品牌宣传资料汇编标准化制作手册

品牌宣传资料汇编标准化制作手册品牌宣传资料是企业传递品牌价值、塑造专业形象的核心载体。为统一品牌视觉与内容表达规范，提升宣传资料的制作效率与传播效果，特制定本手册。本手册旨在为各部门提供标准化操作指引，保证宣传资料从需求到输出的全流程可控、结果可期，助力品牌形象的一致性与专业性建设。第一章适用范围与核心应用场景一、适用对象本手册适用于企业市场部、销售部、公关部、产品部等各部门涉及品牌宣传资料制作与管理的相关人员，包括需求提出者、内容撰写者、设计人员、审核人员及最终使用者。二、资料类型覆盖涵盖企业各类品牌宣传资料，具体包括：印刷类：品牌宣传册、产品手册、折页、海报、展架、名片、企业画册等；电子类：品牌PPT模板、电子宣传册、短视频脚本、新闻稿、公众号推文、H5页面等；物料类：展会背景板、易拉宝、礼品包装、文化衫等品牌衍生物料。三、核心应用场景年度品牌推广：如品牌战略发布会、年度成果展示等；产品营销支持：如新品上市、产品迭代、促销活动等；展会与公关活动：如行业展会、客户交流会、媒体见面会等；客户沟通与拜访：如大客户提案、渠道合作洽谈等；线上品牌传播：如官网、社交媒体、企业内刊等平台内容输出。第二章标准化制作流程与操作细则品牌宣传资料制作需遵循“需求明确—素材准备—内容创作—设计落地—审核校验—交付归档”的标准化流程，各环节责任到人、规范操作，保证最终资料符合品牌定位与传播目标。第一步：需求明确与目标定位目标：清晰界定宣传资料的核心目的、受众及要求，避免方向偏差。操作细则：需求发起：由需求部门填写《品牌宣传资料制作需求表》（详见第三章模板1），明确以下信息：宣传目标（如“提升新产品A的市场认知度”“强化品牌B的行业专业形象”等）；目标受众（如“潜在客户25-35岁职场人群”“渠道合作伙伴经销商”等）；资料类型（印刷类/电子类/物料类）、规格（如宣传册尺寸、PPT页数、视频时长等）；交付时间、使用场景及特殊要求（如需多语言版本、适配移动端等）。需求对接：市场部作为统筹部门，与需求部门召开需求沟通会，确认核心诉求的合理性，对模糊表述进行细化（如“突出产品科技感”需明确为“主色调使用蓝色系，搭配电路板纹理元素”）。目标拆解：将宣传目标拆解为具体可衡量的指标，如“电子宣传册打开率提升20%”“展会资料发放后客户咨询量增加30%”等，为后续效果评估提供依据。第二步：资料收集与素材整理目标：全面、准确收集品牌及产品相关素材，保证内容基础扎实。操作细则：素材清单制定：根据资料类型，列出需收集的核心素材清单，包括：品牌基础信息：品牌LOGO（标准版、反白版、单色版）、VI手册（品牌色值、标准字体、辅助图形）、品牌故事、企业使命/愿景/价值观；产品/服务信息：产品参数、功能优势、应用场景、客户案例（需客户授权使用）、对比分析数据；行业与资质信息：企业资质证书（ISO认证、专利证书等）、行业排名、媒体报道、权威机构背书；视觉素材：高清产品图（场景图、细节图、爆炸图）、团队形象照、办公/工厂环境图、数据图表（需标注数据来源）。素材收集与核验：内部素材由需求部门对接各业务板块收集，外部素材（如客户案例、媒体报道）需提前获取授权；所有素材需标注来源、使用权限及有效期（如“产品图有效期至2024年12月31日”），保证无版权纠纷；图片素材分辨率不低于300dpi（印刷类）、72dpi（电子类），视频素材分辨率不低于1080P，避免模糊或变形。素材分类归档：按“品牌-产品-案例-视觉”等类别建立素材文件夹，命名格式为“资料类型_素材名称_版本号”（如“宣传册_产品A功能图_V1.0”），方便设计环节调用。第三步：内容框架搭建与文案撰写目标：构建逻辑清晰的内容撰写符合品牌调性且精准触达受众的文案。操作细则：框架设计：根据资料类型与受众特点，搭建内容保证重点突出、层次分明：宣传册/手册：建议采用“品牌引入—产品/服务解析—案例背书—合作展望”结构，每部分配小标题提炼核心观点；PPT模板：遵循“封面—目录—核心内容（分章节）—结尾（联系方式/品牌Slogan）”逻辑，单页信息点不超过3个；新闻稿/推文：采用“倒金字塔结构”，首段概括核心事件，后续按重要性递减展开，结尾引导行动（如“知晓更多详情”）。文案撰写规范：品牌调性：语言风格需与品牌定位一致（如科技品牌需严谨专业，消费品牌需亲切生动），避免口语化或过度夸张；核心信息：突出产品/服务的差异化优势（如“行业首创技术”“客户满意度98%”），用数据或案例支撑，避免空泛描述；合规性：禁用“国家级”“最”“第一”等极限词（参考《广告法》），涉及功效或效果描述需有科学依据，避免虚假宣传。文案初审：由需求部门负责人审核文案内容的准确性、完整性，重点核对产品参数、数据、案例等关键信息，保证与最新业务一致。第四步：模板选择与内容填充目标：基于标准化模板高效填充内容，保证基础框架统一规范。操作细则：模板调用：优先使用企业已有的标准化模板（市场部定期更新并下发），如《品牌宣传册标准模板》《PPT通用模板》等；若无现成模板，需根据VI规范新建模板，明确以下要素：版式规范：页边距、行间距、段落缩进（如宣传册页边距统一为2.5cm，行间距1.5倍）；字体规范：标题使用思源黑体Bold（字号20-24pt），使用宋体（字号10-12pt），英文/数字使用Arial；色彩规范：主色值参照VI手册（如品牌蓝CMYK(100,60,0,0)），辅助色不超过3种，避免花哨配色。内容填充：将审核通过的文案及整理好的素材填充至模板指定位置，注意：图文排版遵循“重点信息前置、视觉引导清晰”原则，图片与文字比例约为4:6；电子类资料需适配多终端（如PPT设置16:9与4:3双版本，电子册设置手机/平板自适应模式）；表格/图表需添加标题（如“表1：2023年产品销量对比”），数据来源标注于图表下方。第五步：设计排版与视觉优化目标：通过专业设计提升视觉吸引力，强化品牌识别度。操作细则：设计执行：由设计人员根据VI规范及内容框架进行排版设计，重点把控：品牌元素植入：LOGO位置固定（如宣传册封面右下角、PPT页脚居中），辅助图形在背景或分隔线中适度运用，避免过度堆砌；视觉层级：通过字号、颜色、粗细区分信息层级（如标题用深蓝色+加粗，用黑色，重点数据用红色突出）；留白处理：保持页面留白率不低于30%，避免信息拥挤，提升阅读体验。视觉输出：按需求格式输出设计稿，印刷类需提供CMYK模式PDF（含3mm出血位），电子类需提供RGB模式JPG/PPT/MP4（分辨率适配主流设备），特殊物料（如展架）需提供生产文件（含裁切线、折线标注）。第六步：内容审核与合规校验目标：通过多轮审核保证内容准确、合规、符合品牌调性，降低发布风险。操作细则：审核流程：实行“三级审核制”，各环节审核人需在《宣传资料内容审核表》（详见第三章模板2）中签字确认：初审（项目负责人）：核对内容与需求的匹配度、框架完整性、素材准确性（如图片清晰度、数据一致性）；复审（法务/品牌部）：审核合规性（广告法禁用词、敏感信息）、品牌元素使用规范性（LOGO/VI标准）、案例授权有效性；终审（需求部门负责人/分管领导）：确认整体传播效果、目标受众触达精准度，对重大资料（如企业画册、品牌宣传片）需总经理终审。问题整改：审核提出的问题需在24小时内反馈至设计/内容团队，修改后重新提交审核，直至全部通过。第七步：定稿交付与归档管理目标：规范资料交付流程，保证版本可控、可追溯，便于后续复用与更新。操作细则：定稿交付：审核通过后，按需求部门要求的格式与数量交付，同时提供：最终版文件（含源文件如/PSD、通用格式如PDF/JPG）；《宣传资料使用说明》（如印刷工艺要求、电子文件传播路径、物料安装指南等）。归档管理：市场部建立“品牌宣传资料档案库”，按“资料类型-年份-项目名称”分类存储，归档内容需包含：需求表、审核表、校对清单等过程文件；素材源文件、设计源文件、最终输出文件；版本号、制作日期、负责人、更新记录（如“V1.0→V2.0更新内容：新增2024年客户案例”）。版本更新：当品牌信息（如LOGO、Slogan）、产品数据或业务策略发生变更时，需在30日内更新相关宣传资料，旧版本同步标注“作废”并移出档案库，避免混用。第三章常用宣传资料模板与填写规范模板1：品牌宣传资料制作需求表项目名称需求部门负责人联系方式宣传目标（如：提升新产品市场认知度）目标受众（如：25-40岁企业采购负责人）资料类型□印刷类□电子类□物料类（如：宣传册，尺寸：210×285mm）页数/时长（如：16页，3000字）交付时间（如：2024年X月X日）特殊要求（如：需英文版本、适配手机端）预算（如：5000元）审批人需求日期模板2：宣传资料内容审核表审核环节审核内容审核标准审核人审核意见审核日期处理结果初审内容完整性、素材准确性是否覆盖需求目标，数据/案例是否与最新业务一致，图片分辨率是否达标*XX□通过□修改复核合规性、品牌规范性是否含禁用词，LOGO/VI使用是否标准，案例授权是否有效*YY□通过□修改终审传播效果、目标匹配度语言风格是否符合受众，视觉层级是否清晰，核心信息是否突出*ZZ□通过□修改模板3：宣传资料校对清单校对项目校对内容常见错误类型是否通过校对人校对日期文字校对标题、联系方式错别字、标点符号错误、语病、字体字号不一致*AA数据校对产品参数、案例数据、图表数据错误、图表与文字不符、数据来源未标注*BB视觉校对图片、LOGO、色彩图片模糊、LOGO变形、品牌色值偏差、排版错位*CC合规校对广告语、功效描述极限词、虚假宣传、敏感信息*DD第四章关键注意事项与风险规避一、品牌标识使用规范严格遵循VI手册中的LOGO组合方式、最小使用尺寸（如印刷类LOGO最小不低于1cm²，电子类不低于80px×80px），禁止随意拉伸、变形或更改颜色；品牌色值需统一使用CMYK（印刷）/RGB（电子）模式，避免“屏幕色”与“印刷色”差异导致的色偏；辅助图形、标准字体等VI元素的使用需与品牌部确认，避免过度设计弱化品牌识别度。二、内容准确性管理涉及产品参数、价格、活动时间等时效性信息，需在发布前3个工作日由业务部门确认最新数据，并标注“信息截至日期”；客户案例、媒体报道等第三方内容需留存授权证明（如书面授权函、邮件截图），避免侵权风险；数据图表需简洁明了，避免过度美化导致信息失真，复杂图表需附文字说明。三、版权与素材合规禁止使用未授权的字体、图片、音乐等素材，优先使用企业自有素材或正版素材库（如摄图网、视觉中国商用授权素材）；转载外部内容（如行业报告、新闻）需注明来源及作者，遵守“先授权后使用”原则；内部保密信息（如未上市产品、财务数据）严禁纳入宣传资料，需通过保密审批后方可使用。四、版本与流程管控所有宣传资料需标注版本号（如V1.0、V2.0）及生效日期，旧版本通过OA系统公告作废，避免内外部混用；急需制作的资料（如展会临时物料）需走“绿色通道”，但需完成“需求确认-内容初审-终审”核心流程，保证无重大疏漏；定期（每季度）组织各部门宣传资料复盘，收集使用反馈，优化模板与流程。五、保密与安全要求涉及战略、客户隐私等敏感信息的宣传资料，需按企业保密制度标注密级（如“内部资料”“秘密”），限定传阅范围；电子文件存储需加密，禁止通过QQ等非加密渠道传输源文件，印刷类废稿需碎纸处理；外部供应商（如设计公司、印刷厂）需签署《保密协议》，明确资料使用权限与保密责任。附录：《品牌VI核心要素摘要》（简化版）要素类型规范内容