见原文解释。

***不可抗力：**指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如地震、战争、政府行为、严重的网络攻击等）。

***等保（信息安全等级保护）：**国家对信息系统安全保护等级划分的标准，分为五个等级，等级越高，安全要求越严格。如等保三级要求系统在物理环境、网络环境、主机系统、应用系统、数据安全等方面达到较高安全水平。

***脱敏（DataMasking）：**指对数据库中的敏感信息进行加密、遮盖、替换等处理，使其在非授权用户看来是“不可读”或“无意义”的，但授权用户仍能使用处理后的数据进行分析等操作。

***匿名化（De-identification）：**指通过技术处理，使得个人数据无法被识别到特定自然人，且处理后的数据不能被复原。匿名化后的数据视为非个人信息，可以更自由地使用。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项及解决办法（补充）**

***问题：授权来源的持续有效性验证。**

***注意：**授权人员的授权可能因时间流逝、法律关系变化（如继承纠纷）等原因而失效或变更。

***解决办法：**在合同中约定甲方有义务及时更新授权信息，并定期（如每年）要求甲方提供有效的授权证明文件。同时约定，若因授权失效导致乙方无法履行查询义务，乙方不承担责任，但应立即通知甲方。甲方需自行处理授权问题。

***问题：查询结果与原始证明文件的不一致。**

***注意：**数据在传输、存储或生成过程中可能出错，或原始记录本身就有误。

***解决办法：**明确原始数据准确性主要由医疗机构负责。约定乙方提供的结果是基于其获取的数据源。建立异议处理机制，允许甲方对有疑问的结果提出，乙方需在合理时间内核实并向甲方反馈。对于明显错误，约定更正义务（若乙方有能力且责任在乙方）。

***问题：数据传输过程中的安全风险。**

***注意：**即使有加密，也无法完全排除被窃取或篡改的风险。

***解决办法：**采用行业标准的强加密传输协议（如TLS）。约定双方各自的责任点（如甲方负责加密传输前数据安全，乙方负责传输