企业品牌形象识别系统执行手册

企业品牌形象识别系统执行手册本手册旨在规范企业品牌形象识别系统（VI系统）的统一使用与管理，保证品牌在各类场景中呈现一致性、专业性与辨识度。通过明确执行标准、操作流程及管理要求，助力企业品牌形象的有效传播与价值提升，适用于企业内部各部门、外部合作伙伴及相关服务机构的品牌应用实践。一、手册适用范围与核心价值（一）适用场景新品牌发布/升级：企业新品牌形象首次对外发布或现有品牌形象升级时的全流程规范执行。日常办公应用：包括名片、信纸、PPT模板、工位牌等内部办公物料的设计与使用。市场宣传推广：宣传册、海报、展架、广告投放、社交媒体素材等市场物料的设计制作。产品与包装：产品标签、说明书、包装盒、物流物料等与产品相关的品牌元素应用。环境与导视：企业总部/分支机构的办公环境、门店招牌、楼层导视、文化墙等空间品牌呈现。合作伙伴协同：供应商、经销商、加盟商等外部合作方的品牌使用规范与约束。（二）核心价值统一性：保证品牌元素在不同场景、不同载体中呈现一致的形象，避免视觉混乱。专业性：通过标准化输出，提升品牌在市场中的专业度与信任感。高效性：规范操作流程，减少设计沟通成本，提升物料制作与使用效率。法律保护：明确品牌知识产权使用边界，防范侵权风险。二、品牌形象系统执行全流程指南（一）前期准备：团队组建与资料整合成立专项小组组建由品牌负责人*经理牵头，设计部、市场部、行政部、法务部相关人员构成的专项执行小组，明确职责分工：品牌负责人*经理：统筹整体执行进度，负责最终审批；设计部：提供VI源文件及技术支持，审核物料设计稿；市场部：对接宣传推广需求，提供应用场景建议；行政部：负责内部办公物料的采购与分发；法务部：审核品牌使用授权条款，规避法律风险。资料收集与确认整理企业最新VI系统源文件（包括标志、标准字、标准色、辅助图形、版式规范等），保证文件格式为可编辑的矢量文件（、CDR、EPS）及高清位图（PNG、JPG，分辨率不低于300dpi）。梳理现有品牌应用物料清单，标记需更新或新增的物料类型，形成《品牌应用物料清单》（详见本章“实用工具模板”）。（二）基础系统梳理：核心品牌元素规范确认标志规范标准标志：提供横版、竖版、标志与中英文组合等3种标准样式，明确标志的最小使用尺寸（如印刷品不小于5mm，屏幕显示不小于80px）。标志安全间距：标志周围需保留最小空白区域（如标志高度的1/5），禁止在空白区域内添加其他元素或背景色。标志禁用规范：禁止对标志进行拉伸、变形、拆分、添加描边或渐变，禁止使用与标准色不一致的颜色（如单色应用时仅限黑色或白色，需标注“单色使用规范”）。色彩规范标准色值：明确主色、辅助色的CMYK（印刷用）、RGB（屏幕显示）、Pantone（专色）色值，例如：主色：CMYK(100,70,0,0)、RGB(230,0,50)、Pantone200C；辅助色1：CMYK(0,0,100,0)、RGB(0,120,180)、Pantone294C。色彩应用场景：主色用于核心视觉元素（如标志、标题），辅助色用于辅助图形、内容区分，背景色需符合对比度要求（如文字与背景色对比度不低于4.5:1，保证可读性）。字体规范标准字体：明确中文（如思源黑体Bold）、英文（如ArialBold）标题字体与字体，标注字号层级（如标题24pt、14pt）。字体使用限制：禁止使用非标准字体（如艺术字体、手写体）用于正式文案，特殊情况需经设计部审核。辅助图形与版式规范辅助图形：提供标准辅助图形（如几何图形、品牌纹理），明确使用范围（如作为背景边框、分割元素）及最小重复间距。版式网格：制定标准版式网格系统（如8列网格），规范图文排版的对齐方式（左对齐、居中对齐）、页边距（如上下2.5cm，左右2cm）及图文间距（如段落行距1.5倍）。（三）应用系统落地：多场景物料设计与制作办公物料类（以名片为例）设计要求：采用标准标志、主色、字体，尺寸为90mm×54mm，正面包含企业标志、姓名、职位、联系方式，背面可辅助企业标语或辅助图形。制作流程：（1）行政部向设计部提交《品牌元素使用申请表》（详见本章“实用工具模板”），注明物料类型、数量、用途；（2）设计部在3个工作日内完成设计稿，标注尺寸、色彩、字体等规范；（3）品牌负责人*经理审核设计稿；（4）行政部联系供应商制作，保证印刷色值与标准色误差不超过±5%。宣传推广类（以宣传册为例）设计要求：封面使用标准标志+主色背景，标题采用标准字体，内页按版式网格排版，图文比例合理，重要信息突出。制作流程：（1）市场部根据推广需求提供内容文案及图片素材；（2）设计部整合VI元素完成设计，重点检查色彩、字体、标志规范性；（3）法务部审核文案合规性；（4）品牌负责人*经理终审后，交由专业印刷厂制作，提供印刷打样确认。环境导视类（以门店招牌为例）设计要求：招牌尺寸需根据门店实际尺寸按比例放大，标志居中放置，字体清晰可见，夜间需考虑照明效果（如背光或发光字）。制作流程：（1）行政部/市场部提供门店尺寸及环境照片；（2）设计部结合环境特点设计招牌方案，标注材质（如亚克力、不锈钢）、工艺（如烤漆、镂空）；（3）品牌负责人*经理审核后，委托专业广告公司制作，安装前需现场核对效果。（四）品牌形象发布与内部宣贯发布流程内部发布：通过企业内网、培训会议、宣传栏等渠道发布VI系统手册及核心规范，组织各部门学习，保证全员知晓基础使用要求。外部发布：在企业官网、社交媒体、宣传物料中正式启用新形象，同步向合作伙伴发送《品牌形象使用规范通知》，明确授权范围与限制。培训与考核针对设计部、市场部、行政部等重点部门开展专项培训，内容包括VI系统解读、设计软件操作（如中标志嵌入规范）、常见错误案例解析；组织品牌形象知识考核，考核合格者方可获得VI源文件访问权限。（五）日常使用监督与动态维护监督机制专项小组每季度开展一次品牌形象检查，覆盖办公环境、宣传物料、门店导视等场景，使用《品牌形象季度检查表》（详见本章“实用工具模板”）记录问题（如标志变形、色彩偏差），并督促整改。设立品牌形象监督邮箱（如vi监督企业域名，需替换为实际邮箱），鼓励员工及合作伙伴反馈违规使用情况。动态维护当企业业务拓展、产品升级或市场需求变化时，由品牌负责人*经理牵头启动VI系统修订流程，修订后需重新发布手册并组织培训。建立“VI文件版本管理表”，记录每次修订的时间、内容、版本号，保证各部门使用最新版文件。三、实用工具模板（一）品牌元素使用申请表申请部门申请日期物料名称使用场景数量需求描述（尺寸、材质、工艺等）设计负责人审核人审批状态市场部2023-10-01宣传册展会推广500本A4尺寸，200页铜版纸，覆哑膜*设计师*主管已批准（二）应用物料制作审核表物料名称设计稿版本标志规范性（符合/不符合）色彩准确性（CMYK/RGB值核对）字体规范性（标准字体/字号）辅助图形使用合规性审核意见审核人审核日期名片V1.2符合主色CMYK(100,70,0,0)误差±2%中文思源黑体Bold16pt无辅助图形，合规通过*总监2023-10-05（三）品牌形象季度检查表检查区域检查项目标准要求实际情况问题等级（严重/一般/轻微）整改责任人整改期限整改结果办公区工位牌标志居中，字体清晰标志倾斜5度一般行政部*专员2023-10-20已调整门店招牌夜间照明均匀部分区域背光不亮严重市场部*主管2023-10-15已修复（四）品牌培训签到与反馈表培训主题培训日期培训讲师参与人员签到情况培训反馈（建议/问题）VI系统基础规范2023-09-15*经理设计部/市场部全员全员到岗建议增加案例实操环节四、执行过程中的关键风险提示标志使用不规范：禁止对标志进行随意变形（如拉伸、旋转）、添加多余元素或使用非标准颜色，所有标志应用需以VI源文件为准，特殊情况需经设计部书面确认。色彩与字体偏差：印刷物料需严格核对CMYK色值，屏幕显示物料需核对RGB色值，避免使用非标准字体（如艺术字体），保证文字清晰可读。未经授权的物料制作：所有涉及品牌形象的外部物料（如宣传册、门店招牌），制作前需完成内部审核流程，禁止未经审核直接交由供应商生产。跨部门协作沟通不畅：设计部需提前与需求部